Mødedato: 23.06.2016, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 86

Istandsættelse af bunkere

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om istandsættelse af 6-8 bunkerrum skal henvises til forhandlingerne om Budget 2017.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at midler til istandsættelse af skønsmæssigt 6-8 bunkerrum henvises til forhandlingerne om Budget 2017.

Problemstilling

I Budget 2015 blev der besluttet en effektiviseringscase i Københavns Ejendomme (KEjd) om istandsættelse og udlejning af bunkere. Succeskriterierne var, at der i 2015 blev istandsat 6-10 bunkere, og at der i de følgende to år blev istandsat yderligere bunkere. KEjd meddeler, at der i 2015 blev foretaget lette udbedringer af fire bunkere, og at der i løbet af 2016 vil blive istandsat syv bunkere

KEjd tilkendegiver, at det ikke er muligt at realisere målet i effektiviseringscasen om at istandsætte yderligere bunkere i de følgende to år inden for rammerne af effektiviseringscasen, da istandsættelserne har vist sig at være dyrere end forventet.

Løsning

Der er ca. 450 bunkere fordelt over Københavns Kommune med hver 1-3 bunkerrum. Bunkerrummene er kuppelformede med en loftshøjde på op til 2,55 m og et areal på 33 m2. Omkring 87 bunkere indeholdende ca. 166 bunkerrum er sat i stand og udlejes især til øvelokaler og lager. Alle de istandsatte bunkere bliver anvendt. Pr. 2. juni 2016 er der 61 aktivt søgende personer på venteliste til et bunkerrum. Bunkerne driftes og vedligeholdes af KEjd.

Københavns bunkere er beliggende i parker og på pladser i byen. Bunkerne er velegnede til forskellige typer kulturelle aktiviteter, heriblandt som øvelokaler. Deres kvaliteter i forhold til kulturlivet er, at de er godt lydisolerede og ligger afsondret. Det gør det muligt at larme, uden at det er til gene for naboer. Samtidig er der en relativ billig leje. Med istandsættelse af bunkere udnyttes desuden kvadratmeter i byen, der i dag står tomme. Bunkerne er på den anden side uden både toilet og vand, og er vanskelige at skabe et godt indeklima i.

For 1 mio. kr. kan der istandsættes 6-8 bunkerrum med strøm men uden toiletforhold. Bunkerne forventes at kunne stå færdig i løbet af 2017.

Placering og tidshorisont
Udvælgelsen af bunkerrum til istandsættelse vil bero på en undersøgelse af, hvilke bunkere der er mest egnede. Parametrene vil inkludere placeringens attraktivitet, mulighed for strømtilførsel og fremkommelighed. Placeringen er derfor på nuværende tidspunkt ukendt.

Istandsættelsen forventes at kunne færdiggøres i løbet af 2017. KEjd tilkendegiver, at en nærmere bestemmelse af tidshorisonten først kan fastsættes efter undersøgelsen af rummene.

Økonomi
Afhængig af de konkrete bunkers beskaffenhed, kan der skønsmæssigt istandsættes 6-8 bunkerrum for 1 mio. kr. Prisen varierer meget fra rum til rum, og KEjd tilkendegiver, at den samlede pris også er behæftet med usikkerheder.

Efter færdiggørelse vil lejeindtægten være på omkring 20.000 kr. årligt for hvert bunkerrum.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, forbereder forvaltningen sagen til Budget 2017 jf. Kultur- og Fritidsudvalget beslutning.

Midlerne skal i så fald afsættes til KEjd, som vil stå for at gennemføre istandsættelsen.

 

Carsten Haurum

                                  /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. juni 2016:

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede forvaltningen om at udarbejde en ny indstilling i sagen med udgangspunkt i, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skal leje bunkere af Københavns Ejendomme og at Kultur- og Fritidsforvaltningen herefter skal indgå brugeraftaler med foreningerne. 

Til top