Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (frist 22. oktober 2023)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til fire indkomne ansøgninger i 2023, til tre ansøgninger i 2023 og 2024, til 15 ansøgninger i 2024 og til fire ansøgninger i 2024-2027 om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler, jf. bilag 2 og bilag 3,

    

2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at finansiering af bevillinger for i alt 900.000 kr. fra de disponible midler til festivaler i 2023 ændres til Festivalpuljen 2023, samt at eventuelle nye beslutninger om bevillinger til festivaler finansieres af Festivalpuljen 2023 eller 2024, i det omfang der er ledige midler,
   
   
3. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ansøgningsfrister og behandlingspunkter for 2024.

Problemstilling

Der er indkommet i alt 26 ansøgninger (bilag 2 og bilag 3 samt bilag 7-32) om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler. Forvaltningen har desuden modtaget fem ansøgninger om brugsaftaler, som vil blive beskrevet i en selvstændig indstilling. Økonomien vil fremgå af bilag 3.

Der er samlet ansøgt for 1,3 mio. kr. i 2023, 16,3 mio. kr. i 2024, 1,9 mio. kr. i 2025, 2 mio. kr. i 2026 og 1,2 mio. kr.  i 2027.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne. Udvalget skal desuden tage stilling til ansøgningsfrister og behandlingsfrister for 2024.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået alle ansøgninger og vurderet, om ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 2.

Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Såfremt et KFU-medlem indgår i bestyrelsen hos en ansøger, fremgår det af bilag 2. Der er ikke KFU-medlemmer, der varetager hverv ift. ansøgerne i denne ansøgningsrunde.

Til mødet er der 7,5 mio. kr. i disponible midler i 2023 (bilag 4), 23,8 mio. kr. i disponible midler i 2024 (bilag 4a), 20,1 mio. kr. i disponible midler i 2025 (bilag 4b), 19 mio. kr. i 2026 (bilag 4c) og 19,5 mio. kr. i 2027 (bilag 4d).

For oversigt over tidligere bevillinger samt nye ansøgninger, der kan finansieres af Festivalpuljen 2023 og 2024 se bilag 1.

Datoer for behandling af ansøgninger i 2024

Forvaltningen foreslår, på baggrund af udvalgets ønsker om kortest mulig tid mellem ansøgning og behandling, derudover følgende frister og behandlingsdatoer for 2024.

Økonomi

Såfremt der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Der henvises til oversigter over Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2023 (bilag 4), Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2024 (bilag 4a), Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2025 (bilag 4b), Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2026 (bilag 4c) og Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2027 (bilag 4d).

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Forvaltningen vil ændre finansiering af tidligere bevillinger for i alt 900.000 kr.  til Festivalpuljen, ligesom nye tilskud til festivaler vil blive finansieret af Festivalpuljen i det omfang, der er ledige midler.

Forvaltningen vil informere om ansøgningsfrister og behandlingsdatoer på Brugbyen.dk

Søren Tegen Pedersen

                                                          /Mads Kamp Hansen