Challenge Copenhagen 2014

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om tilskud til Challenge Copenhagen 2014 i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget lader et tilskud på 0,5 mio. kr. (2014 p/l) til Challenge Copenhagen 2014 indgå i forhandlingerne om budget 2014.

Challenge er en international, årligt tilbagevendende ironman-event, der afvikles 6-7 gange om året i forskellige europæiske byer - herunder i København siden 2010.

Challenge Copenhagen 2014 - indhold

København er blevet Nordens triatloncentrum, og eventen i København har udviklet sig til en stor begivenhed - i 2012 med omkring 1.800 deltagere til søndagens ironman og med over 150.000 tilskuere.

Arrangørerne ønsker at fortsætte udviklingen. I 2014 forventer de, at minimum 1.950 triatleter fra mere end 40 lande deltager i eventens hovedbegivenhed, som er søndagens ironman. Den består af 3,8 km svømning ved Amager Strand, 180 km cykling i og nord for København samt et maraton langs bl.a. havnen med mål på Christiansborg Slotsplads.

Deltagerne er både verdenselite, professionelle og amatører - danske og udenlandske.

I dagene op til søndagens ironman vil der fx være motionstriatlons for børn, voksne og virksomheder, musikarrangementer og EXPO. Arrangørerne forventer et samlet deltagerantal på 8.000-9.000 i løbet af eventen.

Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) har givet tilskud til Challenge Copenhagen i årene 2010-2013.

Arrangørerne tilkendegav i 2010, at det var sigtet at være selvfinansierende efter opstartsperioden 2010-2012. De søgte imidlertid Københavns Kommune om et tilskud på 0,5 mio. kr. til 2013 samt tilkendegav at ville gøre det samme til 2014.

Ansøgerne begrundede dette med, at de på trods af en positiv udvikling i deltagerantal og generelt stigende interesse ikke har nået målet om at være selvfinansierende efter 2012.

I 2013 var KFU's tilskud til Challenge Copenhagen 2013 på 0,3 mio. kr.

Arrangørerne tilkendegiver, at en støtte også i 2014 fra Københavns Kommune er en nødvendighed for Challenge Copenhagens fortsatte eksistens og udvikling samt en forudsætning for tilskud fra Sport Event Denmark.

Selvfinansierende fra og med 2015
Arrangørerne har oplevet en årlig vækst på omkring 10 % gennem årene og forventer, at denne vækst fortsætter de næste år.

Ansøgerne tilkendegiver, at det er målet, at eventen i 2015 runder 2.100 betalende deltagere, der er minimumskravet for at kunne være selvfinansierende.

Eventvurdering af Challenge Copenhagen 2014
Eventen er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).

Vurderingen er positiv. Eventen vurderes som stærk, hvad angår fx økonomisk og miljømæssig bæredygtighed, relevans for idrætslivet, brandingen af København som en levende og international eventby, faciliteter og relevans for borgerne.

Eventen benytter byens rum på en kreativ måde, afholder sideevents samt understøtter den københavnske eventprofil, en by ved vandet og en cykelby, der med succes kan afvikle spektakulære events både midt i og lige uden for byens centrum.

Samtidig har de københavnske (og øvrige danske) triatlonklubber oplevet en betydelig stigning i medlemsantal efter Challenge Copenhagen 2010, 2011 og 2012.

UCI World Cycling Tour og Challenge Copenhagen - fælles platform og strategi
Det skal bemærkes, at Challenge Copenhagen og UCI World Cycling Tour - Copenhagen Gran Fondo i årene 2013, 2014 og 2015 organisatorisk og teknologisk lægges sammen på en fælles platform for at sikre en yderligere optimering af markedsføring, fælles uddannelse af officials, internationalisering, PR, afvikling, web og sociale medier.

Ansøgernes målsætning for de to breddeevents med internationalt potentiale er, at København i 2015 både er vært for finalen i UCI World Cycling Tour, som vil fungere som et verdensmesterskab for amatører, og at Challenge Copenhagen tager det endelige skridt til at blive et af verdens mest prestigefyldte iron-distance triatlonevents.

Forvaltningen imødeser dette fokus på tværs af eventarrangører og organisationer i forhold til at udvikle og optimere organiseringen og arbejdet med større events - i forhold til markedsføring, håndtering af frivillige, planlægning, selve afviklingen af begivenhederne mv.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.