Drøftelse af Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 22. juni 2000

24. Drøftelse af Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter udvalgets forretningsorden med udgangspunkt i de af Finn Rudaizky stillede spørgsmål og eventuelt træffer beslutning på baggrund af drøftelsen.

Sagen blev ved mødets start udsat til udvalgets møde den 22. juni 2000

Til punktet havde forvaltningen omdelt følgende materiale:

• Mail af 22. maj 2000 fra Finn Rudaizky til forvaltningen vedr. optagelse af sagen om blokering af lånemuligheder.
• Mail af 24. maj 2000 fra Finn Rudaizky til borgmesteren vedr. optagelse af sagen om blokering af lånemuligheder.
• Mail af 30. maj 2000 fra forvaltningen til Finn Rudaizky med oplysning om status for de sager han har henvendt sig til forvaltningen/borgmesteren om.

Udvalget drøftede sagen og udtrykte følgende:

"Udvalget er ikke enig i den fremlagte fortolkning af forretningsordenen. Udvalget mener, at forretningsordenens § 3, stk. 4 skal følges nøje, og at undladelse af at optage rettidigt indleverede sager på dagsordenen, alene kan ske efter aftale med forslagsstillerne."

Udvalget besluttede, at punktet "Kommende sager" optages på udvalgets dagsorden som fast punkt.

Finn Rudaizky har i mail af 28. maj 2000 skrevet følgende til udvalgets formand:

"Jeg tillader mig at henvise til Kultur- & Fritidsudvalgets vedtagne forretningsorden, herunder tidsfrist for optagelse af dagsordenspunkter, og skal anmode dig om, at nedennævnte dagsordenspunkt optages på  n æ s t e  mødes dagsorden.

Jeg ønsker en drøftelse af den for K & F-udvalget enstemmigt vedtagne forretningsorden, herunder især spørgsmålet om udvalgsmedlemmers ret til at få optaget dagsordenspunkter på dagsordenen.

BEGRUNDELSE: Drøftelsen ønskes for at få klarlagt, hvem der er ansvarlig for at vedtagne tidsfrister, jvf. forretningsordenen, overholdes. Er det forvaltningen og/eller Borgmesteren (udvalgsformanden) ?  Derudover ønskes det drøftet, hvorvidt et udvalgsmedlem, der har begæret et punkt optaget på dagsordenen, selv skal følge op på tidsfristernes overholdelse eller man kan gå ud fra, at forvaltningen og/eller Borgmesteren agerer i overensstemmelse med den for udvalget vedtagne forretningsorden i relation til tidsfristers overholdelse om optagelse af dagsordenspunkter?"

***

Finn Rudaizky har den 27. april 2000 anmodet om optagelse på dagsordenen af sag om ophævelse af blokering i forbindelse med udlån på bibliotekerne.

Martin Günter har den 25. maj 2000 stillet spørgsmål til, hvornår sag om nedtagelse af skulpturen Fredens Port optages på dagsordenen.

Med udgangspunkt i ovennævnte to sager har forvaltningen angivet de regler, som gælder for blandt andet optagelse af sager på dagsordenen.