Kulturelt udbud, Club Danmark Hallen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen sendes i kulturelt udbud med en 4-årig aftale, gældende fra januar 2017. 

Problemstilling

Club Danmark Hallen bliver i 2016 renoveret og ombygget og vil stå klar til ibrugtagning i februar 2017. Københavns Kommune har afsat 5 mio. kr. årligt til indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen. Den lokalt forankrede brugergruppe, som har bidraget til at forme projektet, har givet udtryk for, at man er interesseret i at stå for den fremtidige drift.

Løsning

Visionen for Club Danmark Hallen er, at hallen genåbnes til at være en levende og multianvendelig hal, der rummer et bredt udvalg af idrætsfaciliteter i form af en attraktiv facilitet med ”haller inde i hallen”. Club Danmark Hallen vil rumme i alt 9.136 m2 opdelt i tre forskellige klimazoner afhængig af formålet.

Udbud

Et udbud kan medvirke til at trække interessenter, nye idéer og tilgange ind i varetagelsen og udviklingen af hallen. Foreninger eller andre aktører får hermed mulighed for at varetage indvendig drift og vedligehold.

Ansøgere vil blive vurderet på vision og bærende idé for driftsopgaven, tilgang til og forståelse for opgaven, udnyttelse af faciliteterne, inddragelse og samarbejde med forskellige brugergrupper, skoler og institutioner. Der åbnes for muligheden for at gentænke og skabe en ny driftsorganisering i Københavns Kommune. 

Der vil ved udvælgelsen blive lagt hovedvægt på:

• Visioner for brug af faciliteterne og samspillet mellem forskellige brugergrupper

• Visioner for samarbejde mellem brugerne

• Hvilke brugere og deres antal, faciliteten forventes at blive benyttet af

• Erfaring med drift og økonomisk formåen

• Beskrivelse af mål for organisering af drift og brug af hallen

• Model for offentlige gæster og evt. prisniveau i de forskellige faciliteter. 

Derudover vil følgende også vægtes:

• Vision og bærende idé for driftsopgaven

• Organisering af drift og servicekoncepter

• Fokus på optimal udnyttelse af faciliteterne

• Samarbejde med skoler og institutioner

• Markedsføring

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, sendes indvendig drift og vedligehold af Club Danmark Hallen i udbud med en årlig sum på 5 mio. kr. Projektet vil i givet fald udbydes snarest muligt. 

I det omfang at der ikke er nogen, der byder ind på opgaven, vil faciliteten fortsat blive driftet i kommunal regi.

Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om udfaldet af processen.

Carsten Haurum

                                                                           /Mads Kamp Hansen