Ansøgning: Historiske Dage 2015

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om underskudsdækning af Historiske Dage 2015.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om at dække Historiske Dages underskud på 200.000 kr., da der ikke er afsat midler hertil på budgettet.

Den selvejende institution Historiske Dage søger Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 200.000 kr. til dækning af underskud i forbindelse med gennemførelsen af de første Historiske Dage, der blev afholdt i Øksnehallen 14. - 15. marts 2015 (bilag 1).

Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede den 20. februar 2014 200.000 kr. i støtte til festivalen. Nu søges der om yderligere 200.000 kr. til at dække et underskud efter dette års festival.

Historiske Dage blev afholdt for første gang den 14. - 15. marts 2015. Historiske Dage 2015 blev gennemført som planlagt og opfyldte alle de opstillede succeskriterier på nær et enkelt, nemlig antallet af besøgende. 6.000 besøgende deltog i Historiske Dage, succeskriteriet var minimum 8.000.

På trods af, at Historiske Dage på de fleste parametre var en succes, kom det samlede billetsalg imidlertid ikke op på niveau med det forventede, hvilket ansøger tillægger, at det er en etablering af en ny kulturbegivenhed, som kan have svært ved at tiltrække et stort antal besøgende allerede første år.

De positive tilbagemeldinger på dette års festival betyder, at ansøger har en forventning om, at både besøgstallet og antallet af udstillere vil vokse, så festivalen i 2016 vil få en sund økonomi. Samtidig er der en del etableringsudgifter, som ansøger ikke vil have igen. Forudsætningen for en bæredygtig økonomi er dog tilskud fra diverse fonde, samt at det oparbejdede underskud bliver dækket. Derfor ansøges Kultur- og Fritidsudvalget om at få dækket underskuddet for 2015 på 200.000 kr.

Der er ikke udarbejdet et endeligt, revisorgodkendt regnskab endnu, da festivalen netop er afholdt. Det bogførte regnskab pr. 9. april 2015 udviser et underskud på 198.871 kr. (bilag 2). Hertil oplyser ansøger, at der vil komme en række yderligere udgifter, blandt andet til revisor, så det samlede underskud forventes at blive mellem 225.000 kr. og 240.000 kr.

Historiske Dage er organiseret som en selvejende institution med eget cvr-nummer og vedtægter. Den selvejende institution har udelukkende til formål at arrangere Historiske Dage, og et eventuelt overskud i de kommende år skal forblive i den selvejende institution og bruges til Historiske Dage året efter. Når/hvis der ikke længere arrangeres Historiske Dage, skal et eventuelt overskud gives til organisationer, der arbejder med at formidle historien i samme ånd som Historiske Dage.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Kultur- og Fritidsforvaltningen meddeler ansøger Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning.


Carsten Haurum

                                                                    /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 23. april 2015:

Der blev begæret afstemning om følgende forslag:

Der ydes støtte på 300.000 kr. til sikkerhed for, at arrangementet ”Historiske Dage” også gennemføres i 2016, og således at ansøger opfordres til at søge fondsmidler for resten af beløbet. Kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Et flertal (Neil Bloem, Rune Dybvad, Simon Strange, Rikke Lauritzen, Allan Ahmad, Carl Christian Ebbesen, Jens-Kristian Lütken og Andreas Pourkamali) stemte for forslaget.
Et mindretal (Lilian Parker Kaule) stemte imod.

Forslaget blev således godkendt.