Udsættelse af udbud af Amager Bio og BETA

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at driften af spillestederne Amager Bio og BETA udbydes til overtagelse tidligst pr. 1. januar 2022, således at de indtil da fortsat drives af Kultur- og Fritidsforvaltningen, og
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager en indledende drøftelse af, hvilke kriterier der ville kunne lægges til grund for et kommende udbud.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 16. juni 2020, at processen for udbud af driften af Amager Bio og BETA igangsættes. I den forbindelse blev det af Kultur- og Fritidsforvaltningen oplyst, at udvalget i efteråret 2020 ville få forelagt en indstilling om godkendelse af udbudsmateriale, tilskud og tilskudsmodel.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen har siden Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 16. juni 2020 arbejdet videre med forberedelse af udbuddet af Amager Bio og BETA. Dog har forvaltningen måttet erkende, at grundet COVID19-pandemien og udviklingen heraf i Danmark er det ikke umiddelbart til at sige, hvornår det vil være fordelagtigt at udbyde driften af spillesteder i København. Ved et udbud under de aktuelle forhold må det således forventes, at der ikke ville komme tilbud, at eventuelle tilbud ikke ville være økonomisk forsvarlige for Københavns Kommune at indgå, eller at en eventuel vinder af udbuddet ville være i risiko for at gå konkurs.

Efter at have været i dialog herom med Intern Revision er det på denne baggrund forvaltningens anbefaling, at udbuddet udskydes, således at der indtil videre arbejdes hen imod, at den kommende operatør overtager driften pr. 1. januar 2022. 

Forvaltningen vil fortsætte arbejdet med at klargøre udbuddet, således at det kan iværksættes medio 2021. Kultur- og Fritidsudvalget vil således inden sommerferien 2021 få forelagt en indstilling om godkendelse af udbudsmateriale, tilskud og tilskudsmodel. Sideløbende hermed vil der blive sørget for den fornødne medarbejderinddragelse i henhold til reglerne for MED-samarbejdet.

I forbindelse med forberedelsen af udbuddet vil forvaltningen invitere interessenter til markedsdialog både på et indledende stadie og igen senere, inden selve udbuddet. Efter den indledende markedsdialog vil udvalget få forelagt en indstilling om endeligt valg af kriterier i foråret 2021.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces