Opgradering af Valby Hallen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at en bevilling på i alt 13,7 mio. kr. til en opgradering af Valbyhallen, med henblik på forbedring af rammerne for koncert- og idrætsarrangementer, henvises til forhandlingerne om Budget 2017

Problemstilling

Der er efterspørgsel på faciliteter i København, som kan huse idræts- og koncertarrangementer med 2.500-4.000 publikummer. Der afvikles normalt årligt 35-50 koncerter på dette kapacitetsniveau.

Valby Hallen rummer potentiale til at blive en facilitet for større idræts- og koncertarrangementer. Dette fordrer imidlertid en opgradering af faciliteterne. Både idrætten og musikmiljøet efterspørger en sådan opgradering.

Løsning

En forbedring af rammerne for koncert- og idrætsarrangementer i Valby Hallen rummer udskiftning af tribune og gulv, samt opgradering af lys- og lydforholdene. De samlede udgifter hertil er 13,7 mio. kr. (p/l 2017).

Opgraderingen hænger sammen med en styrket understøttelse af udvikling og afvikling af større arrangementer i Valby Hallen, som MERE Vesterbro, Valby & Kgs. Enghave har indgået et samarbejde med spillestedet Vega om. Dette samarbejde inkluderer og tager hensyn til idrætten.

Forbedring af akustikken (4,0 mio. kr.)

For at forbedre lydkvaliteten i hallen, herunder efterklangstiden, kan der opsættes luftpontoner, der kan anvendes fleksibelt alt efter de akustiske behov. Herved kan der opnås en standard, der forventes ved arrangementer i den ønskede målestok, og der er mulighed for at regulere lyden i hallen afhængigt af formål, og hvor fyldt hallen er. De forbedrede lydforhold er således en fordel for afvikling af både koncerter og idrætsarrangementer.

Opgradering af lys (0,7 mio. kr.)

Lysmålinger viser, at der er for lidt og for uensartet lys i hallen i forhold til de påkrævede standarder for TV-transmissioner af f.eks. idrætsarrangementer. Lyset skal udskiftes for at opnå den påkrævede lysstyrke og lysfordeling.

Opgraderingen af lys- og lydforhold vil blive tænkt sammen med det af Borgerrepræsentationen finansierede ESCO-projekt (Energy Service COmpanies - en samarbejdsform med henblik på at opnå energibesparelser i bygninger) i Valby Hallen, der skal sikre en energimæssig bæredygtighed.

Udskiftning af tribune (7,0 mio. kr.)

De to tribuner er væsentlige i forhold til publikumskapacitet – både til idræts- og musikarrangementer – og de eksisterende er tidskrævende og tunge at bruge for arrangører og skal derfor udskiftes. Den ene tribune udskiftes i sommeren 2016. Den anden tribune skal også udskiftes, hvortil der ikke er afsat midler.

Udskiftning af gulv (2,0 mio. kr.)

Gulvet er nedslidt og bør udskiftes af både drifts- og brugsmæssige hensyn.

Driftsudgifter

Opgraderingen vil ikke medføre øgede driftsudgifter i Valby Hallen.

Understøttelse af større arrangementer – samarbejde med Vega

Med henblik på at understøtte udviklingen og afviklingen af større arrangementer af kommerciel karakter i Valby Hallen, har MERE Vesterbro, Valby & Kgs. Enghave udvidet det eksisterende samarbejde med Vega. Dette sker i forlængelse af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i efteråret 2015 om at prioritere spillesteder, der indgår forpligtende samarbejder med lokalsamfundet, herunder skoler, musikskoler og foreninger.

Samarbejdet mellem Vega og MERE Vesterbro, Valby & Kgs. Enghave kan også bidrage til at sikre bedre forhold for de idrætsudøvende foreninger i Valby Hallen. Dette kan ske ved at invitere idrætsforeningerne til at medvirke i koncertafviklingens forskellige servicefunktioner, således at foreningerne får mulighed for at generere ekstra indtægter. Det er endvidere forvaltningens vurdering, at samarbejdet vil sikre færre aflysninger for idrætten i forbindelse med Valby Hallens udlejningsvirksomhed.

Der arbejdes mod en ændring af udlejningsprofilen fra firmafester, outlet m.v. til koncerter og idrætsarrangementer – altså mere kultur og fritid.

Muligheder for en delvis opgradering

Der er mulighed for at vælge en delvis opgradering.

Udskiftning af tribune, gulv og lys, der primært (men ikke udelukkende) er rettet mod idrætten, koster 9,7 mio. kr.

Opsætning af luftpontoner m.v., der primært (men ikke udelukkende) er rettet mod koncertaktiviteter, koster 4,0 mio. kr.

Af nedenstående tabel ses økonomien for de enkelte dele samt den samlede opgradering.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil en bevilling til opgradering af Valby Hallen, enten som en samlet løsning eller med en del af denne, indgå i de kommende forhandlinger til Budget 2017.

Carsten Haurum

                                                            /Mads Kamp Hansen