Fonden Valby Multihal - ændring af vedtægterne samt valg af to medlemmer til bestyrelsen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. november 2007

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

8.      Fonden Valby Multihal - ændring af vedtægterne samt valg af to medlemmer til bestyrelsen(KFU 518/2007)

 

 

Vedtægterne for fonden Valby Multihal foreslås ændret. Der skal samtidig udpeges to medlemmer til bestyrelsen.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler, 1. at Borgerrepræsentationen godkender vedlagte forslag til ændrede vedtægter for fonden Valby Multihal 2. at Borgerrepræsentationen vælger to medlemmer til bestyrelsen for Valby Multihal for perioden indtil 1. oktober 2008.

 

Problemstilling

På Borgerrepræsentationens møde den 7. november 1996 (BR686/96) blev det besluttet at meddele en kapitalbevilling på 0,3 mio. kr. til etablering af den erhvervsdrivende fond Valby Multihal og 4,7 mio. kr. til opførelse af en multihal i Valby (Club Danmark Hallen). Vedtægterne for fonden blev samtidig vedtaget af Borgerrepræsentationen.

 

På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. august 2007 (KFU 366/2007) blev hallens driftsforudsætninger, fremtidige anvendelse samt bestyrelsessammensætningen i fonden drøftet. Denne indstilling er udarbejdet på baggrund af drøftelserne

 

Bestyrelsen for fonden Valby Multihal har indsendt forslag til vedtægtsændringer for den erhvervsdrivende fond, for så vidt angår bestyrelsens sammensætning, samt hvad der skal ske med fondens aktiver, såfremt fonden opløses.

 

Løsning

Ændring af vedtægter

Bestyrelsens sammensætning

Ifølge § 4 i de gældende vedtægter består bestyrelsen af 1 medlem udpeget af Københavns Kommune, 2 udpeget af Københavns Idrætsanlæg (KI), 2 udpeget af Dansk Boldspil-Union (DBU) og 1 udpeget af Team Danmark.

KI er kommunaliseret pr. 1. januar 2006, og Team Danmark har meddelt, at de ikke ønsker at være repræsenteret i bestyrelsen længere.

 

Bestyrelsen foreslår i enighed at ændre vedtægterne, således at bestyrelsen fremover består af to medlemmer udpeget af DBU og to af Københavns Kommune.

 

Fondens opløsning

Derudover foreslår bestyrelsen at ændre vedtægternes § 8 om fondens opløsning.

Ifølge de gældende vedtægter tilfalder fondens aktiver KI i tilfælde af opløsning. Da KI ikke længere eksisterer, og aktiver ifølge fondsretlig praksis ikke kan tilbageføres til stifter, Københavns Kommune, er det nødvendigt at ændre vedtægterne.

 

Vedtægternes § 8 foreslås ændret til: Såfremt fonden måtte blive opløst, træffer bestyrelsen med fondsmyndighedens godkendelse beslutning om, hvad der skal ske med fondens bygninger og andre aktiver med henblik på at sikre en fortsat drift af anlægget i henhold til fondens oprindelige formål. Hvis ikke dette er muligt, uddeles aktiverne til gavn for idrætten.

 

Valg af 2 medlemmer til bestyrelsen

I henhold til § 4 i vedtægterne for fonden Valby Multihal udpeges bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode. Første gang i forbindelse med fondens stiftelse og derefter hvert 2. år inden 1. oktober. Ifølge vedtægternes § 4 kan bestyrelsesmedlemmer genudpeges.

 

På Borgerrepræsentationens møde den 30. september 2004 (BR 464/04) blev Klaus Hansen udpeget som kommunens repræsentant. Der er ikke, som foreskrevet i vedtægterne, sket en fornyet udpegning for perioden 1. oktober 2006 til 1. oktober 2008, hvorfor Klaus Hansen fortsat har varetaget hvervet. Udpegningen af de to nye medlemmer til bestyrelsen skal derfor ske for perioden indtil 1. oktober 2008.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Såfremt Borgerrepræsentationen godkender ændringerne, skal vedtægterne efterfølgende godkendes af fondsmyndigheden, Erhvervs- og Selskabsstyrelsen.

 

Bilag

1. Forslag til ændrede vedtægter for fonden Valby Multihal.

 

 

         Carsten Haurum                             

                                                                  /Mads Kamp Hansen