Mødedato: 23.05.2013, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Eventkatalog fra Wonderful Copenhagen 2014-2020

Se alle bilag

Wonderful Copenhagen har udarbejdet eventkatalog for 2014-2020, der nu forelægges KFU til efterretning.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens eventkatalog for 2014-2020 til efterretning.

Problemstilling

Wonderful Copenhagen (WOCO) udarbejder hvert år et eventkatalog (bilag 1), der forelægges Kultur- og Fritidsudvalget (KFU).

Eventkataloget giver et overblik over hvilke events på idrætsområdet, som WOCO arbejder på at trække til regionen samt den ønskede medfinansiering fra Københavns Kommune.

Dette sker på baggrund af KFU's principper for samarbejdet med WOCO og er en opdatering af kataloget for 2013-2019, som KFU tog til efterretning den 31. maj 2012.

Løsning

Eventkataloget indeholder 20 idrætsbegivenheder i perioden 2014-2020. Heraf er flere allerede vundet til København.

Der er budgetter for 11 af de 20 begivenheder. De 11 begivenheder har en samlet økonomi på 83,2 mio. kr. Herudaf søger WOCO Københavns Kommune om en medfinansiering på 15,5 mio. kr. I de 15,5 mio. kr. har KFU allerede givet tilskud til VM i halvmaraton (0,9 mio. kr.) og VM i badminton (0,7mio. kr.). Begge begivenheder er i 2014.

Den resterende finansiering af de 83,2 mio. kr. vil komme fra egenfinansiering, tilskud fra bl.a. Sport Event Denmark, Region Hovedstaden, øvrige involverede kommuner, sponsorer og deltagergebyrer.

Budget 2014 - kommunal medfinansiering til idrætsevents
I forbindelse med kommunens budget 2014 søges Københavns Kommune om i alt 3,5 mio. kr. - fordelt på 3 events:

  • 0,5 mio. kr. til UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2014
  • 0,5 mio. kr. til Challenge Copenhagen 2014 
  • 2,5 mio. kr. til VM i bueskydning 2015 

De to første behandles i KFU den 23. maj 2013, mens VM i bueskydning 2015 behandles i KFU den 15. august 2013.

I kataloget er der også til udvalgets orientering events, som er planlagt afviklet i København uden kommunalt tilskud.

Eventvurderinger
Som led i de vedtagne principper for samarbejdet mellem KFU og WOCO vil de forskellige events blive vurderet af forvaltningen i forbindelse med den særskilte administrative og politiske behandling af ansøgningerne (eventvurderingsmodel, bilag 2).

Økonomi

Event Afvikling Budget i alt (mio. kr.) Tilskud Københavns Kommune (mio. kr.)
UCI World Cycling Tour –Copenhagen Gran Fondo  2014 2,5  0,5 (budget 2014)
KMD Challenge Copenhagen  2014 7,0 0,5 (budget 2014)
Copenhagen Polo Open  2014-15 2,0 Nej
Formula E 2014-16 Afdækkes Afventer
VM i badminton  2014 12,7 0,7 (Kulturpulje 2013)*
VM i halvmaraton  2014 15,0 0,2 (Kulturpulje 2013) + 0,7 (Kulturpulje 2014)
World Cup BMX 2014 1,5 Afventer
EM i herrehåndbold 2014 Afdækkes Nej
VM i bueskydning 2015 9,0 2,5 (budget 2014)
VM i kvindehåndbold  2015 Afdækkes Afventer (budget 2015)
UCI World Cycling Tour –Copenhagen Gran Fondo – finalen 2015 3,5 1,0 (budget 2015)
Festival International Extreme Sports 2015-17 Afdækkes Afventer
KMD Challenge Copenhagen  2015 7,0 0,5 (budget 2015)
Beachvolleyball World Tour Open 2015-17 Afdækkes Afventer
Extreme Sailing Series  2015-17 Afdækkes Afventer
World Cup BMX 2016 Afdækkes Afventer
A-VM i ishockey 2017 Afdækkes Afventer (budget 2015 og 2016)
Tall Ships Races 2017 15,0 5,0 (budget 2015)
VM i BMX 2017 8,0 2,0 (afventer budgetår)
VM i svømning, kortbane 2018 Afdækkes Afventer
VM i herrehåndbold 2019 Afdækkes Afventer
Euro 2020 - EM slutrundekamp, fodbold 2020 Afdækkes Afventer

* Borgerrepræsentationen behandler den 23. maj 2013 en ansøgning om et mertilskud på 1,3 mio. kr. til VM i badminton 2014.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

-
              Carsten Haurum
                                                           /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. maj 2013:

Indstillingen blev godkendt.
Til top