GEHØR - Behovsafklaring for drift og anlæg

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om der skal arbejdes videre med en placering af GEHØR i Staldgade 24-26 og afsætter reservationsleje på 600 t.kr. årligt for lejemålet

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har været i dialog med aktørerne bag GEHØR for at afklare minimumsbehov for projektet til hhv. anlæg og drift. Kultur- og Fritidsudvalget skal nu beslutte om der skal arbejdes videre med en placering af GEHØR i Staldgade 24-26 og herunder om der skal afsættes 600 t.kr. årligt i reservationsleje i forbindelse med ombygning til formålet i Staldgade 24 – 26.

KEJD har oplyst, at en ombygning anslås at koste mellem 3 – 5 mio. kr. Det dobbelte hvis, der skal indsættes et dæk i faciliteten.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget har på sit møde den 7. marts 2024 givet afslag på at bestille et budgetnotat om en screeningsbevilling til GEHØR for anvendelse af Staldgade 24 – 26, men anmodede Kultur- og Fritidsforvaltningen om at afdække, hvilke behov der vil være til at realisere projektet GEHØR for både anlæg og drift.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har derfor afholdt møde med aktørerne bag GEHØR, som har oplyst, at minimumsbehov til brug for realisering af projektet består af følgende;

1. 10 øvelokaler
2. 5-6 atelierer
3. En dansesal
4. Et fællesrum/tekøkken
5. En Showcase scene

Driften af GEHØR skal forankres i Musikforeningen Vesterbro (MUVE), og foreningen vil søge om tilskud til vederlagsfri husleje og forbrugs- og øvrige udgifter. Aktiviteter og drift i GEHØR finansieres af medlemskontingenter, som forventes at være 250 kr. pr. måned pr. medlem.

GEHØR vil rumme ca. 5000 aktive brugere fra deres samarbejdspartnere (Rysensteen Gymnasium, BGK mv.) Endvidere forventer GEHØR, at der kan hverves cirka 350 nye medlemmer til foreningen og på længere sigt op til 500 medlemmer. GEHØRs målgruppe er unge mennesker i alderen 18 – 25 år.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget afsætter midler til reservationsleje, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen indgå standardlejeaftale med KEJD og udstede brugsaftale til GEHØR. Reservationsleje skal afholdes af Kultur- og Fritidsudvalget fra 1. juni 2024 og skal som minimum betales frem til 31. maj 2025. GEHØR vil i perioden skulle udarbejde en plan og et budget for ombygning og lovliggørelse af lejemålet, som kan godkendes af KEJD og relevante myndigheder.

Kultur- og Fritidsudvalget har ikke afsat midler til reservationsleje for Halmtorvet 17 og Lab17, hvor der udestår 40-60 mio. kr. til renovering, såfremt projektet LAB 17 realiseres.

KEJD har oplyst, at Staldgade 24 – 26 fortsat er ledigt men at lejemålet udbydes for det private marked med sidste frist for udbuddet den 29. maj 2024. Herefter vil det ikke længere være muligt for Kultur- og Fritidsforvaltningen at overtage lejemålet. GEHØR har tilkendegivet overfor Kultur- og Fritidsforvaltningen, at de fortsat er interesserede i anvendelse af lejemålet.

KEJD har endvidere oplyst, at en ændret anvendelsesgodkendelse, foruden omkostninger til en byggetilladelse, skønnes at koste mellem 3 og 5 mio. kr. For dette beløb er det forventningen, at der etableres sikring af flugtveje og adgang til disse, overflader, ”publikumstoiletter”, VVS- og ventilation, el-arbejder, gulve, akustik etc. Skal der etableres dæk, kræver det godkendelse ved Slots- og Kulturstyrelsen og det foreløbige skøn til udgifter herfor, er mellem 6 – 10 mio. kr.

Da KEJDs angivelse af beløb er et skøn, da bygningen er fredet og Slots- og Kulturstyrelsen derfor skal vurdere hvad, der kan gives tilladelse til i forhold til ombygning, og da der ikke er sket en screening af lejemålet, er der en ikke ubetydelig risiko for at den faktiske pris for ombygning og lovliggørelse kan blive større.

GEHØR samt to andre aktører indsendte forslag om anvendelse af dette lejemål i forbindelse med behandlingen den 21. april 2022.

Der forelægger på nuværende tidspunkt ingen andre ledige lejemål, som indfrier minimumsbehovene for GEHØR. MUVE har oplyst, at de vil søge fondstilskud til ombygning og lovliggørelse af lokaler, når egnede lokaler er fundet. Såfremt fondstilskud opnås, skal kommunen afsætte midler til fondsmoms og der skal findes anlægsmåltal for det samlede beløb.

Økonomi

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at arbejde videre med GEHØR i Staldgade 24 – 26, skal Kultur- og Fritidsudvalget afsætte 600 t.kr. årligt i reservationsleje. Lejemålet overtages med virkning fra 1. juni 2024 og reservationslejen skal som minimum betales frem til 31. maj 2025.

Der kan først opstilles et driftsbudget for faciliteten, når det er besluttet, hvorledes lejemålet indrettes. Baseret på erfaringer fra andre institutioner, vil den kommunale andel udgøre 1-2 mio. kr. årligt.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder videre på baggrund af udvalgets drøftelser og beslutninger.

Søren Tegen Pedersen

                                                          /Mads Kamp Hansen