Disponering af bygningerne i Den Brune Kødby

Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. oktober 2003

5.      Disponeringaf bygningerne i Den Brune Kødby

(KFU 283/2003)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- ogFritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen,

at Kultur- ogFritidsforvaltningen snarest muligt fremlægger forslag til indretning afmusikøvelokaler enten i bygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningeneller i bygning 66

at bygning 55disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 56disponeres til lager til Øksnehallen

at bygning 67disponeres til Øksnehallen til personaleaktiviteter

at bygningerne 80og 90 (PH-Caféen) disponeres til Ungdomsinformationen og Use-It

at bygning 62 disponeres til medborgerhusområdettil kulturfaciliteter

at bygning 62eller 64 disponeres til VesterbroLokalhistoriske Forening og Arkiv til varige faciliteter til kontor ogopbevaring af arkivalier

at der arbejdesfor at skaffe den fornødne finansiering til renovering og drift af bygningernei området.

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalgets besluttede d. 15. maj 2003, atforvaltningen skulle udarbejde en ændret disponeringsplanfor Den Brune Kødby.

En indstilling omændret disponering blev forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgetsmøde d. 21. august 2003, hvor sagen blev udsat. Nærværende indstilling er enændret udgave af indstillingen fra d. 21. august 2003, idet der er taget højdefor ændringer i situationen omkring Øksnehallen og musikøvelokaler.

MusikforeningenVesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokaler indrettet i Den Brune Kødby.Musikskolen har ligeledes behov for øvelokaler. En bygning med 10 øvelokalerskønnes realistisk. Der er udarbejdet forslag til øvelokaler i henholdsvis bygning66 og 68. Udgiften til indretning af øvelokaler i bygning 66 er beregnet til3,2 mio. kr. ekskl. moms. Bygning 66 er fredet, hvilket vanskeliggør entilfredsstillende indretning af øvelokaler i bygning 66.

Forvaltningen har isamarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Musikskolen og MUVEarbejdet videre med muligheden for indretning af øvelokaler i Bygning 68. Derer nu udarbejdet et forslag, ifølge hvilket udgiften beløber sig til 9,7 mio.kr., ekskl. moms, hvoraf 50 % vedrører renovering af bygning 68 og 50 % vedrørerindretning til slagtøjscenter og øvelokaler. Da finansieringsgrundlaget fortsater usikkert, foreslås det foreløbig at reservere både bygning 66 og 68 tiløvelokaler.

MUVE foretrækkerfortsat øvelokaler i bygning 66, men har valgt at bakke op om forslaget tilindretning af øvelokaler i bygning 68 (bilag 6). 

Forvaltningenfremlægger snarest muligt et forslag om indretning af øvelokaler enten ibygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen eller ibygning 66.

Driften af musikøvelokalerneforventes at kunne afholdes af Folkeoplysningsudvalget som lokale- ogaktivitetstilskud. Spørgsmålet skal forelægges Folkeoplysningsudvalget.  

Det indstilles, at Øksnehallentildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samt personalefacilitetermed plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolenog Kulturfonden. Bygningerne 55, 56 og 67 – og istandsættelsen heraf – vilindgå i et evt. udbudsmateriale.

Bygningerne 80 og 90 (PH-caféen) foreslås disponeret til Ungdomsinformationen og Use-It, da deter nødvendigt at placere denne servicefunktion i umiddelbar nærhed af Kultur-og Fritidsforvaltningens administration, som flytter til Flæsketorvet.Placeringen tæt på Hovedbanegården er endvidere en stor kundemæssig fordel. Deresterende kulturaktiviteter i PH-caféen forventes flyttet til Kulturstaldeneog bygning 62.

Bygningerne 62,63,64,65 og 88 samles i en fællesadministration under Beboerhuset og udgør Medborgerhusområdet(Kulturstaldene). Anlægsudgifter tilbygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr. ekskl. moms. Tilskudsbehovet er på 0,9mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkivtildeles varige faciliteter i bygning 62 eller 64. Foreningen skal sikres udstillingsmulighederi medborgerhusområdet.

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. pådriften af Den brune Kødby i 2003.

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationenvedtog 14. juni 2000 (BR 272/2000) anvendelsen af Den Brune Kødby.

Kultur- og Fritidsudvalgetbesluttede 15. maj 2003 (KFU 145/2003), "at forvaltningen på baggrund af deindtrufne ændringer med hensyn til bygningsdisponeringen i Den BruneKødby og tilkendegivelserne fra udvalgets medlemmer udarbejder en indstillingom en – i forhold til den nuværende, af Borgerrepræsentationen tiltrådte disponeringsplan- ændret disponeringsplan for Den Brune Kødby".

En indstilling omændret disponering blev forelagt for Kultur- og Fritidsudvalget på udvalgetsmøde d. 21. august 2003, hvor sagen blev udsat. Nærværende indstilling er enændret udgave af indstillingen fra d. 21. august 2003, idet der er taget højdefor ændringer i situationen omkring Øksnehallen og musikøvelokaler.

Musikøvelokaler

Efter flytning tilbygning 73 og 68 har Musikskolen behov for øvelokaler til eleverne.Musikforeningen Vesterbro (MUVE) ønsker musikøvelokaler indrettet i Den B runeKødby. Efter forvaltningens opfattelse svarer en bygning med 10 øvelokaler tildet umiddelbare behov og de økonomisk realistiske muligheder. Der er udarbejdetforslag til øvelokaler i henholdsvis bygning 66 og 68. Udgiften til indretningaf øvelokaler i bygning 66 er beregnet til 3,2 mio. kr. ekskl. moms. Bygning 66er i modsætning til bygning 68 fredet, hvilket medfører en række krav fraKulturarvstyrelsen, som fordyrer og vanskeliggør en tilfredsstillendeindretning af øvelokaler i bygning 66.

Siden Kultur- ogFritidsudvalgets møde d. 21. august 2003 har forvaltningen i samarbejde medUddannelses- og Ungdomsforvaltningen, Musikskolen og MUVE arbejdet videre medmuligheden for indretning af øvelokaler i Bygning 68. Der er nu udarbejdet etforslag, ifølge hvilket udgiften til indretning af et slagtøjscenter medtilknyttet øvelokale til Musikskolen og 9 øvelokaler til brug for MUVE beløbersig til 9,7 mio. kr., ekskl. moms, hvoraf 50 % vedrører renovering af bygning68 og 50 % vedrører indretning til slagtøjscenter og øvelokaler. Dafinansieringsgrundlaget fortsat er usikkert, foreslås det foreløbig atreservere også bygning 66 til øvelokaler.

MUVE, som fortsatforetrækker øvelokaler i bygning 66, har ved brev af 7. oktober 2003 (bilag 6)valgt at bakke op om forslaget til indretning af øvelokaler i bygning 68 og hartaget aktivt del i udformningen af forslaget. 

Forvaltningenfremlægger snarest muligt et forslag om indretning af øvelokaler enten ibygning 68 i samarbejde med Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen eller ibygning 66.

Udgiften til tekniskudstyr til øvelokalerne forventes at udgøre 0,3 mio. kr.

Med hensyn tildriften af musikøvelokalerne overvejes en tilsvarende model som forøvelokalerne på Øresundsvej. Driften af øvelokalerne på Øresundsvej afholdessåledes af Folkeoplysningsudvalget som lokale- og aktivitetstilskud.Aktivitetstilskuddet til RUSK (øvelokaleforeningen på Øresundsvej) udgør 35.000kr. i 2003 samtidig med at foreningen får stillet lokalerne vederlagsfrit tilrådighed. . Spørgsmålet om hvorvidt en tilsvarende model kan anvendes formusikøvelokalerne i Den Brune Kødby skal imidlertid forelæggesFolkeoplysningsudvalget. 

Øksnehallen 

Det indstilles, at Øksnehallentildeles bygningerne 55, 56, og 67 til lager, kantine samtpersonalefaciliteter. Der sikres plads til værkstedsfaciliteter til Billedskolen og Kulturfonden ibygningerne. 

Udgiften til renovering og indretning af bygningerne 55, 56og 67 er af Wissenberg beregnet til 7,7 mio. kr. ekskl. moms på baggrund af enforeløbig gennemgang.

Bygningerne 55, 56 og 67 – og istandsættelsen heraf – vilindgå i et evt. udbudsmateriale. Der henvises i øvrigt til indstillingen omØksnehallen, som tillige er til behandling på Kultur- og Fritidsudvalgets møded. 23. oktober 2003.

PH-caféen(bygningerne 80 og 90) 

Bygningerne 80 og 90 (PH-caféen) foreslås disponeret til Ungdomsinformationen og Use-It. Da denøvrige del af Kultur- og Fritidsforvaltningens administration – og ledelsen afUngdomsinformationen og Use-It – flytter til Flæsketorvet, er det nødvendigt atdisse serviceinstitutioner placeres i umiddelbar nærhed. Placeringen tæt påHovedbanegården er endvidere en stor kundemæssig fordel. De resterende kulturaktiviteteri PH-caféen forventes flyttet til Kulturstaldene og bygning 62. Udgiften tilnødvendige ekstra toiletter i bygning 90 er beregnet til 0,3 mio. kr.

Medborgerhusområdet

I overensstemmelse med tidligere beslutning i KFU samlesbygningerne 62,63,64,65 og 88 i en fælles administration under Beboerhuset ogudgør Medborgerhusområdet (Kulturstaldene). Bygning 62, som endnuikke er renoveret, foreslås indrettet med scenefaciliteter, værkstedsrum ogprojektaktiviteter. Anlægsudgifter til bygning 62 er beregnet til 2,5 mio. kr.ekskl. moms. Beboerhuset og medborgerhusområdet er aldrig sikret den fornødnefinansiering til virkeliggørelse af de forudsatte aktiviteter. Tilskudsbehoveter på 0,9 mio. kr. årligt ud over det nuværende tilskud på 0,9 mio. kr.   

Det foreslås, at Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkivtildeles varige faciliteter til kontor og opbevaring af arkivalier i bygning 62eller 64. Kontorfaciliteterne skal være af nødvendig størrelse og sikresforeningen gennem indgåelse af lejekontrakt. Foreningen skal tillige sikres udstillingsmulighederi medborgerhusområdet.

MILJØVURDERING

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

ØKONOMI

Anslået anlægsudgifter tilrenovering og indretning af bygningerne i Den Brune Kødby

Driftsudgifter,årlig forøgelse ved den indstillede disponering

Ejendomsdrift budgetterer med et overskud på 897.000 kr. pådriften af Den brune Kødby i 2003.

 Det indstilles, at der arbejdes for at skaffe den fornødne finansiering tilrenovering og drift af bygningerne i området.

BILAG

1.     Notat af 7. august 2003 om disponering af bygningerne iDen Brune Kødby (tidligere udsendt)

2.     Visionsredegørelse om øvelokaler fra MUVE (tidligereudsendt)

3.     Plan for indretning af øvelokaler fra UUF (tidligereudsendt)

4.     Helhedsplan, byggeprogram for Den Brune Kødby fraWissenberg (tidligere udsendt)

5.     Notat af 7. august 2003 fra Wissenberg med vurdering afanlægsomkostninger ved etablering af øvelokaler (tidligere udsendt)

6.      Brev af 7. oktober 2003 fra MUVE – eftersendes

                                      CarstenHaurum

/Merete Evers