Botanisk Haves 400 års jubilæum.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. juni 2000

21. Botanisk Haves 400 års jubilæum.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget ikke bevilger tilskud til Botanisk Haves 400-års jubilæum.

Botanisk Have har ansøgt om midler til afholdelse af havens 400-års jubilæum fra den 2.- 4. august 2000. Botanisk Have har ansøgt om tilskud til afholdelse af arbejdsmøder, reception, kongresmiddag, ekskursioner og foredrag for 80 indbudte gæster fra de øvrige nordiske lande og 50 deltagere fra Botanisk Have.

Botanisk Have anslår, at arrangementet vil koste ca. 125.000 kr. hvoraf en del skal dækkes via betaling for deltagelse i arrangementet. Forvaltningen indstiller, at der ikke ydes tilskud, da der er tale om et lukket arrangement for særligt indbudte gæster.

Botanisk Have har i brev af 7. april 2000 ansøgt om tilskud til afholdelse af havens 400-års jubilæum. Jubilæet finder sted i perioden 2.- 4. august 2000 og vil omfatte følgende:

2. august 2000:

Indvielse af to nye væksthuse til dyrkning af truede arter, inkl. orkideer. Indvielsen foretages af Hendes Kgl. Højhed Prinsesse Alexandra. Herefter reception i Palmehuset og rundvisning i Botanisk Have.

 

3. august 2000:

Arbejdsmøde for kollegaer fra andre nordiske lande vedr. registrering af planter i databaser. Besøg på Carlsberg og rundvisning i Akademihaven. Hefter middag i Danmarks Akvarium.

4. august 2000:

Valgfrihed mellem fortsat deltagelse i arbejdsmøde eller faglig ekskursion til naturlokalitet i Københavns Omegn.

Senere i august måned vil der være to weekender med arrangementer for publikum med foredrag om havens historie gennem 400 år, dens anlæggelse på volden og nuværende aktiviteter. Foredragene efterfølges af rundvisninger.

Arrangementet, der søges støtte til, er et lukket arrangement for 80 indbudte gæster fra de øvrige nordiske landes botaniske haver og ca. 50 repræsentanter fra Botanisk Have i København. Indvielsen af de to nye væksthuse er ligeledes et lukket arrangement ligesom foredragsholderen Dr. Kerry Walter, ekspert i plantedatabaser fra Edinburghs botaniske have, alene skal tale for den indbudte forsamling.

Da der er tale om et lukket arrangement for særligt indbudte gæster indstiller forvaltningen, at der ikke ydes tilskud til Botanisk Haves 400-års jubilæum, da de frie midler på udvalgets budget bør forbeholdes åbne arrangementer for byens borgere.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

1.Ansøgning af 7. april 2000 fra Botanisk Have

2. Budget af 22. maj 2000 fra Botanisk Have

Ida Munk

/ Mikael Keller-Hansen