Tiltrædelse af kontrakt med det regionale spillested Loppen for perioden 2001- 2003

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. november 2001

7. Tiltrædelse af kontrakt med det regionale spillested Loppen for perioden 2001- 2003

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen tiltræder vedlagte kontrakt med det regionale spillested Loppen

at Borgerrepræsentationen tiltræder, at den kommunale andel af tilskuddet til Loppen udgør 810.000. kr. årligt (2001-priser) i perioden 2001-2003

at kassemæssig dækning for det kommunale tilskud på 810.000 kr. (2001-priser) i 2001 og 2002 anvises på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 3.63.1 Musikarrangementer (spillestedslovgivning), og at det kommunale bidrag i 2003 afholdes inden for Kultur- og Fritidsudvalgets budgetramme.

Statens Musikråd har efter indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget udpeget Loppen som regionalt spillested for perioden 2001-2003. Aftalen indebærer, at spillestedets drift finansieres af et tilskud fordelt efter en 50%-ordning mellem Københavns Kommune og Statens Musikråd.

Der er efter Statens Musikråds anvisning udarbejdet udkast til kontrakt med spillestedet. Kontrakten indgås mellem spillestedet, Statens Musikråd og Københavns Kommune.

Det indstilles, at vedlagte kontrakt med Loppen for perioden 2001-2003 tiltrædes, samt at den kommunale andel af tilskuddet udgør 810.000 kr. årligt (2001-priser) i aftaleperioden.

Statens Musikråd har den 9. oktober 2000 efter indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget, som behandlede sagen på møde den 10. august 2000 (KFU 321/2000), udpeget Loppen som regionalt spillested for perioden 2001-2003. Udpegningen indebærer, at spillestedets drift finansieres af et tilskud efter en 50%-ordning mellem Københavns Kommune og Statens Musikråd.

Der skal indgås en kontrakt mellem spillestedet, Statens Musikråd og Københavns Kommune om retningslinierne for tilskuddets udbetaling. Statens Musikråd har udarbejdet retningslinierne for kontrakten, idet der ønskes en ensartethed i kontrakterne for alle landets regionale spillesteder. Inden for disse rammer har forvaltningen, Statens Musikråd og spillestedet forhandlet det nærmere indhold.

Kontrakten indeholder bestemmelser om overordnede mål for de regionale spillesteder, specifikke mål for det enkelte spillested, fysiske rammer, organisationsform, daglig ledelse og personale, økonomi, budget og regnskab, evaluering og statistik, aftalevilkår og misligholdelse.

Københavns Kommune har tidligere indgået kontrakter med VEGA, Copenhagen JazzHouse og Stengade 30 for perioden 2000-2003 efter godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 23. november 2000 (KFU 495/2000) og i Borgerrepræsentationen den 25. januar 2001(BR 20/01).

Tilskuddet til Loppen udgør 810.000 kr. årligt (2001-priser). Ifølge kontrakten prisfremskrives tilskuddet årligt med den reelle prisfremskrivningsprocent på finansloven for de rytmiske spillesteder.

Det indstilles, at vedlagte kontrakt med Loppen for perioden 2001-2003 (bilag 1) tiltrædes, samt at den kommunale andel af tilskuddet udgør 810.000 kr. årligt (2001-priser) i aftaleperioden.

Indstillingen har ingen miljømæssige konsekvenser.

Budget ex. moms 8.098.000 kr.

Budget incl. moms 8.264.000 kr.

Disponeret hidtil 7.311.000 kr.

Indstillet denne sag: 810.000 kr.

Der anvises dækning for beløbet i 2002 på konto 3.63.1 Musikarrangementer (spillestedslovgivning)

Alt i 2002-priser:

Budget ex. moms 8.752.000 kr.

Budget incl. moms 8.930.000 kr.

Reserveret hidtil: 8.077.000 kr.

Reserveret Loppen: 853.000 kr.

Det kommunale tilskud på 810.000 kr. (2001-priser) indarbejdes i udvalgets budgetforslag for 2003.

1. Udkast til kontrakt med Loppen.

Ida Munk

/Merete Evers