Studietur Montreal 2006

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 23. marts 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

11.      Studietur Montreal 2006

(KFU 120/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at gennemføre studietur til Montreal i tiden 28. juli – 6. august 2006
at der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på 356.250 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

 

RESUME

Outgames – et internationalt idrætsstævne arrangeret primært for bøsser og lesbiske – afvikles for første gang i Montreal i sommeren 2006. Borgerrepræsentationen har i 2006 afsat 925.000 kr. til arbejdet med Outgames. Den endelige stillingtagen til om Københavns Kommune skal huse projektet i 2009 afventer en evaluering af legene i 2006. En studietur til Montreal vil derfor bidrage til at give Kultur- og Fritidsudvalget et godt beslutningsgrundlag med hensyn til legenes afholdelse i København i 2009.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Outgames, der er et idrætsstævne arrangeret primært for bøsser og lesbiske, afvikles for første gang i Montreal i sommeren 2006. Legene har fokus på respektfuld ligeværd på tværs af køn og seksuel orientering. Legene er åbne for alle uanset seksuel orientering.

Ved Outgames i Montreal forventes op mod 16.000 deltagere fra hele verden. Deltagerne vil dyste i 35 idrætsgrene, hvoriblandt svømning, badminton og volleyball er de helt store tilløbsstykker.

Foruden sport indeholder Outgames også en kulturel del samt en konferencedel med fokus på menneskerettigheder.

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på sit møde den 2. marts 2006 (KFU 100/2006) planerne om at få 2^nd World Outgames til København i 2009.

Borgerrepræsentationen har i 2006 afsat 925.000 kr. til arbejdet med Outgames. I forbindelse med vedtagelsen af budget 2006 besluttede Borgerrepræsentationen bl.a., at en endelig stillingtagen til om Københavns Kommune skal huse projektet i 2009, afventer en evaluering af legene i 2006.

Den foreslåede studietur vil give Kultur- og Fritidsudvalget en unik mulighed for at vurdere både kvaliteten i projektet og det samarbejde, der har været mellem by, organisation og frivillige om at afvikle arrangementet med henblik på den endelige stillingtagen.

Besøget er også relevant set i sammenhæng med Københavns Kommunes intentioner om at tiltrække flere internationale idrætsbegivenheder. En studietur til Montreal vil give et godt indblik i hvad et arrangement af denne karakter kræver af såvel idrætsfaciliteter, infrastruktur som muligheder for indkvartering.

Hvis studieturen realiseres, vil der under opholdet blive arrangeret møder bl.a. med bys tyret i Montreal og med repræsentanter fra byens turistorganisation, der vil give Kultur- og Fritidsudvalget et indblik i hvilket arbejde, der ligger til grund for arrangementet.

Det forventes endvidere, at der i løbet af studieturen arrangeres en "Copenhagen 2009" aften, hvor deltagerne fra København vil være værter.

Sammenfattende er det vurderingen, at en studietur vil bidrage til at give Kultur- og Fritidsudvalget et kvalificeret beslutningsgrundlag med hensyn til legenes afholdelse i København i 2009. Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler derfor, at der gennemføres en studietur for Kultur- og Fritidsudvalget til Montreal, Canada i dagene 28. juli – 6. august 2006, hvor 1^st World Outgames afvikles.

 

Øvrige oplysninger

Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10.

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen om at gennemføre studieturen til Montreal, vil borgmester Martin Geertsen derfor i forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at han samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Montreal i perioden 28. juli – 6. august 2006.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi

Foreløbigt budget for 15 deltagere:

Fly                 6.500 kr. pr. deltager                                   97.500 kr.

Hotel                 800 kr. pr. deltager/døgn                        108.000 –

Forplejning        600 kr. pr. deltager/døgn                          90.000 –

Diæter            1.050 kr. pr. deltager                                   15.750 –

Entre              2.000 kr. pr. deltager                                   30.000 –

Transport       1.000 kr. pr. deltager                                   15.000 –

I alt                                                                                 356.250 kr.   

Bilag

Ingen

 

 

Carsten Haurum

/ Mads Kamp Hansen