Udvidelse af formålsfortolkning for Poul Tobiesens Mindefond samt diverse legatsager

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender en udvidelse af fortolkningen af formålsbeskrivelsen for Poul Tobiesens Mindefond, så målgruppen inkluderer alle kønsdefinitioner.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ny ansøgningsperiode for legaterne ”Legat til trængendes landophold” samt ”Det Nissenske Kapelgods”

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget er legatbestyrelse for legatet Poul Tobiesens Mindefond til fordel for trængende enker efter administrative tjenestemænd i Københavns Kommune. Legatet er godkendt til opløsning af Civilstyrelsen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i processen med at opløse legatet bedt Civilstyrelsen om en afklaring af, om det er muligt indenfor legatets fundats at udvide kønsdefinitionen for målgruppen for legatet til at omfatte alle kønsdefinitioner, da stillingsbetegnelsen tjenestemand i nutidens forståelse er kønsneutralt. Ægtefæller efter tjenestemænd må derfor forventes at omfatte flere køn end det kvindelige, som legatets formål aktuelt rummer. Civilstyrelsen har i dette spørgsmål afklaret, at det er legatbestyrelsen, som kan ændre fortolkningen af legatets formål og målgruppe.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen har ydermere i processen med at effektivisere legatadministrationen identificeret forslag til ændringer af ansøgningsperioder for to legater. Kultur- og Fritidsudvalgets rolle som legatbestyrelse uddybes i et notat, vedlagt som bilag 1. I notatet findes også en oversigt over legater, samt uddelinger for 2022. 

Løsning

Udvidelse af formålsfortolkning for Poul Tobiesens Mindefond

Formålsbeskrivelsen for Poul Tobiesens Mindefond fremgår af fundatsen (bilag 2) og lyder: ”§ 6 Fonden har til formål at yde hjælp til trængende enker efter administrative tjenestemænd i Københavns Kommune.”.

Legatet uddeles aktuelt på baggrund af en fortolkning af ordet ”enker” som værende udelukkende målrettet kvindelige ansøgere.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at udvalget godkender en udvidelse af fortolkningen af formålsbeskrivelsen for Poul Tobiesens Mindefond, så målgruppen inkluderer alle kønsdefinitioner. Dette vil have som konsekvens, at ansøgninger til legatet ikke vil blive vurderet på baggrund af køn. Legatets formål om at yde støtte til trængende ægtefæller efter administrative tjenestemænd vil ikke ændres som følge af en godkendelse af indstillingen.

Forslaget skal afhjælpe den nuværende udfordring, at legatet modtager meget få ansøgninger, og derfor ikke kan endeligt opløses. Hvis det ovenstående forslag godkendes, kan forvaltningen igangsætte en bredere annoncering blandt målgruppen, og derigennem udvide ansøgningsfeltet, så legatet kan opløses hurtigst muligt.

Ændring af ansøgningsperiode for to legater

Kultur- og Fritidsudvalget er legatbestyrelse for de to følgende legater, hvor Kultur- og Fritidsforvaltningen forslår ændringer for ansøgningsperioderne.

Legat til trængendes landophold

Legat til trængendes landophold har en nuværende ansøgningsperiode fra 1. marts til 30. april.

Forvaltningen foreslår at ændre ansøgningsperioden til 1. februar til 31. marts, så legatet følger ansøgningsperioden for en række andre legater, som Kultur- og Fritidsforvaltningen administrerer.

Årshjul for de 24 legater, som Kultur- og Fritidsforvaltningen administrerer, er vedhæftet som bilag 3.

Det Nissenske Kapelgods – uddeling til slægtninge

Det Nissenske Kapelgods uddeles ud fra to formål, hvor det ene er målrettet slægtninge efter legatstifterne. Denne uddeling har en nuværende ansøgningsperiode fra 1. april til 30. juni.

Forvaltningen foreslår at ændre ansøgningsperioden til 1. marts til 31. maj. Da legatet har en mindre og specifik målgruppe, foreslår forvaltningen at flytte og korte ansøgningsperioden ned til to måneder for i højere grad at flugte med de resterende legaters ansøgningsperiode, og så behandlingen af ansøgninger ikke kolliderer med en sommerferieperiode og forlænger behandlingstiden af ansøgningerne.  

Ændringerne af ansøgningsperioderne vil, hvis forslaget godkendes, gælde fra legatuddelinger i 2024. Legatmodtagere for 2023 vil i deres tilsagnsbrev få en varsling om ændring af ansøgningsperioden fremover.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces