Udbud af Stengade 18 (Spillestedet Stengade)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at processen for udbud af driften af spillestedet beliggende Stengade 18 igangsættes i 2021
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager en indledende drøftelse af, hvilke kriterier der ville kunne lægges til grund for et kommende udbud
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at tilskud til kulturelle aktiviteter til Foreningen Spillestedet Stengade forlænges til udgangen af 2021.

Problemstilling

Spillestedet Stengade, der drives af Foreningen Spillestedet Stengade, holder til i en kommunal ejendom på adressen Stengade 18 på Nørrebro.

Foreningen Spillestedet Stengade modtager et årligt tilskud fra Kultur- og Fritidsforvaltningen til aktiviteter samt retten til vederlagsfri brugsret af bygningen. 

Det årlige tilskud til kulturaktiviteter udgør 1,31 mio. kr (2020 p/l), og værdien af brugsretten til bygningen udgør 0,16 mio. kr.(2020 p/l).

To af de nuværende aftaler mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og Foreningen Spillestedet Stengade er ikke tidsbegrænsede. Det gælder brugsaftalen og driftssaftalen. Herudover udløber tilskudsaftalen i 2020. I henhold til forretningscirkulære for tilskud skal forvaltningen sikre, at tilskudsforvaltningen sker på en økonomisk forsvarlig og hensigtsmæssig måde.

Der er derfor brug for, at der i aftalerne kommer klare betingelser for tildeling af støtte og forlængelse af aftalerne.

Forvaltningen anbefaler derfor, at der gennemføres et udbud, som fremadrettet fastlægger tilskudsperioden og tilskudskriterierne for Stengade.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at der igangsættes en proces for udbud af driften af spillestedet beliggende Stengade 18 i 2021, således at en ny aftale kan indgås pr. 1. januar 2022.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår endvidere, at det nuværende tilskud til Foreningen Spillestedet Stengade opretholdes i 2021, sideløbende med at den nuværende aftale sendes i udbud. 

Om spillestedet Stengade/nuværende aftale

Spillestedet Stengade er et rytmisk spillested beliggende centralt på Nørrebro. Det drives af Foreningen Spillestedet Stengade.

Kultur- og Fritidsforvaltningens nuværende tilskud til foreningen er opdelt i tre aftaler: en brugsaftale til adressen Stengade 18, der udgør en værdi af 0,16 mio. kr (2020 p/l), en driftsaftale for Spillestedet Stengade samt et årligt tilskud på 1,31 mio. kr. (2020 p/l) til foreningens kulturelle aktiviteter.

Brugsaftalen og driftsaftalen er begge tidsubegrænsede. Aftalerne indebærer, at Københavns Kommune stiller bygningen på Stengade 18 til rådighed for Foreningen Spillestedet Stengade, som varetager den daglige drift af Spillestedet Stengade samt vedligehold af stedet.

Herudover modtager Foreningen Spillestedet Stengade et årligt tilskud på 1,31 mio. kr. (2020 p/l) til kulturelle aktiviteter. Tilskuddet udgør en fast del af Kultur- og Fritidsudvalgets budget. For tilskuddet til de kulturelle aktiviteter udarbejdes der aftaler for en 4-årig periode ad gangen, som bl.a. indeholder aktivitetsmål. Den nuværende aftale om tilskud til kulturelle aktiviteter udløber pr. 31. december 2020.

Forvaltningen foreslår, at der udarbejdes en ny aftale med Foreningen Spillestedet Stengade om kulturelle aktiviteter i  2021, sideløbende med at der igangsættes en proces for udbud af driften gældende pr. 1. januar 2022.

Forslag til en kommende proces

Kultur- og Fritidsudvalget bliver forelagt et udkast til udbudskriterier i april 2021.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil i løbet af juni 2021 annoncere og indhente tilbud fra interesserede aktører, som præsenteres for Kultur- og Fritidsudvalget i oktober 2020.

Derudover skal der udarbejdes en driftsaftale med brugsret til ejendommen. Inden da vil driftsaftalen blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget til godkendelse. En ny aftale forventes at kunne indgås med ikrafttræden pr. 1. januar 2022.

 Der tages forbehold for, at tidsplanen kan blive udsat, idet det af hensyn til et vellykket udbud kan være nødvendigt at afvente, at markedet for spillesteder igen er blevet attraktivt og rentabelt ovenpå corona-krisen.

Økonomi

Der anvises dækning på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 03.35.63 Øvrig musik for udgiften på 1,47 mio. kr. i 2021.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen gå i dialog med lokale interessenter, ligesom kommunens advokat og Intern Revision vil blive inddraget. Kultur- og Fritidsudvalget vil få forelagt en indstilling om godkendelse af udbudsmateriale i april 2021.

Mette Touborg

                                                           /Merete Evers Dewilde