Grønlændernes Hus - ændring af vedtægt og udpegning af et medlem til bestyrelsen
Grønlændernes Hus - ændring af vedtægt og udpegning af et medlem til bestyrelsen
Kultur- ogFritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 23. oktober 2003
6.
(KFU 271/2003)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- ogFritidsudvalget anbefaler,
atBorgerrepræsentationen godkender den ændrede vedtægt for den selvejende institutionGrønlændernes Hus/ Det Grønlandske Hus
atBorgerrepræsentationen udpeger et medlem til bestyrelsen for Det GrønlandskeHus.
RESUME
Den selvejende institution Grønlændernes Hus modtagertilskud fra Grønlands Hjemmestyre, Københavns Amt samt Københavns ogFrederiksberg Kommune.
Vedtægtsændringen, som er vedtaget af bestyrelsen, og som ihenhold til den gældende vedtægt § 12 stk. 2 efterfølgende skal godkendes af de4 tilskudsydere, ændrer bestyrelsessammensætningen, så færre medlemmer udpegesaf Grønlands Hjemmestyre og brugerne. I stedet får medarbejderne enrepræsentant i bestyrelsen og 3 medlemmer udpeges af de øvrigebestyrelsesmedlemmer, så den samlede bestyrelse indeholder fornøden økonomiskog ledelsesmæssig kompetence samt kompetence inden for grønlandske og danskeforhold af betydning for institutionen.
Ud over ændring af bestyrelsessammensætningen er derforetaget en præcisering af kompetencefordelingen mellem bestyrelsen og dendaglige ledelse, en ændring af navnet til Det Grønlandske Hus samt nogle mindreredaktionelle ændringer.
Kontorchef (nu kulturchef) Merete Evers blev påBorgerrepræsentationens møde den 5. december 2001(BR 576/01) udpeget til medlemaf bestyrelsen for Grønlændernes Hus for perioden 1. januar 2002 – 31. december2005.
Det indstilles, at hun udtræder af bestyrelsen, da hun somchef for Kunst & Kultur varetager forvaltningen af og tilsynet medkommunens tilskud til Grønlændernes Hus/Det Grønlandske Hus, og at der udpegeset nyt medlem til bestyrelsen for den resterende periode.
SAGSBESKRIVELSE
Grønlændernes Hus er samlingssted for grønlændere oggrønlandske foreninger i Danmark. Huset yder rådgivning om sociale, juridiskeog uddannelsesmæssige forhold til grønlændere i Danmark og foreståroplysningsvirksomhed om grønlandske kulturelle og samfundsmæssige forhold.
Grønlændernes Hus, der er en selvejende institution,modtager tilskud fra Grønlands Hjemmestyre, Københavns Amt samt Københavns ogFrederiksberg Kommune.
Den gældende vedtægt (bilag 1) for Grønlændernes Hus er fra4. marts 1993. Der har gennem de seneste 2 år været ført forhandlinger mellembestyrelsen for Grønlændernes Hus og forvaltningerne fra de 4 tilskudsyderedels om en ændret vedtægt, dels om en drifts- og udviklingsaftale.
Der har ikke kunnet opnås enighed om drifts- ogudviklingsaftalen, idet Københavns Amt har besluttet en nedskæring i amtetstilskud til Grønlændernes Hus i 2004. Nedskæringen har været drøftet på et mødemellem tilskudsydernes forvaltninger og står ikke til at ændre i 2004.Amtsrådet vil dog genoptage sagen i forbindelse med budget 2005. I det vedtagnebudget for 2004 er Københavns Kommunes tilskud til Grønlændernes Hus uændret på993.000 kr. Også Frederiksberg Kommune og Grønlands Hjemmestyre har fastsat etuændret tilskud.
Uanset uenigheden om drifts- og udviklingsaftalen ønskerGrønlændernes Hus dog at gennemføre vedtægtsændringen. Forslaget til ændredevedtægter (bilag 2) er vedtaget af bestyrelsen for Grønlændernes Hus den 2.juni 2003 og er herefter i medfør af § 12 stk. 2 i den gældende vedtægt sendttil godkendelse hos tilskudsyderne.
Forslaget ændrer bestyrelsessammensætningen, så færremedlemmer udpeges af Grønlands Hjemmestyre og brugerne. I stedet fårmedarbejderne en repræsentant i bestyrelsen og 3 medlemmer udpeges af de øvrigebestyrelsesmedlemmer, så den samlede bestyrelse indeholder fornøden økonomiskog ledelsesmæssig kompetence samt kompetence inden for grønlandske og danskeforhold af betydning for institutionen.
Ud over ændring af bestyrelsessammensætningen er derforetaget en præcisering af kompetencefordelingen mellem bestyrelsen og dendaglige ledelse, en ændring af navnet fra Grønlændernes Hus til Det GrønlandskeHus samt nogle mindre redaktionelle ændringer.
Med henblik på at sikre medarbejderindflydelse og øgetkompetence i bestyrelsen, indstilles det at godkende forslag til ny vedtægt.
Københavns Kommune har efter vedtægtsændringen fortsat etmedlem af bestyrelsen.
Kontorchef (nu kulturchef) Merete Evers blev påBorgerrepræsentationens møde den 5. december 2001(BR 576/01) udpeget til medlemaf bestyrelsen for Grønlændernes Hus for perioden 1. januar 2002 – 31. december2005.
Det indstilles, at hun udtræder af bestyrelsen, da hun somchef for Kunst & Kultur varetager forvaltningen af og tilsynet medkommunens tilskud til Grønlændernes Hus/Det Grønlandske Hus, og at der udpegeset nyt medlem til bestyrelsen for den resterende periode.
MILJØVURDERING
Indstillingen har ikke miljømæssige konsekvenser
ØKONOMI
Indstillingen har ikkeøkonomiske konsekvenser
BILAG
Carsten Haurum
/Merete Evers