Projektet Bike City

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. juni 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

11.      Projektet Bike City

(KFU 305/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger borgmesteren til at indlede forhandlinger med Ballerup og Søllerød kommuner om "Bike City" med henblik på at afgive et "Letter of Intent" på konceptet

 

at Kultur- og Fritidsforvaltningen forelægger en indstilling med forslag til København Kommunes involvering i projektet – herunder forslag til kommunens økonomiske engagement – snarest efter forhandlingerne er afsluttede.

 

 

RESUME

Wonderful Copenhagen (WOCO) har henvendt sig til kulturborgmester Martin Geertsen og præsenteret konceptet "Bike City". Konceptet går ud på, at en by tildeles en række arrangementer inden for cykelsporten over en periode på fem år.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Wonderful Copenhagen (WOCO) har med brev af 30. maj 2006 henvendt sig til kulturborgmester Martin Geertsen og præsenteret konceptet "Bike City". Konceptet, som er udviklet af den internationale cykelunion, UCI, går ud på, at en by tildeles en række arrangementer inden for cykelsporten over en periode på fem år. Den arrangerende by vil således skulle afvikle World Cup-stævner i BMX i 2007 og 2008, World Cup i Banecykling i 2008, 2009 og 2011, VM i banecykling i 2010 og VM i landevejscykling i 2011.

 

Arrangementet passer godt ind i Copenhagen Eventures strategi for idrætsevents og spiller godt sammen med flere af Københavns Kommunes fokusområder. København råder ikke selv over alle de nødvendige faciliteter til gennemførelsen af arrangementet. Det er således nødvendigt at indlede et samarbejde med Ballerup og Søllerød kommuner for at kunne afgive et samlet københavnsk bud på konceptet. Der skal ind ledes forhandlinger med de nævnte kommuner om deres engagement i arrangementet, og herunder aftale en fordeling af udgifterne mellem kommunerne.

 

Bike City fordrer ikke investeringer i faciliteter, men udelukkende udgifter til selve afviklingen. Konceptet har både national og international gennemslagskraft.

 

WOCO vurderer omkostningerne ved konceptet til ca. 28 mio. kr. (p/l 2006) over 6 år (2006-11). Dette beløb foreslås delt mellem Kulturministeriet, Idrætsfonden Danmark og de involverede kommuner.

 

 

Det videre forløb

Tiltræder Kultur- og Fritidsudvalget indstillingen, vil forvaltningen kontakte Ballerup og Søllerød kommuner med henblik på at afklare deres involvering i konceptet. Der skal afgives et Letter of Intent i løbet af juli måned 2006. Når finansieringen er faldet på plads, vil der blive forelagt en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget. Wonderful Copenhagen vurderer, at en endelig kontrakt skal underskrives ultimo august/primo september. Offentliggørelsen vil i givet fald formentlig kunne finde i sted i løbet af september 2006.

 

Danmarks Cykelunion vil være ansvarlig for arrangementets gennemførelse – herunder økonomisk ansvarlig.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Økonomi

Finansieringsbehovet i perioden 2006-11 er på ca. 28 mio., fordelt med ca. 6 mio.  de tre første år og ca. 22 mio. kr. de tre sidste år. Der skal forhandles yderligere med UCI om de økonomiske rammer.

 

Der er ikke afsat midler til formålet inden for Kultur- og Fritidsudvalgets ramme.

 

Bilag

1.       Brev af 30. maj 2006 fra WOCO

 

 

 

Carsten Haurum

 

/Mads Kamp Hansen