Ansøgning om tilskud til Copenhagen Winter Games 2017

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om 2 mio. kr. til Copenhagen Winter Games 2017, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet.

Problemstilling

Copenhagen Winter Games ApS ansøger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 2 mio. kr. i 2017 til afvikling af Copenhagen Winter Games - Dobbelt World Cup og OL Kvalifikationsrunde i disciplinen BIG, i både snowboard og ski for herrer og damer. Copenhagen Winter Games planlægges afholdt den 3. - 4. november 2017 og afvikles således som optakt til de officielle olympiske vinterlege i Sydkorea i 2018 (ansøgning vedlagt i bilag 1-6).

Copenhagen Winter Games ApS ønsker, sammen med Danmarks Skiforbund, at ansøge det internationale skiforbund F.I.S. om at afholde Double World Cup og OL kvalifikationsstævne i København i 2017. Et økonomisk tilsagn fra Københavns Kommune er en forudsætning for at kunne ansøge om værtskabet i 2017.

Løsning

Muligheden for København som vært for Copenhagen Winter Games 2017 er, ifølge ansøger, opstået pludseligt, hvorfor Kultur- og Fritidsudvalget ansøges om tilskud udenfor den traditionelle kommunale ansøgningsprocedure for store idrætsevents i København, som ellers finder sted i forbindelse med forelæggelse af Wonderful Copenhagens Eventkatalog over forventede, kommende idrætsbegivenheder i Hovedstaden. 

Eventen planlægges afviklet i B&W hallerne på Refshaleøen. Ifølge ansøger er der indledt en positiv dialog med de parter, herunder Refshaleøens Ejendomsselskab, Det Kongelige Teater m.fl., som skal medvirke til at omskabe hallerne til en idendørs vintersportsvenue. Ifølge ansøger vil hallerne, med få bygningsmæssige justeringer, uden videre kunne benyttes som fysisk ramme for opbygning af en 55 meter høj rampe til brug for BIG Air disciplinerne.

Ifølge ansøger dyrker over 530.000 danskere årligt skisport i en eller anden form og forventningen til den folkelige opbakning til eventen er derfor stor. I forbindelse med afvikling af hovedeventen planlægges forskellige typer af sideevents, herunder et børneområde med 5-700 tons sne. B&W hallerne forventes at kunne huse ca. 12.000 tilskuere pr. dag.

150 deltagere fra mere end 20 nationer forventes at deltage i 2017. Wonderful Copenhagen har estimeret, at eventen vil kunne generere en turismeomsætning i hovedstaden på ca. 22 mio. kr.

Det samlede eventbudget er på 13,9 mio. kr. Københavns Kommune, Sport Event Denmark og Region Hovedstaden ansøges samlet set om tilskud svarende til ca. 40 procent af budgettet. Øvrige indtægter skal tilvejebringes ved billetsalg samt i form af sponsoraftaler og øvrige samarbejder med erhvervslivets parter. Til orientering har Sport Event Denmark og Region Hovedstaden endnu ikke behandlet ansøgninger om tilskud til Copenhagen Winter Games 2017.

Ansøger ønsker, at Copenhagen Winter Games kan blive en tilbagevendende begivenhed i København. Årligt i form af en Double World Cup i BIG Air og hvert 4. år også som en OL kvalifikationsrunde. I 2018 kan de samme offentlige parter på eventområdet derfor forvente, at modtage ansøgninger om tilskudsbeløb i samme størrelsesorden som i 2017. Fra 2019 forventer ansøger, at eventen er økonomisk bæredygtig.

Ved tildelig af værtskabet i 2017 vil samarbejdet mellem Fédération Internationale de Ski (F.I.S) , Danmarks Skiforbund og Copenhagen Winter Games ApS blive formaliseret i én samlet juridisk bindende aftale. Copenhagen Wintergames ApS oplyser, at selskabet vil varetage alle forpligtelser og ansvar i relation til økonomi, kontrakter og rettigheder.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget vælger at afsætte midler til ansøgningen vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.

Mette Touborg

                                                           /Mads Kamp Hansen