Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 24. april 2003

6.      Fordelingaf tilskud til de lokalhistoriske arkiver

(KFU 116/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalgettiltræder indstillingen fra Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg omfordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver i 2003.

at der anvises dækning fortilskuddet på 239.000 kr. på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver ogArkivudvalget).

RESUME

Arkivudvalget har fremsendtindstilling til Kultur- og Fritidsudvalget om fordeling af rammebevillingen på239.000 kr. i 2003 til kommunens lokalhistoriske arkiver.

Arkivudvalgetsberetning og regnskab for 2001 er samtidig indsendt.

SAGSBESKRIVELSE

I h. t. § 3, stk. 3 i vedtægterne for Københavns Kommunes LokalhistoriskeArkivudvalg giver udvalget indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget omfordelingen af rammebevillingen blandt de enkelte tilskudsberettigede arkiverog til løsning af fællesopgaver.

Rammebevillingen er på 239.000 kr. i 2003.

På møde den 14. oktober 2002 i Arkivudvalget var der enighed om ikke atbevilge midler til ordinær drift, såsom kontingenter, bladabonnementer ogporto, da man fandt det rimeligt, at disse udgifter betales viamedlemskontingenter.  Der var ligeledesenighed om at prioritere indsamling og opbevaring før formidling, dog med enundtagelse i forhold til nystartede arkiver.

Sammenslutningen af lokalhistoriske foreninger og arkiver i KøbenhavnsKommune (SLAK) og 9 lokalhistoriske arkiver/foreninger har indsendt ansøgningertil Arkivudvalget for i alt 254.600 kr.

Arkivudvalgets indstilling på i alt 239.000 kr. fremgår af vedlagteoversigt (bilag 1)                                                                                                                                                                                                                        

Det indstilles, at Arkivudvalgets anbefaling følges.

Arkivudvalgets beretning og regnskab for 2001 er vedlagt (bilag 2 og 3).

MILJØVURDERING

Der er ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Der anvises dækning på konto3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver og Arkivudvalget).

Budget                                  239.000 kr.

Indstillet                              239.000 kr.

Til rest                                            0kr.

BILAG

1.      Arkivudvalgets indstilling

2.      Beretning for Arkivudvalgetfor 2001

3.      Arkivudvalgets regnskab for2001

CarstenHaurum

                                                                                             / Merete Evers