Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. maj 2003

 

 

10.      Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2004

(KFU 167/2003)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

 

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2004 og

at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.

 

RESUME

Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2004.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.

Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder normalt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.

Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 1. og 2. april 2004. Endvidere er det planlagt, at mødet den 29. april 2004 forbeholdes det endelige budgetforslag for Kultur- og Fritidsudvalget. Da tidsplanen for processen i forbindelse med budget 2005 først forventes godkendt af Økonomiudvalget ultimo 2003, må der tages forbehold for disse datoer.

Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.

                                   

Det foreslås, at der i 2004 afholdes følgende møder:

 

Dato	Klokkeslæt
Torsdag den 15. januar	15.00 – 17.00
Torsdag den 29. januar	16.00 – 19.00
Torsdag den 4. marts	16.00 – 19.00
Torsdag den 18. marts	16.00 – 19.00
Torsdag den 1. april og fredag den 2. april (Budgetseminar)	Tidspunkt fastsættes senere
Torsdag den 15. april	16.00 – 19.00
Torsdag den 29. april (Endeligt budgetforslag)	16.00 – 20.00
Torsdag den 3. juni	16.00 – 19.00
Torsdag den 17. juni	16.00 – 19.00
Torsdag den 5. august	16.00 – 19.00
Torsdag den 19. august	16.00 – 19.00
Torsdag den 2. september	16.00 – 19.00
Torsdag den 23. september	16.00 – 19.00
Torsdag den 4. november	16.00 – 19.00
Torsdag den 18. november	16.00 – 19.00
Torsdag den 2. december	16.00 – 19.00
Torsdag den 16. december	16.00 – 19.00

 

 

Borgerrepræsentationens første ordinære møde i 2004 er planlagt til torsdag den 15. januar 2004. Derfor er Kultur- og Fritidsudvalgets første ordinære møde den 15. januar 2004 berammet til kun 2 timer.

 

ØKONOMI

Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.

 

HØRING

Ingen bemærkninger.

 

BILAG

1.      Skematisk oversigt over stipulerede møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.

 

Carsten Haurum

/Preben Rohde