Øvelokaler i Den Brune Kødby - merudgifter
Øvelokaler i Den Brune Kødby - merudgifter
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 22. juni 2006
Fraværende
Sager til beslutning
22. Øvelokaler i Den Brune Kødby - merudgifter
(KFU 312/2006)
INDSTILLING
Kultur- og
Fritidsforvaltningen indstiller at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget
at indstille til Borgerrepræsentationen,
at der gives
en tillægsbevilling på 946.000 kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns
Ejendomme, konto 3.63.3 til projekt Øvelokaler i Brune Kødby
at der
anvises kassemæssig dækning på Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og
Fritid, konto 3.74.1 (Lokaletilskud).
RESUME
Borgerrepræsentationen besluttede den 9. juni 2004 at indrette bygning 68 i Den Brune Kødby til øvelokaler. Projektet var oprindeligt placeret i den daværende Uddannelses- og Ungdomsforvaltning, men overgik 1. januar 2006 til Københavns Ejendomme.
Byggeprocessen har trukket i langdrag, blandt andet fordi en kloak ikke har været placeret som angivet på tegningsmaterialet. Det betød, at byggepladsen måtte ligge stille en længere periode, mens vanskelighederne blev belyst, og til der kom en ny byggetilladelse. Kultur- og Fritidsudvalget har løbende været orienteret om sagen.
Projektet nærmer sig nu sin afslutning og i henhold til tidsplanen kan øvelokalerne tages i brug i august 2006. Projektet er fordyret med i alt 1,54 mio. kr. til den forlængede byggetid og rådgiverhonorarer.
Beløbet deles mellem Børne- og Ungeudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget i henhold til den oprindelige nøgle. Det betyder, at Børne- og Ungeudvalget skal dække 594.000 kr. og Kultur- og Fritidsudvalget skal finansiere yderligere 946.000 kr.
Det indstilles at Kultur- og Fritidsudvalgets andel dækkes af lokaletilskudskontoen.
SAGSBESKRIVELSE
Borgerrepræsentationen besluttede
d. 9. juni 2004 (BR 296/04) at indrette bygning 68 i Den Brune Kødby til
øvelokaler. Projektet var et fællesprojekt mellem Kultur- og Fritidsud
Ungdoms- og Uddannelsesud
Projekt
I den oprindelige indstilling
var forventet ibrugtagning medio august 2005. Da UUF imidlertid fik dårlige
erfaringer med den
I notat til
Byggearbejdet blev herefter
sat i gang, men hurtigt viste det sig, at der var ukendte forhold på grunden.
Prøvegravning omkring hovedkloak viste, at denne ikke var lokaliseret som
angivet på tegningsmateriale. Der blev endvidere udført lokalisering af
fundamentunderkanter, som ikke lå så dybt som forventet. Begge dele medførte
omprojektering, hvilket krævede en ny byggetilladelse.
I perioden indtil
byggetilladelsen blev opnået, har arbejdet på pladsen ligget mere eller mindre
stille, idet de berørte aktiviteter lå på den kritiske vej. Dette medførte en
yderligere forsinkelse på projektet, der nu forventedes afleveret maj 2006.
Borgmesteren gav meddelelse
om denne forsinkelse ved Kultur- og Fritidsud
Frederiksberg Byggeentreprise
A/S skulle derefter genopstarte projektet. Efter modtagelse af arbejdstidsplan
fra Frederiksberg Byggeentreprise A/S og efterfølgende forhandling blev
afleveringen fastlagt til medio juli 2006.
D. 2. marts drøftes
øvelokalesituationen i København generelt. I bilaget til drøftelsen omtales
lokalerne i Brune Kødby, herunder at afleveringsfristen nu forventedes at blive
medio juli 2006.
Afklaring af forskellige
myndighedskrav samt flere uforudsete ekstraarbejder medførte yderligere
forsinkelser på 1½ måned, således at projektet skulle stå færdig til august
2006.
I notat til
Sagen drøftes på
Merforbrug
Som følge af den forlængede
byggetid og deraf afledte udgifter til ekstra byggeplads og rådgiverhonorar samt
uforudsete ekstraarbejder forventes der et merforbrug på sagen på 1,54 mio. kr.
Efter den fordelingsnøgle, der blev aftalt ved start af projektet skal Børne- og Ungeud
Børne-
og Ungeud
Merforbruget foreslås dækket
ved dels mindreforbrug på lejeudgifter til projektet, 224.000 kr., dels af den
pulje til øvelokaler, som Kultur- og Fritidsud
Forvaltningens vurdering
Bygningerne i Brune Kødby er
generelt vanskelige at arbejde i, da de er meget gamle og tegningsmateriale
sjældent er fuldt korrekt.
Samtidig har det ophedede
byggemarked bevirket, at forhandlingerne med entreprenøren i dette relativt
lille projekt har været meget vanskelige.
Miljøvurdering
Indstillingen er
ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der
skal miljøvurderes. Sagen blev miljøvurderet ved opstarten af projektet.
Økonomi
Der gives en tillægsbevilling
på 946.000 kr. til Kultur- og Fritidsud
Høring
Der har ikke været
foretaget høring. Brugerne er løbende orienteret om sagen.
/