KFU studietur Paris 27.-30. maj 2005

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 24. februar 2005

 

 

Sager til beslutning

 

15.      KFU studietur Paris 27.-30. maj 2005

(KFU  65/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget på baggrund af samarbejdsaftalen mellem byerne Paris og København beslutter at gennemføre en studietur til Paris i tiden 27. – 30. maj 2005
at der anvises dækning for rejseudgifterne på 162.500 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker på baggrund af samarbejdsaftalen mellem byerne Paris og København at gennemføre en studietur til Paris. Det indstilles at studieturen afvikles i tiden 27. – 30. maj 2005. Studieturen planlægges i samarbejde med den danske ambassade i Paris.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

På baggrund af samarbejdsaftalen mellem byerne Paris og København ønsker Kultur- og Fritidsudvalget at gennemføre en studietur til Paris i foråret 2005. Turen har i overensstemmelse med samarbejdsaftalen til formål at undersøge mulighederne for at forstærke samarbejdet inden for udvalgets område. Af samarbejdsaftalen fremgår bl.a., at København og Paris i særlig grad vil støtte udviklingen af udvekslinger mellem deres kulturelle institutioner. I den forbindelse planlægges møder med repræsentanter for bystyret i Paris og relevante institutioner, herunder det store offentlige referencebibliotek, Bibliotèque publique d'information i Centre Pompidou, der har en meget stor og bred samling af informationsbærende materialer indenfor alle kendte materialetyper.

Studieturen vil yderligere give Kultur- og Fritidsudvalget mulighed for at besøge Maison du Danemark i anledning af 50-året for husets etablering. 

 

Det foreslås at studieturen afvikles i tiden 27. – 30. maj 2005. Det endelige program for studieturen er endnu ikke fastlagt, men det vil ske i samarbejde med den danske ambassade i Paris.

 

Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10. Herudover henvises til Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 5. september 2002 (BR 461/02).

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen om at gennemføre studieturen til Paris, vil borgmester Martin Geertsen derfor i forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at han samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Paris i perioden fra den 27. til den 30. maj 2005.

 

Økonomi

Foreløbigt budget for turen ved 15 deltagere:

Fly	3.000 kr. pr. deltager	45.000 kr.
Hotel	1.200 kr. pr. deltager pr. nat	54.000 kr.
Forplejning	600 pr. deltager pr. dag	36.000 kr.
Transport under ophold	500 kr. pr. deltager	7.500 kr.
Guide og møder m.m.		20.000 kr.
I alt		162.500 kr.

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Bilag

Ingen.

 

Carsten Haurum

 

/ Jens Ingemann Larsen