UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2014

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget lader et tilskud på 0,5 mio. kr. (2014 p/l) til UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2014 indgå i forhandlingerne om budget 2014.

UCI World Cycling Tour er en breddecyklingsbegivenhed og kan betragtes som et VM for amatører. Eventen er udviklet af UCI og cykelunionens medlemslande - heriblandt Danmark. Begivenheden byder på VM-afdelinger i forskellige lande.

Målet med det folkelige UCI-løb er ifølge ansøgerne, at øge kendskabet til og interessen for cykling som motionsform, at få flere til at cykle samt at gøre det muligt for løbsdeltagerne at opleve verdenen (de deltagende byer) som cyklende turister.

København var i 2012 og 2013 vært for en afdeling, og ansøgerne arbejder på, at København også skal være blandt værtsbyerne i 2014 samt for finalen i 2015, jf. også WOCO's eventkatalog 2014-2020.

Begivenheden, der afvikles over to dage i sommerhalvåret, indeholder både en enkeltstart og et landevejsløb. Enkeltstarten har start og mål i Helsingør, mens landevejsløbet har start og mål på Øster Allé ved Parken og foregår på vejene i og nord for København.

I 2013 var enkeltstarten Europas største med mere end 700 deltagere.

Arrangørerne sigter mod, at begivenheden fra og med 2014 skal indeholde flere distancer, så cykelmotionister på alle niveauer samles om en cykelfestival i hjertet af København - med inspiration fra fx Vattenfall Classics i Hamborg, der årligt har flere end 20.000 deltagere.

Målgruppe og deltagerantal
Alle fra og med 16 år kan deltage i enkelte eller flere af etaperne i forskellige lande.

Ansøgerne forventer i 2014 et deltagerantal på minimum 2.500. Antallet forventes på sigt at stige til 10.000, hvis begivenheden bliver tilbagevendende i København, jf. bl.a. erfaringerne fra Challenge Copenhagen og Hamborg-løbet ovenfor.

Målet er, at 80 % af deltagerne i København vil være københavnere og danskere fra hele landet, mens den resterende del vil være internationale cykelentusiaster og -turister.

Sundhed, miljø og grøn profil
UCI World Cycling Tour har fokus på sund livsstil og miljø. Det afspejles i de involverede samarbejdsparter som f.eks. Hjerteforeningen og Kræftens Bekæmpelse.

Eventens fokus på sund livsstil og miljø skal også ses i sammenhæng med Københavns fokus herpå. DCU er et "Grønt Forbund" i Danmarks Idræts-Forbund, og arangørerne skal overholde de nye krav i UCI's miljøprogram "ReCycling".


Tilskud i 2012-2015
På baggrund af en ansøgning fra WOCO med ønsket om et tilskud på 0,5 mio. kr. har KFU tidligere givet et tilskud på 0,27 mio. kr. til begivenheden i 2012 samt et tilskud på 0,3 mio. kr. til eventen i 2013.

Arrangørerne søger nu om et tilskud på 0,5 mio. kr. i budget 2014 til afviklingen af eventen i 2014.

Ifølge ansøgerne er et tilskud på 0,5 mio. kr. fra Københavns Kommune en forudsætning for, at løbet i 2014 kan afvikles som beskrevet.

Finalen i 2015 indebærer ifølge ansøgerne et større program, flere krav fra UCI og har et større budget. WOCO tilkendegiver at søge Københavns Kommune om et tilskud på 1 mio. kr. i forbindelse med forhandlingerne om budget 2015.

Eventvurdering
UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo 2014 er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).

Eventen vurderes som relativ stærk, hvad angår fx økonomisk og miljømæssig bæredygtighed, relevans for idrætslivet, brandingen af København som en sund og international cykelby og eventby mv. samt i forhold til faciliteter og relevans for borgerne. En del af eventen foregår samtidig nord for København, så både København og regionen får glæde af arrangementet.

UCI World Cycling Tour og Challenge Copenhagen - fælles platforme og strategi
Det skal bemærkes, at UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo og Challenge Copenhagen i årene 2013, 2014 og 2015 lægges sammen på en fælles platform, der bl.a. skal sikre en yderligere optimering i forhold til bl.a. markedsføring, fælles uddannelse af officials, internationalisering, PR, afvikling, web og sociale medier.

Ansøgernes målsætning for de to breddeevents med internationalt potentiale er, at København i 2015 både er vært for finalen i UCI World Cycling Tour, og at Challenge Copenhagen bliver et af verdens mest prestigefyldte iron-distance triatlonevents.

                   Carsten Haurum
                                                                 /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. maj 2013:

Indstillingen blev godkendt.