Mødedato: 23.05.2013, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

B-sag: Aflæggelse af 17 anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme

Se alle bilag
17 anlægsregnskaber fra Københavns Ejendomme forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til efterretning.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,  

 

  1. at Kultur og Fritidsudvalget tager aflæggelsen af  17 anlægsregnskaber til efterretning.

Problemstilling

Aflæggelse af anlægsregnskaber skal ske senest i forbindelse med aflæggelsen af årsregnskabet for det år, hvori det pågældende anlægsarbejde er afsluttet jævnfør de ministerielle regler.

Et anlægsarbejde defineres i Københavns Ejendomme som afsluttet, når afleveringsforretning har fundet sted. Dette er aftalt mellem Københavns Ejendomme som udfører og de bestillende forvaltninger i Københavns Ejendommes Service Level Agreement på anlægsområdet.

Løsning

De omhandlede 17 anlægsregnsskaber er jf. bilag 1-17 udarbejdet og resultatet fremgår
af nedenstående oversigt.

      Fremskrevet til prisniveau 2013
og i hele kr.1.000
Anlægs emne Bevilling  Oprindelig anlægs bevilling   Anlægs bevilling   Kejd´s andel af
Anlægs bevilling 
 Kejd´s andel af
Forbrug 
 Kejd´s andel af
Mer-/Mindre forbrug
(-/+) 
Be-
stiller 
Bagsværd Rostation BR 11-02-2010, pkt 11             600             640             640             661             -21 KFF
Emdrup Idrætsanlæg BR 11-02-2010, pkt 11,
BR 14-10-2010, pkt 22
              60               64               64               63                1 KFF
Grøndalcenteret, belægning indvendigt BR 11-02-2010, pkt 13          2.300          2.452          2.452          2.505             -53 KFF
Grøndalscenteret, ventilation BR 11-02-2010, pkt 11,
BR 14-10-2010, pkt 23
            900             959             959             943              16 KFF
H. P. Lings Allé BR 11-02-2010, pkt 16          6.500          6.929          6.929          7.740           -811 KFF
Hillerødgade Bad & Hal BR 11-02-2010, pkt 11,
BR 14-10-2010, pkt 25
            450             480             480             399              81 KFF
Idrætshuset v/Østerbro Stadion, facader BR 11-02-2010, pkt 15          5.900          6.289          6.289        10.082        -3.793 KFF
Idrætshuset v/Østerbro Stadion, ventilation BR 11-02-2010, pkt 14          8.600          9.167          9.167          5.771         3.396 KFF
Nørrebrohallen BR 11-02-2010, pkt 17             450             480             480             746           -266 KFF
Remisen, Blegdamsvej 131 BR 11-02-2010, pkt 18             350             373             373             380               -7 KFF
Ryparkens Idræstsanlæg BR 11-02-2010, pkt 19          2.400          2.558          2.558          2.085            473 KFF
Sundbyøster Idrætsanlæg BR 11-02-2010, pkt 11,
BR 14-10-2010, pkt 21
            340             362             362             315              47 KFF
Vesterbro Svømmehal BR 11-02-2010, pkt 11,
BR 14-10-2010, pkt 24
            650             693             693             690                3 KFF
Øbrohallen, Facade og personalerum BR 11-02-2010, pkt 20          3.600          3.838          3.838          1.759         2.079 KFF
Østerbrohuset BR 11-02-2010, pkt 12          5.900          6.289          6.289          6.773           -484 KFF
Genopretning i alt          39.000        41.573        41.573        40.912            661  
Krisecenter Baltic, modern.  BR 15-12-2011, pkt. 34          5.100          5.337          4.814          3.927            887 SOF
Øresundsskolen BR 15-06-2011, pkt. 46          4.331          4.533          4.533          3.373         1.160 BUF
Enkelt emner i alt            9.431          9.870          9.347          7.300         2.047  
Total          48.431        51.443        50.920        48.212         2.708  
Note:
Proj 909 
Renovering af Grønnemosens omklædningshus er i nærværende regnskab udtaget og videreføret til genopretning 2012, idet renoveringen blev ændret til nyopførelse. Oprindelige bevilling udgjorde tkr.1.340.
I forbindelse med ændring af projektet er der tilført nye midler i 2012.
 

Økonomi for genopretning 2010
Samlet pulje GOPI 2010                            40.340.000
Grønnemosen Proj.909 aflægges senere son nybyggeri                             -1.340.000
Samlet opgørelse i nærværende regnskab                             39.000.000

Økonomi

Ifølge kommunens kasse- og regnskabsregulativ skal anlægsregnskaber opgøres i prisniveauet for det år, hvor regnskabet aflægges.

De her 17 aflagte anlægsregnskaber udviser et samlet netto mindreforbrug på tkr. 2.708 (2013 P/L).

Løber et anlægsprojekt over flere år, vil der grundet prisfremskrivningen være en forskel mellem den reelle kassemæssige effekt af projektet, og prisniveauet i afslutningsåret.  Den reelle kassemæssige effekt er her et samlet netto mindreforbrug på tkr. 2.226.

Efter de gældende principper i bestiller/udfører modellen for anlægssager, bærer Københavns Ejendomme det økonomiske ansvar for de anlægssager, hvor bevillingen er givet til Københavns Ejendomme efter Københavns Ejendommes dannelse den 1. januar 2006, og hvor bevillingen er givet til et nyt anlægsprojekt. Et nettomindreforbrug for disse anlægssager anvendes til finansiering af evt. merforbrug på andre anlægssager hos Københavns Ejendomme. Et netto merforbrug for disse anlægssager finansieres af Københavns Ejendomme af pulje for mer-/mindreforbrug på øvrige sager.

Ved anlægssager opstartet før 1. januar 2006 bærer den bestillende fagforvaltning det økonomiske ansvar for mer- og/eller mindreforbrug. 
   Københavns Ejendomme bærer det budgetmæssige ansvar for samtlige 17 anlægsprojekter, som viser et samlet nettomindreforbrug på tkr. 2.708 svarende til et samlet reelt kassemæssigt netto mindreforbrug på tkr. 2.226.

Resultatet indarbejdes i næste sag om bevillingsmæssige ændringer mellem anlægsprojekter i Københavns Ejendomme.

Videre proces

Regnskaberne fremsendes til Økonomiforvaltningen og Intern Revision. 


                                Carsten Haurum
                                                                        /                Gyrtihe Saltorp

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. maj 2013:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.
Til top