Revisionsprotokollat

Kultur- ogFritidsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. oktober 2003

24.      Revisionsprotokollat

(KFU   4/4637)

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalgettager Revisionsprotokollatet til efterretning og videresender sagen til Kultur-og Fritidsudvalget

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 25. august2003

Folkeoplysningsudvalget tog revisionsprotokollatet tilefterretning med anmodning om til næste møde at få fremlagt en handleplan for,hvordan  Revisionsdirektoratetsanbefalinger konkret vil blive effektueret.

Folkeoplysningsudvalgetsbeslutning i mødet den 1. oktober 2003

Folkeoplysningsudvalget tog forvaltningens handleplan foreffektuering af Revisionsdirektoratets anbefalinger til efterretning, medhenblik på at handleplanen tillige med den af Folkeoplysningsudvalget den 25.august 2003 behandlede indstilling om revisionsprotokollatet videresendes tilKultur- og Fritidsudvalget.

RESUME

Revisionsdirektoratet har foretaget en revisionsmæssigundersøgelse af Københavns Kommunes tilskud til folkeoplysende virksomhed oghar på den baggrund udfærdiget vedlagte revisionsprotokollat.

Formålet med undersøgelsen har været

·       At foretage en gennemgang af udvalgteforeningers regnskaber m.v. med henblik på at påse, hvorvidt vilkårene fortilskud er opfyldt, om midlerne er anvendt i overensstemmelse med givnebestemmelser, og om regnskaberne er undergivet betryggende revision

·       At følge op på, hvorledes FOS har tilrettelagtog gennemført regnskabsgennemgangen

Det er Revisionsdirektoratets sammenfattende indtryk, atFOS's administration af kommunens tilskud til folkeoplysning bliver udført påen tilfredsstillende måde, herunder en grundig gennemgang af de indsendteregnskaber.

Protokollatet indeholder en række forslag og anbefalingertil yderligere forbedringer, som Fritid & Idræt nu vil gennemgå.

SAGSBESKRIVELSE

Revisionsdirektoratet foretog i 1998 en undersøgelse aftilskudsadministrationen i FOS. Undersøgelsen viste bl.a., at regnskabsgennemgangenaf de mere komplicerede sager burde styrkes, at FOS burde udvidestikprøvekontrollen af regnskaberne, og at denne burde udføres så tidligt sommuligt.

Revisionsdirektoratet har nu foretaget en revisionsmæssigundersøgelse af Københavns Kommunes tilskud til folkeoplysende virksomhed forperioden 1999 til 2001 og har på den baggrund udfærdiget vedlagterevisionsprotokollat.

Formålet med undersøgelsen har været

·       At foretage en gennemgang af udvalgteforeningers regnskaber m.v. med henblik på at påse, hvorvidt vilkårene fortilskud er opfyldt, om midlerne er anvendt i overensstemmelse med givnebestemmelser, og om regnskaberne er undergivet betryggende revision

·       At følge op på, hvorledes FOS har tilrettelagtog gennemført regnskabsgennemgangen

Det er Revisionsdirektoratets sammenfattende indtryk, atFOS's administration af kommunens tilskud til folkeoplysning bliver udført påen tilfredsstillende måde, herunder en grundig gennemgang af de indsendteregnskaber.

Protokollatet indeholder en række forslag og anbefalinger,som Fritid & Idræt nu vil gennemgå. Anbefalingerne er bl.a. at forstærkeindsatsen med henblik på at yde assistance til foreningerne i form af bl.a.vejledningsmanualer og bedre fastlæggelse at tilskudsbetingelserne, såforeningernes administrative ressourceforbrug kan reduceres.

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget miljøvurdering i denne sag.

ØKONOMI

Der er ingen økonomiforbundet med denne sag.

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

HØRING

Der er ikke foretaget høring i sagen.

BILAG

1. Revisionsprotokollat nr.18/2002

Carsten Haurum

/Børge Sørensen