Ændring i mødeplanen for Kultur- og Fritidsudvalget 2019

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til et forslag om ændringer i udvalgets mødeplan for 2019 i lyset af den justerede tidsplan for Budget 2020.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til ændret mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget i 2019.

Problemstilling

I henhold til § 20, stk. 1, i lov om kommunal styrelse skal de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutte, hvornår og hvor udvalgsmøderne skal holdes. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte mødeplanen for 2019 på sit møde den 19. september 2018.

I lyset af den af Økonomiudvalget den 13. august 2019 godkendte justerede tidsplan for Budget 2020 er det nødvendigt at foretage ændringer i Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2019.

Løsning

Forhandlingerne om kommunernes økonomi for 2020 mellem regeringen og KL er udskudt til anden halvdel af august med forventelig aftaleindgåelse primo september 2019. Det forventes, at fristen for kommunernes vedtagelse af budget 2020 udskydes til den 5. november 2019.

På denne baggrund har Økonomiudvalget den 13. august 2019 godkendt en justeret tidsplan for Budget 2020. Ændringerne i mødeplanen forelægges Borgerrepræsentationen den 22. august 2019.

Den justerede tidsplan betyder, at følgende møder i Kultur- og Fritidsudvalget ikke kan gennemføres, idet Borgerrepræsentationens møder de dage påbegyndes allerede kl. 16:

• torsdag den 26. september 2019 (Borgerrepræsentationens 1. behandling af Budget 2020)

• torsdag den 31. oktober 2019 (Borgerrepræsentationens 2. behandling af Budget 2020)

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår på denne baggrund, at der i stedet for berammes følgende nye møder i Kultur- og Fritidsudvalget:

• torsdag den 5. september 2019 kl. 15-20

• onsdag den 30. oktober 2019 kl. 15-20

Herudover er der C40-topmøde i uge 41, hvor der er planlagt heldagsaktiviteter i dagene fra den 9. til den 11. oktober. Af denne grund besluttede Borgerrepræsentationen den 20. juni 2019 at flytte det berammede møde i Borgerrepræsentationen den 10. oktober til den 8. oktober. Af samme grund foreslås, at Kultur- og Fritidsudvalgets møde torsdag den 10. oktober 2019 flyttes til tirsdag den 8. oktober.

Kultur- og Fritidsudvalgets mødekalender for 2. halvår 2019 vil herefter se således ud:

Dato                                                                   Tidspunkt

Torsdag den 22. august                                      15:00-17:00

Torsdag den 5. september                                  15:00-20:00

Tirsdag den 8. oktober                                        15:00-17:00

Onsdag den 30. oktober                                     15:00-20:00

Torsdag den 14. november                                 15:00-20:00

Torsdag den 5. december                                   15:00-20:00

Torsdag den 19. december + julemiddag            15:00-20:00

Udvalgsmøderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal værelse 86.

Det bemærkes, at der ved de anførte sluttidspunker, er tale om forventede sluttidspunkter.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til ændret mødeplan for 2019, vil ændringerne blive indarbejdet i medlemmernes mødekalendere o.s.v.

 

Mette Touborg

                                            /Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. august 2019:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen med følgende ændring:

Der berammes ikke et nyt møde torsdag den 5. september, men derimod onsdag den 4. september fra kl. 16-19.