Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget i 2013

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til forvaltningens forslag til udvalgets mødeplan i 2013.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til udvalgets mødeplan for 2013.

I henhold til § 20, stk. 1 i lov om kommunernes styrelse træffer Økonomiudvalget og de stående udvalg for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder holdes på torsdage. Både Borgerrepræsentationen, Sundheds- og Omsorgsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget holder møde om torsdagen, og da der er borgerrepræsentanter, som sidder både i Sundheds- og Omsorgsudvalget og i Kultur- og Fritidsudvalget, er forslagene til mødedatoer og tidspunkter koordineret med både Borgererpræsentationens og Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødeplaner for 2013.

Forvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalgets faste mødetidspunkt fortsat er kl. 16.00-19.00. Møder på dage, hvor der også er møde i Borgerrepræsentationen foreslås afholdt kl. 15.00-17.30. De to dage, hvor det har været nødvendigt, at Kultur- og Fritidsudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget holder møde samme dag, foreslås Kultur- og Fritidsudvalgets møde afholdt kl. 17.00-20.00.

Kultur- og Fritidsudvalgets budgetseminar er planlagt til den 21.-22. februar 2013. Endvidere er det planlagt, at 1. behandling af budgetforslaget sker på mødet den 4. april 2013, og at 2. behandling af budgetforslaget sker på mødet den 2. maj 2013. Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetseminar afholdes den 6.-7. marts 2013.

Forvaltningen foreslår således, at udvalget i 2013 holder følgende 15 ordinære møder:

Dato	Tidspunkt
Torsdag den 17. januar	15.00-17.30
Torsdag den 21. februar og fredag den 22. februar (ordinært møde og budgetseminar)	Tidspunkt fastsættes senere.
Torsdag den 7. marts	16.00-19.00
Torsdag den 4. april	17.00-20.00
Torsdag den 18. april	16.00-19.00
Torsdag den 2. maj	16.00-19.00
Torsdag den 23. maj	15.00-17.30
Torsdag den 13. juni	16.00-19.00
Torsdag den 27. juni	16.00-19.00
Torsdag den 15. august	17.00-20.00
Torsdag den 5. september	16.00-19.00
Torsdag den 26. september	16.00-19.00
Torsdag den 31. oktober	15.00-17.30
Torsdag den 21. november	16.00-19.00
Torsdag den 19. december	16.00-19.00

Udvalgsmøderne afholdes i Kultur- og Fritidsudvalgets mødesal på Rådhuset, 1. sal, værelse 86.

Udvalgets studietur foreslås afholdt den 12.-15. maj 2013. Forvaltningen vil forelægge en indstilling for udvalget med forslag til destinationer i løbet af efteråret.

Årsmødet i Danmarks Biblioteksforening afholdes den 14.-15. marts 2013 i Bella Center. KLs Topmøde afholdes den 21.-22. marts 2013 i Aalborg, og IFLA-konferencen afholdes den 17.-23. august 2013 i Singapore.

 

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Når udvalget har godkendt mødeplanen, lægges den på KFUportalen og på kk.dk.

Carsten Haurum/    

                                                                                            Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. august 2012:

Indstillingen blev godkendt.