Drift af omklædningsfacilitet og baner på Lossepladsvej

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til varetagelsen af driften af boldfællederne på Lossepladsvej og den tilhørende omklædningsfacilitet i perioden 2013-2015.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at driften af boldfællederne på Lossepladsvej og den tilhørende omklædningsfacilitet varetages af Kultur- og Fritidsforvaltningen i perioden 2013-2015.
 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 11. oktober 2012, at sende driften af boldfællederne på Lossepladsvej og den tilhørende omklædningsfacilitet i udbud for perioden 2013-2015.

Udbuddet (bilag 1) er gennemført i overensstemmelse med de retningslinjer, som Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på samme møde. Heraf fremgår, at der ved udvælgelsen lægges vægt på:

·         Aktiviteter for børn og unge

·         Aktivitetsniveau

·         Tilknytning til lokalområdet

·         Samarbejde med lokale aktører

·         Organisationsform

1.      Folkeoplysende foreninger

2.      Forbund eller unioner

3.      Andre foreninger

4.      Andre

Deadline var fastsat til den 1. november 2012. For at give potentielle tilbudsgivere mulighed for at afgive rettidige tilbud, blev fristen forlænget til den 8. november 2012.

Den 8. november 2012 var der indkommet to bud. Begge bud er koncentreret omkring brugsretten til boldfællederne og behandler ikke løsninger for dækning af de omkostninger, der er forbundet med at drive omklædningsfaciliteten. Der er i budene heller ikke fokus på aktivitetsudvikling for børn og unge.

De indkome bud muliggør dermed ikke en udvælgelse i forhold til de opstillede kriterier. På baggrund konkluderer Kultur- og Fritidsforvaltningen, at den bedste løsning for brug af boldfællederne og driften af den tilhørende omklædningsfacilitet varetages af forvaltningen.

Dette betyder, at boldfælleder og omklædningsfacilitet vil indgå i den almindelige booking. Driftsmidler (ca. 50.000 kr/årligt) til omklædningsfaciliteten finansieres indenfor folkeoplysningsrammens driftstilskud til lokaler.

Da der ikke er afsat midler til dækning af driftsudgifter i forbindelse med omklædningsfaciliteten, findes disse indenfor folkeoplysningsrammen til driftstilskud til lokaler.

Boldfællederne og omklædningsfaciliteten annonceres til udlån på sædvanligvis fra april 2013.

                     Carsten Haurum
                                                       /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. november 2012:

Indstillingen blev godkendt.