Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Ældrerådene og Kultur- og Fritidsforvaltningen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. juni 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

30.      Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Ældrerådene og Kultur- og Fritidsforvaltningen

(KFU 310/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender samarbejdsaftalen mellem Ældrerådene og Kultur- og Fritidsforvaltningen.

 

 

RESUME

Efter ønske fra Ældrerådenes Forretningsudvalg foreslår forvaltningen, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender en samarbejdsaftale med ældrerådene.

Aftalen skal medvirke til at sikre en øget dialog mellem ældrerådene og Kultur- og Fritidsudvalget, så forholdene for ældre kan indgå i udvalgets overvejelser og beslutninger. Forslaget til aftale indebærer bl.a., at der holdes et årligt møde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Ældrerådenes Forretningsudvalg

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Ældrerådenes Forretningsudvalg har foreslået, at der indgås en samarbejdsaftale med Kultur- og Fritidsudvalget.

Ældrerådet skal efter § 30 i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område rådgive kommunalbestyrelsen i ældrepolitiske spørgsmål. Bl.a. skal ældrerådene høres om alle forslag, som vedrører borgere over 60 år.

Forretningsudvalget har holdt et møde med borgmesteren og forvaltningen, hvor Ældrerådenes Forretningsudvalg foreslog, at der blev etableret en øget dialog med Kultur- og Fritidsudvalget.

Konkret foreslår de, at der holdes et årligt møde mellem Kultur- og Fritidsudvalget og Ældrerådenes Forretningsudvalg, og at der sættes øget fokus på at høre ældrerådene i sager, der vedrører borgere over 60 år.

Dette er skrevet ind i vedlagte udkast til samarbejdsaftale.

Ældrerådene har desuden ønsket at blive hørt om forslag til budget for Kultur- og Fritidsudvalget. Det kan oplyses, at Økonomiforvaltningen hører Ældrerådene om kommunens samlede budget, herunder budgettet for Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Forvaltningen foreslår, at ældrerådene, for at sikre at de løbende er orienteret om Kultur- og Fritidsudvalgets aktiviteter, abonnerer på dagsordensystemet. Så får de automatisk besked, når der er nyt. Forvaltningen orienterer Ældrerådene om muligheden for at få foretræde for udvalget, når der er sager på dagsordenen, der har deres særlige interesse.

Med vedlagte forslag til samarbejdsaftale er målet at åbne for en yderligere dialog med Ældrerådene. Det er samtidig tilstræbt at etablere ensartede vilkår for brugerne/borgerne, jf. aftalen med Bibliotekernes brugerråd.

 

Ældrerådenes Forretningsudvalg har efter mødet med borgmesteren peget på, at de gerne vil have mulighed for selv at foreslå sager til dagsordenen. Det er forvaltningens opfattelse, at dette ikke skal skrives i aftalen. Ældrerådene vil altid, på linje med andre, kunne foreslå et af udvalgets medlemmer at sætte en sag på dagsordenen som medlemsforslag. Supplerende skal forvaltningen understrege, at der ikke kan tillægges ældrerådene en formel indstillingsret - dette ville kræve en eksplicit hjemmel, der ikke er indeholdt i hverken styrelsesloven eller i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område.

 

Udkast til samarbejdsaftale har været i høring hos ældrerådsformændene. De skriver, at de ikke mener, at punktet om indstillingsret er i overensstemmelse med de positive tilkendegivelser, der blev givet på mødet mellem repræsentanter for ældrerådene og Økonomiudvalget den 28. marts 2006. De vil vende tilbage med et brev til overborgmester Ritt Bjerregaard og borgmester Martin Geertsen.

 

Det første møde med Ældrerådene foreslås holdt i september måned.

 

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Økonomi

Aftalen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Andre konsekvenser

Ingen

 

Høring

Udkast til aftalen har været til udtalelse hos Ældrerådsformændene.

 

Bilag

1.       Udkast til samarbejdsaftale mellem Ældrerådene og Kultur- og Fritidsforvaltningen

2.       Tilbagemelding fra ældrerådsformændene.

 

 

 

 

                      Carsten Haurum

                                                                 /Thomas Jakobsen