Etablering af ny frivillighedsindsats

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller:

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om processen for etablering af en ny frivillighedsindsats til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget blev på mødet d. 17. januar 2023 forelagt tre scenarier for den fremadrettede frivillighedsindsats. Udvalget besluttede, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle arbejde videre med scenarie 2. Kultur- og Fritidsforvaltningen er derfor gået i dialog med aktører indenfor frivillighed, kultur, idræt, medborgerskab og lignende om, hvordan rammerne for en tidssvarende frivillighedsindsats kan udformes.

Samtidig var Kultur- og Fritidsudvalget indstillet på at overveje en løsning, hvor Kultur- og Fritidsforvaltningen varetager en ny bydækkende og lokal frivillighedsindsats, hvis der ikke kan findes en tilfredsstillende løsning under scenarie 2.

Bevillingen til Kultur- og Fritidsforvaltningens frivilligindsats Cph Volunteers udløb med udgangen af 2022. Hvis Cph Volunteers skal forlænges, indtil en ny frivillighedsindsats kan være etableret, så er der behov for, at der afsættes økonomi til det.

Løsning

For at kunne tilrettelægge den fremadrettede proces mod en ny frivillighedsindsats, har Kultur- og Fritidsforvaltningen indledt en dialog med nogle mulige aktører. Det er bl.a. KCC (Inde Bys Erhvervsforening), Roskilde Festival, Demokratigarage, FRAK, Frivilligcenter VSV, EnergiCenter Voldparken, Kulturdistriktet, Villa Kultur/Kulturens selvstændige, DGI Storkøbenhavn, SPARTA, FOOD m.fl.

Kultur- og Fritidsforvaltningens dialog med aktørerne er positiv. De foreløbige tilbagemelding fra arrangørerne tyder dog også på, at projektets tidsplan, tilskuddets størrelse og spørgsmålet om fremadrettet IT-understøttelse kan blive kritiske for, om der kan opnås en aftale.

En ny frivilligindsats kan tidligst igangsættes 1. januar 2024. Dette er under forudsætning af, at der kan findes en tilfredsstillende løsning ift. en aktørs IT-understøttelse af opgaven. Aktørernes interesse er desuden generelt betinget af, at der kan opnås en flerårig økonomisk aftale, da etableringen af en ny frivilligindsats er en ressourcekrævende investering for dem, og evt. fondsstøtte ofte er betinget af længerevarende aftaler. Tilskuddets størrelse skal desuden afstemmes med de opgaver, som en aktør forventes at skulle varetage.

For at kunne imødekomme det generelle behov for tid til etablering af en ny indsats, og for at imødekomme behovet for en flerårig aftale, er det hensigtsmæssigt, at sagen behandles til forhandlingerne om budget 2024. Herefter kan en ny flerårig frivilligindsats igangsættes tidligst 1. januar 2024.

Cph Volunteers

I forbindelse med ophøret af Cph Volunteers, har både frivillige og kultur- og idrætsaktører givet udtryk for et fortsat behov for Cph Volunteers. De frivillige har stadig behov for et attraktivt og let tilgængeligt eventfrivillighedstilbud, og kultur- og idrætsaktører har fortsat behov for god adgang til kvalificerede frivillige.

Bevillingen til Cph Volunteers udløb med udgangen af 2022. Siden 1. januar 2023 har Cph Volunteers været sat på pause indtil en yderligere afklaring af en fremadrettet frivillighedsindsats er på plads. Hvis Cph Volunteers midlertidigt skal genåbnes således, at der kan formidles frivillige til sommerens mange events, så skal der afsættes en bevilling på 485 t.kr. i 2023, som dækker en grundlæggende drift af Cph Volunteers i indeværende år (9 måneder).

450 t.kr. til frivillighedsindsatsen i 2023 dækker alene en minimumshåndtering af den grundlæggende drift af Cph Volunteers med fokus på at opretholde relationer mellem arrangører og frivillige. Det sker blandt andet via den digitale løsning. Øvrige opgaver, herunder projektledelse og rådgivning, begrænses eller ophører. Hidtidige og fremadrettede opgaver i Cph Volunteers er uddybet i bilag 1. 35 t.kr. går til udgifter til hosting af eksisterende IT-løsning, support og systemejerskab.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen om processen for etablering af en ny frivillighedsindsats til efterretning, så vil Kultur- og Fritidsforvaltningen efterlyse forslag til nye frivillighedsindsatser blandt egnede aktører. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil på den baggrund udarbejde et budgetforslag herom, som Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte at henvise til forhandlingerne om budget 2024.

Hvis der ikke afsættes midler til den grundlæggende drift af Cph Volunteers, så ophører Cph Volunteers helt pr. 1. april 2023.