Delvis åbning af Den Hvide og Grå Kødby
Delvis åbning af Den Hvide og Grå Kødby
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 23. november 2006
Fraværende
Sager til beslutning
12. Delvis åbning af Den Hvide og Grå Kødby
(KFU 506/2006)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og
Fritidsudvalget godkender en delvis åbning af Den Hvide og Grå Kødby med
virkning fra 1. februar 2007.
RESUME
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 17. august 2006 (KFU 361/2006) dels en åbning af Hvide og Grå Kødby, dels at der skal udarbejdes en helhedsplan for udearealer og parkeringsarealer.
I de igangværende kontraktforhandlinger med de potentielle nye lejere er der imidlertid konstateret et behov for en hurtig åbning af Kødbyen, således at der også bliver adgang til området i aften- og nattetimerne. De nye lejere ønsker mulighed for at tiltrække publikum og kunder til deres virksomheder også i aften- og nattetimerne.
Det indstilles derfor, at Den Hvide og Grå Kødby åbnes delvist, således at der i aften- og nattetimerne bliver adgang for gående, cykler m.v. (dog ikke biltrafik). Udgifter til øget renholdelse og vagt samt opsætning af porte og pullerter på i alt 847.000 kr. dækkes af merprovenuet ved udlejning af Hvide og Grå Kødby til markedsleje.
SAGSBESKRIVELSE
På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. august 2006 (
at Kultur- og
Fritidsudvalget træffer principbeslutning om åbning af Den Hvide og Grå Kødby,
og
at Kultur- og
Fritidsudvalget tiltræder, at Kultur- og Fritidsforvaltningen indgår aftale med
en ekstern rådgiver om udarbejdelse af en helhedsplan for udearealer og
parkeringsarealer i Den Hvide og Grå Kødby; helhedsplanen forelægges Kultur- og
Fritidsudvalget til godkendelse i januar 2007.
Kultur- og Fritidsforvaltningen udbyder i øjeblikket kontrakten om rådgivning vedrørende udarbejdelse af helhedsplan for udearealer og parkeringsarealer. Da der endnu ikke er indgået kontrakt med en ekstern rådgiver må det forventes, at helhedsplanen først kan forelægges til godkendelse for Kultur- og Fritidsudvalget i løbet af 1. kvartal 2007. Først herefter kan helhedsplanen implementeres. Det skal bemærkes, at implementering af helhedsplanen i øvrigt forudsætter, at den fornødne finansiering kan anvises.
I forbindelse med udlejning af de ledige lejemål i Den Hvide og Grå Kødby er der blandt de lejere, som der p.t. forhandles med, og som er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget, konstateret et stort behov for en hurtigere åbning af Kødbyen, således at der bliver adgang i aften- og nattetimerne. Dette har afgørende betydning for de pågældendes virksomhed og kundegrundlaget. De pågældende lejere har tilkendegivet, at det er en betingelse for indgåelse af lejekontrakt, at Kødbyen åbnes for publikum i aften- og nattetimerne inden for de næste par måneder.
Kultur- og Fritidsforvaltninger indstiller derfor, at Den Hvide og Grå Kødby åbner delvist pr. 1. februar 2007.
Ved en delvis åbning forstås, at Den Hvide Kødby fortsat som i dag vil være åben for biler, cyklister, gående m.v. i den normale åbningstid, som er hverdage fra kl. 06.00 – 1800 og lørdag kl. 06.00 – 13.00.
Efter kl. 18.00 på hverdage, kl. 13.00 på lørdage og om søndagen vil der blive adgang til Den Hvide og Grå Kødby fra Halmtorvet via Slagterboderne og Høkerboderne, men alene for gående, cyklister m.v. Biltrafikken til området uden for den normale åbningstid vil fortsat blive kontrolleret af portvagten i Skelbækgade, som kan lukke biler ind via Skelbækgade og Ingerslevsgade. Biltrafik via Slagtehusgade og Høkerboderne vil ikke være muligt, da der opsættes pullerter. Af bilag 2 fremgår det endvidere, at de øvrige indgange til Hvide og Grå Kødby uden for den normale åbningstid – ligesom i dag - vil være lukkede, idet de eksisterende porte, låger og hegn bibeholdes. Den delvise åbning af Kødbyen vil derfor ikke medføre trafikmæssige problemer for de nuværende lejere i Kødbyen
Med henblik på at minimere indbrud, hærværk samt tilstedeværelsen af narkomaner og prostituerede vil der blive opsat porte ind til de baggårde som er beliggende langs Høkerboderne, Slagterboderne og ved Flæsketorvet 24.
Vedrørende juridiske og driftsmæssige forhold henvises der til bilag 1.
Der er ingen juridiske forhold, som er til hinder for delvis åbning af Hvide og Grå Kødby. Den delvise åbning bør dog i overensstemmelse med erhvervslejelovens principper varsles med 8 ugers frist over for alle lejere.
Vedrørende de driftsmæssige forhold vil det for at sikre en forsvarlig og sikkerhedsmæssig daglig drift være nødvendigt at afsætte yderligere 300.000 kr. årligt til renholdelse og 300.000 kr. årligt til et privat vagtfirma til vagtrundering i aften- og nattetimerne.
Udgiften til opsætning af porte til baggårde anslås til
210.000 kr. og pullerter anslås til 37.000 kr.
Af kortet i bilag 2 fremgår bl.a. bomme og porte, der skal muliggøre den delvise åbning. Forslaget er drøftet med flere af de lejere, som der p.t. forhandles lejekontrakt med, som har meddelt, at det opfylder deres behov for åbning.
Miljøvurdering
Sagen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
Økonomi
De øgede driftsudgifter til renholdelse og vagt/sikring på i alt 600.000 kr. årligt samt udgifter til opsætning af porte og pullerter på 247.000 kr. dækkes af merprovenuet ved udlejning af Hvide og Grå Kødby til markedsleje.
Andre konsekvenser
Ingen
Høring
Indstillingen er sendt til høring i Rådgivningspanelet. Panelets udtalelse vil blive omdelt på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 23. november 2006.
Bilag
1. Notat af 14. november 2006 vedrørende juridiske og driftsmæssige forhold i forbindelse med delvis åbning af Den Hvide og Grå Kødby.
2. Kortbilag med angivelse af bomme og porte.
/