Udvidelse af lejemål i Kulturstationen Vanløse og etablering af musikscenen Stairway

Der skal tages stilling til, hvordan Projekt Stairway, en ny musikscene, i et tillægslejemål i Kulturstationen Vanløse skal finansieres. Herudover skal tillægslejekontrakten godkendes.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at Københavns Ejendomme bemyndiges til at indgå et tillæg, der udvider et eksisterende lejemål på Frode Jakobsens Plads 4, med 286 m2 på 1. sal til indretning af musikscene for Kulturstationen Vanløses projekt ”Stairway”.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget modtager et tilskud fra Holberg Fenger Invest A/S til scenen i Kulturstationen Vanløse på 2.029.152,00 kr. ekskl. moms (2018 P/L), og at der på den baggrund gives en indtægts- og en udgiftsbevilling på 2,029 mio. kr. til projektet. Indtægts- og udgiftsbevillingerne placeres på Kultur- og Fritidsudvalgets servicebevilling i 2018, jf. økonomiafsnittet.
3. at anlægsbevillingen fra Budget 2018 på 0,3 mio. kr. (2018 P/L) til et nyt indgangsparti til Kulturstationen Vanløse omprioriteres til et relateret projekt vedr. den nye musikscene i Kulturstationen Vanløse.
4. at deponeringsforpligtelsen håndteres ved hjælp af modregningsadgang for opsagt lejemål på Bogsorteringscentralen på Islevdalsvej 110 i Rødovre, jf. økonomiafsnittet.

Problemstilling

Den 25. januar 2018 godkendte Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) udvidelsen af et tredjemandslejemål til en musikscene i Kulturstationen Vanløse. Musikscenen er blevet dyrere end forudsat, hvorfor sagen genfremlægges for KFU. Der er fundet finansiering til merudgifterne jf. sagsfremstillingen.

Denne indstilling erstatter sagen fra KFUs møde den 25. januar 2018.

Dertil skal et tillæg til erhvervslejekontrakten for Kulturstationen Vanløse fra den 3. april 2003 for Frode Jakobsens Plads 4, 2720 Vanløse godkendes af Borgerrepræsentationen.

Løsning

Stairway – en ny musikscene i Kulturstationen Vanløse
Kulturstationen Vanløse har til huse i et tredjemandslejemål ved Vanløse Station. Sigtet er at etablere en ny musikscene i det nye tillægslejemål med en kapacitet på 250 mennesker.

Det er aftalt med udlejer, at Københavns Kommune står for ombygningen i tillægslejemålet. Da der er tale om indvendig ombygning, står Kultur- og Fritidsforvaltningen for byggeprojektet i tillægslejemålet.

Finansiering af merudgifterne
Der er afsat i alt 4,3 mio. kr. til en ny musikscene i Kulturstationen Vanløse. For at indfri visionen om en ny musikscene med en kapacitet på 250 personer skal der laves flere brandsikkerhedsmæssige foranstaltninger til projektet end oprindeligt forudsat. En yderligere bearbejdning af projektet har derfor vist, at de samlede udgifter til projekt Stairway er 6,6 mio. kr. De yderligere 2,3 mio. kr. kan finansieres ved:

• Konvertering af 0,3 mio. kr., som oprindeligt er afsat til et relateret projekt i Kulturstationen Vanløse

• Et finansieringstilskud på 2.0929.152,00 kr. ekskl. moms fra udlejer

• Et yderligere lejetillæg for lejer på 80.000 kr. om året i 10 år

Lejekontrakt
Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) har forhandlet et tillæg til det eksisterende bibliotekslejemål, på 286 m2, som, sammen med omprioriteringen af de 0,3 mio. kr., sikrer finansieringen af projektet Stairway.

Som en del af forhandlingerne for tillægslejemålet overfører udlejer et finansieringstilskud på 2.029.152,00 kr. ekskl. moms til Kultur- og Fritidsudvalget samt etablerer et nyt indgangsparti til Kulturstationen Vanløse for egne midler. Dertil fjerner udlejer også den eksisterende bagtrappe ved varegården, støber nyt etagedæk på 1. sal samt giver huslejefritagelse i tillægslejemålet i det første 1½ år. Finansieringstilskuddet overføres af udlejer til lejer kontant ved underskrift når betingelserne i tillæggets § 8 er opfyldt. Mod dette har Kultur- og Fritidsforvaltningen godkendt en uopsigelighed i lejekontrakten for både det eksisterende Kulturstationen samt tillægslejemålet på 10 år for lejer. Dertil skal KFF betale et yderligere lejetillæg på 80.000 kr. om året i lejers uopsigelighedsperiode.

Omprioritering af midler til et nyt indgangsparti
Ved Budget 2018 blev der bevilliget 0,3 mio. kr. til et nyt indgangsparti i Kulturstationen Vanløse. Af budgetnotatet fremgår, at Kultur- og Fritidsforvaltningen ville forsøge at lave en samlet billigere løsning, hvis både indgangsparti og Stairway skulle realiseres, da begge projekter vedrører Kulturstationen Vanløse. Dette er lykkedes, da udlejer, som en del af tillægslejekontrakten, etablerer et nyt indgangsparti til Kulturstationen for egne midler. Der er derfor forslag om at omprioritere de 0,3 mio. kr. til et relateret projekt vedr. den nye musikscene i Kulturstationen Vanløse.

Tabel 1. Finansiering af merudgift til Stairway

		Bevillinger i forslaget Styrings- område Beløb (1.000 kr. – 2018 p/l)             Udlejers finansieringstilskud Service 2.000 Indgangsparti Anlæg 300 I alt   2.300

Lejeudgifter  
Lejeudgifterne for det nye tillægslejemål er i størrelsesordenen 420.000 kr. pr. år + el, vand og varme. Heri er inkluderet lejetillægget på 80.000 kr. pr. år, som løber i 10 år. Yderligere driftsudgifter og inventar for det nye lejemål finansieres inden for KFFs egen ramme.

Med en kapacitet på 250 personer er der gode muligheder for at lave arrangementer og udleje lokalet, som sikrer, at billetsalg, barsalg og udlejning er med til at dække de årlige driftsomkostninger.

Økonomi

Udlejers engangsudbetaling
Godkendes indstillingen gives en indtægts- og en udgiftsbevilling på 2.029.152,00 kr. ekskl. moms. til projekt Stairway. Indtægts- og udgiftsbevillingerne placeres på KFUs servicebevilling i 2018, jf. tabel 2.

Tabel 2. Bevillingsmæssige konsekvenser

At-punkt	Udvalg	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Indtægt (I) / Udgift (U)	Beløb i 1.000 kr.* (2018 P/L)				Varig? ja/nej
					2018	2019	2020	2021
2	KFU	1060 Service	0.32.35.1	I	-2.029	0	0	0	Nej
2	KFU	1060 Service	0.32.35.1	U	2.029	0	0	0	Nej
I alt	-	-	-	-	0	0	0	0	-

*Øgede indtægter er indikeret med negativt fortegn, mens reducerede indtægter er indikeret med positivt fortegn. Øgede udgifter er indikeret med positivt fortegn, mens reducerede udgifter er indikeret med negativt fortegn.

Omprioritering af 0,3 mio. kr.
Indenfor KFU’s anlægsbevilling omprioriteres 0,3 mio. kr. fra projektet vedr. nyt indgangsparti i Kulturstationen Vanløse til projektet med ny scene i Kulturstationen Vanløse, jf. indstillingens 3. at-punkt.

Deponering
Deponering for det påtænkte lejemål er 4,5 mio. kr. og dækkes af modregningsadgang frigjort fra et opsagt lejemål på Bogsorteringscentralen på Islevdalsvej 110 i Rødovre. Der er mulighed for at anvende denne modregningsadgang til og med den 31. marts 2019.

Videre proces

Såfremt Borgerrepræsentationen godkender indstillingen, Kultur- og Fritidsforvaltningen igangsætte etableringen af Stairway.

 

Mette Touborg

                                                                                                                                                                                                 /Rikke Skovbølling Brandt                                                                                

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. august 2018:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede forvaltningen om at indgå i en dialog om parkeringspladserne i kælderen.