Mødedato: 23.09.2004, kl. 16:00

Ingen titel

Ingen titel

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. september 2004

 

 

Sager til beslutning

 

12.      SAGSBESKRIVELSE

I alt skulle 504 foreninger aflægge regnskab for 2003 ved fristen 30. april 2004. Heraf er 480 regnskaber gennemgået og godkendt.

For 24 foreninger, hvis regnskab ikke kan godkendes, fremgår begrundelsen som følgende:

13 foreninger indstilles til KFU om tilbagebetaling af de udbetalte acontotilskud. Foreningerne har ikke overholdt fristen for indsendelse af deres regnskab for 2003 trods 2 rykkere. Der indstilles udelukkelse fra støtte i resten af 2004, krav om tilbagebetaling af tilskud for 2003 samt det udbetalte tilskud for 1. og 2 rate af 2004. Tilbagebetalingskravet fremgår af bilag 1.

11 foreninger indstilles til KFU om tilbagebetaling af de udbetalte acontotilskud. Foreningerne har ikke overholdt fristen for indsendelse af manglende oplysninger til brug for den endelige sagsbehandling af deres regnskab for 2003 trods 2 rykkere.

Disse mangler kan være:

-         Underskrifter af revisor og økonomisk ansvarlig på regnskabsskemaet

-         Dokumentation for aktivitetstimerne

-         Holdskemaer over holdtimerne

-         Bilag for driftsudgifter

-         Samlet årsregnskab underskrevet af hele bestyrelsen

-         Tjekliste udfyldt og underskrevet af revisor

-         Revisionsprotokollat i underskrevet stand

-         Revideret årsregnskab underskrevet af hele bestyrelsen.

Der indstilles udelukkelse fra støtte i resten af 2004, krav om tilbagebetaling af tilskud for 2003 samt det udbetalte tilskud for 1. og 2 rate af 2004. Størrelsen af tilbagebetalingskravet, fremgår af bilag 2.

18 foreninger udelukkes fra 1/12 tilskud for det kommende år. Disse foreninger har efter den tidsfrist, der var fastsat i 2. rykkerbrev indsendt regnskab eller mangler til brug for færdigbehandlingen af regnskabet. Regelen om udelukkelse fra tilskud i 1/12 af det kommende år blev godkendt på Folkeoplysningsudvalgets møde den 9. december 2003, hvor de fælles retningslinier vedrørende de for sent indleverede regnskaber blev behandlet.

På sit møde den 15. januar 2004 bemyndigede KFU forvaltningen til at udelukke foreningerne fra tilskud i en måned i det kommende tilskudsår.

Det indstilles til KFU, at bemyndige Kultur- og Fritidsforvaltningen til at foretage afregning efter normale retningslinier, hvis foreninger efter Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om tilbagebetaling af hele det udbetalte beløb, indsender de manglende regnskabsoplysninger. Foreningen vil i lighed med øvrige foreninger, der har indsendt for sent blive udelukket fra 1/12 af det kommende års tilskud.

Stikprøvekontrollen 2003.

For 2003 er der udtaget 43 foreninger til stikprøvekontrol. Heraf er 24 foreningers bilag godkendt uden bemærkninger og 17 foreningers bilag er godkendt med  bemærkninger som fremgår af bilag 3. (Fortrolig)

SUF-København Nord/Øst indstilles til KFU om tilbagebetaling af de udbetalte acontotilskud. Foreningen har ikke overholdt fristen for indsendelse af materialet til brug for stikprøvekontrollen 2003 trods 2 rykkere. Der indstilles krav om tilbagebetaling af tilskud for 2003, jf. folkeoplysningslovens § 30.

Bilag 3 behandles fortroligt, da det indeholder følsomme oplysninger om foreningerne.

 

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget miljøvurdering

 

ØKONOMI

Ifølge bemærkningerne til budget 2004 forudsættes det, at de tilskudsbeløb, der tilbagebetales eller modregnes i næste års tilskud iht. folkeoplysningslovens § 30, kan indgå i de generelle tilskudsrammer. Beløbene kan efter beslutning i Folkeoplysningsudvalget fordeles til de folkeoplysende foreninger iht. Folkeoplysningslovens § 38, stk. 1.

Dette sker som i de tidligere år ved ekstra aktivitetstilskud i 2004 som en 4. pulje.

Af bilag 1 fremgår, at 13 foreninger, som ikke har indsendt deres regnskab for 2003, skal tilbagebetale i alt 682.293 kr.

Af bilag 2 fremgår, at 11 foreninger, som ikke har indsendt mangler til deres regnskab for 2003 skal tilbagebetale i alt 874.621 kr.

1 forening, der ikke har afleveret oplysninger til stikprøvekontrollen skal tilbagebetale 65.282 kr.

Disse beløb vil sammen med de beløb, som i øvrigt måtte blive tilbagebetalt i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, indgå i en 4. pulje.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Der er ikke andre konsekvenser af forslaget

 

HØRING

Der er ikke foretaget høring.

 

BILAG

1.      Liste over foreninger som ikke har indsendt deres regnskab for 2003

2.      Liste over foreninger som ikke har indsendt mangler til deres regnskab til sidste rykkerfrist

3.      Stikprøvekontrol for 2003 (Fortrolig)

 

Carsten Haurum

/Mads Kamp Hansen

 


 


Til top