Ansøgning fra Anemone Teatret og Zangenbergs Teater om brug af egenkapital til sæson 2016/17

Indstilling

Kultur-og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur-og Fritidsudvalget godkender, at Zangenbergs Teater anvender sin egenkapital på 0,39 mio.kr. til forårssæsonen 2017.
2. at Kultur-og Fritidsudvalget godkender, at Anemone Teatret anvender sin egenkapital på 0,55 mio. kr. til forårssæsonen 2017.
3. at Kultur-og Fritidsudvalget meddeler afslag på ansøgning fra Anemone Teatret om yderligere støtte på henholdsvis 0,61 mio. kr. og 0,90 mio. kr. i 2017.

Problemstilling

Zangenbergs Teater og Anemone Teatret indgik i lille storbyteaterordningen i perioden 2013-2016. Som konsekvens heraf indgik Kultur- og Fritidsudvalget aftaler med teatrene - aftalerne er vedlagt som bilag 1 (Zangenbergs Teater) og bilag 2 (Anemone Teatret).

Af aftalernes § 6 fremgår, at teatret ikke kan træde ud af ordningen med en positiv egenkapital, der er oparbejdet i denne eller tidligere aftaleperioder, uanset årsagen til aftalens ophør.

Ifølge aftalen skal det enkelte teater inden den 1. april 2017 indsende et revideret regnskab. Hvis regnskabet viser, at der er oparbejdet en positiv egenkapital i aftaleperioden, skal den tilbagebetales til kommunen. Teatret skal dog maksimalt tilbagebetale et beløb svarende til den i aftaleperioden oparbejdede positive egenkapital. Den egenkapital teatret havde, da det indgik i aftalen, vil således ikke skulle tilbagebetales til kommunen. 

Løsning

Begge teatre har indsendt ansøgninger om at anvende deres egenkapital til gennemførsel af forårssæsonen 2017.

Zangenbergs Teater:

Zangenbergs Teater har vedlagt et budget, der viser, at teatrets egenkapital på 0,39 mio. kr. er tilstrækkelig til at dække teatrets driftsudgifter frem til 1. juli 2017, både hvad angår husleje, lønninger, gennemførsel af planlagte forestillinger samt afvikling af lejemålet.  

Anemone Teatret:

Anemone Teatret har i deres ansøgning opstillet tre scenarier:

Scenarie 1, hvor teatret med deres egenkapital på 0,55 mio. kr. delvist kan finansiere de planlagte forestillinger i forårssæsonen 2017 og lukke 1. april 2017.

Scenarie 2, hvor teatret ansøger om yderligere 0,61 mio. kr. til hele forårssæsonen 2017, så de kan gennemføre alle planlagte forestillinger.

Scenarie 3, hvor teatret ansøger om yderligere 0,90 mio. kr. til fornyelse af teatrets profil, et generationsskifte i den administrative og kunstneriske ledelse samt forestillinger i forårssæsonen 2017 og efterårssæsonen 2017.

Forvaltningens vurdering

Udvælgelsen af de små storbyteatre for perioden 2017-2020 var forsinket. Ifølge de gældende regler skulle Kulturministeriet senest den 1. januar 2016 have udmeldt budgetaftalen og dermed statens tilskud. Udmeldingen fra Kulturministeriet kom imidlertid først den 21. marts 2016. Dette havde som konsekvens, at også beslutningen om at både Zangenbergs Teater og Anemone Teatret med virkning fra den 1. januar 2017 skulle udgå af ordningen blev forsinket.

Planlægning af en teatersæson og booking af forestillinger kræver erfaringsmæssig en lang tidshorisont. Hertil kommer, at teatrene traditionelt ikke arbejder i kalenderår, men i sæsoner. Anemone Teatret og Zangenbergs Teater havde derfor set sig nødsaget til at planlægge hele teatersæsonen 2016/17 og har allerede startet billetsalget. 

Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering, at der i forhold til Zangenbergs Teater og Anemone Teatret grundet den forsinkede udvælgelsesproces foreligger ganske særlige omstændigheder, der kan tale for, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at den oparbejdede egenkapital ikke tilbagebetales, men i stedet for anvendes til at give teatrene mulighed for at gennemføre så meget som muligt af den allerede planlagte forårssæson 2017.

I forhold til Zangenbergs Teater kan forvaltningen således anbefale, at teatret anvender sin egenkapital på 0,39 mio.kr. til forårssæsonen 2017.

I forhold til Anemone Teatret anbefaler forvaltningen scenarie 1, således at teatret anvender sin egenkapital på 0,55 mio. kr. til forårssæsonen 2017, samt at der meddeles afslag på ansøgning om yderligere støtte på henholdsvis 0,61 mio. kr. og 0,90 mio. kr. i 2017.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis udvalget godkender indstillingen indgår Kultur-og Fritidsforvaltningen aftaler med henholdsvis Zangenbergs Teater og Anemone Teatret.  

Carsten Haurum

                                              /Merete Evers Dewilde