Revideret forslag til mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget 2021

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens reviderede forslag til mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget for 2021
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om møder om bedømmelse af nominerede bygninger i forbindelse med Københavns Kommunes årlige bygningspræmiering samt valg af Årets Idrætsforening til efterretning

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes.

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede på udvalgsmøde den 24. september 2020 et udkast til mødeplan for 2021. Udvalget anmodede forvaltningen om, på baggrund af udvalgets drøftelser og tilkendegivelser, at vende tilbage med en revideret indstilling i sagen. 

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget ønskede i 2018 mere mødetid. Der har derfor siden 2018 været afholdt flere og længere udvalgsmøder, end i de foregående år. I Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender for 2020 var der planlagt 14 møder, hvoraf de 12 møder var af fem timers varighed.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes sædvanligvis på torsdage, ligesom også Borgerrepræsentationen og Sundheds- og Omsorgsudvalget afholder deres møder på torsdage. Forvaltningerne undgår så vidt muligt at placere udvalgsmøder for flere udvalg på samme tidspunkt, da det skal være muligt for udvalgsmedlemmerne at sidde i flere udvalg eller at rokere mellem udvalg i løbet af valgperioden. De foreslåede mødedatoer er derfor afstemt med Borgerrepræsentationens og Sundheds- og Omsorgsudvalgets mødekalendere.

På nogle tidspunkter har det ikke været muligt at passe et møde ind på en torsdag, og der er derfor foreslået en alternativ mødedag.

Revideret forslag til mødeplan

I det reviderede forslag til mødeplanen for 2021 er der planlagt 12 udvalgsmøder, hvoraf otte afholdes i tidsrummet kl. 15.00-20.00.

To møder har måttet lægges på dage, hvor enten Borgerrepræsentationen eller Sundheds- og Omsorgsudvalget også holder møde og er derfor af to timers varighed (bilag 1).

Derudover starter udvalgsmøderne den 17. marts og den 14. oktober senere, da der umiddelbart inden udvalgsmøderne afholdes henholdsvis bedømmelse af nominerede bygninger i forbindelse med Københavns Kommunes årlige bygningspræmiering (jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 8. oktober 2019) og valg af Årets Idrætsforening. Mødetider fremgår af nedenstående skema.

I forhold til første udkast til mødeplan er der, grundet kommunal- og regionsrådsvalg, ingen møder i november. Første udvalgsmøde efter sommerferien foreslås afholdt onsdag den 18. august fremfor torsdag den 12. august.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår således, at Kultur- og Fritidsudvalget afholder følgende ordinære udvalgsmøder i 2021:

• at der umiddelbart inden udvalgsmødet den 17. marts afsættes en time til bedømmelse af nominerede bygninger i forbindelse med Københavns Kommunes årlige bygningspræmiering, jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning om proces for bygningspræmiering den 8. oktober 2019
• at der umiddelbart inden udvalgsmødet den 14. oktober afsættes 30 minutter til valg af Årets Idrætsforening
• at der afholdes et opfølgende budgetmøde den 26. august 2021 med start kl. 17.00
• at ALA (American Library Association) afholder konference i Chicago den 24.-29. juni 2021.
• at IFLA (The International Federation og Library Associations and Institutions) afholder konference i Rotterdam 19.-26. august 2021
• at KLs topmøde afholdes den 18.-19. marts 2021 
• at Folkemødet på Bornholm afholdes den 17.-20. juni 2021
• at Kulturmøde Mors afholdes 19.-21. august 2021

Det kan derudover oplyses, at der planlægges en studietur for Kultur- og Fritidsudvalget i overensstemmelse med udvalgets beslutning den 24. september 2020. Forvaltningen foreslår følgende datoer:

• Mandag 8. marts - tirsdag 9. marts
• Mandag 19. april – tirsdag 20. april
• Torsdag 6. maj – fredag 7. maj

Beslutning om datoer for studieturen træffes under behandling af separat sag om studieturen på dagsordenen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan, sendes planen til Borgerrepræsentationens sekretariat.