IFLA-konference i Durban, Sydafrika 2007

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 22. marts 2007

 

Fraværende

 

 

 

15.      IFLA-konference i Durban, Sydafrika 2007

(KFU 158/2007)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Det skal besluttes om medlemmer af udvalget skal deltage i IFLA-konferencen, der afholdes i Durban den 19.-23. august 2007.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget anmoder et eller flere medlemmer af udvalget om at deltage i årets International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA)-konference i Durban i 2007. 2. at der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på ca. 20.000 kr. per deltager konto på 6.42.41.1 Kommunalbestyrelsen (Studie- og tjenesterejser).     Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. marts 2007:  Der blev begæret afstemning om følgende af Jens Kjær Christensen stillede procedureforslag: Kultur- og Fritidsudvalget fastholder hidtidig praksis om, at hvert udvalgsmedlem inden for én valgperiode deltager i én IFLA-konference. Et mindretal (Karin Storgaard og Jens Kjær Christensen) stemte for procedureforslaget. Et flertal (Frank Hedegaard, Bjarne Fey, Morten Westergaard, Taner Yilmaz, Sikandar Malik Siddique, Simon Strange, Martin Geertsen, Leslie Arentoft og Katrina Feilberg) stemte imod. Procedureforslaget blev dermed forkastet. Kultur- og Fritidsudvalget godkendte herefter indstillingen.  Taner Yilmaz, Simon Strange, Leslie Arentoft og Katrina Feilberg blev anmodet om på udvalgets vegne at deltage i IFLA i Durban. Borgmesteren blev bemyndiget til at modtage evt. yderligere navne, senest den 29. marts 2007.

 

Problemstilling

Københavns Kommune er medlem af International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), der i år holder sin årlige internationale bibliotekskonference i Durban den 19.-23. august 2007. Konferencen har de foregående år været afholdt i Seoul, Oslo, Berlin og Buenos Aires. I lighed med tidligere er der mulighed for, at et eller flere medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget kan deltage i konferencen.

 

Løsning

IFLA-konferencen er årets største internationale bibliotekskonference, der normalt tiltrækker flere tusinde fagfolk og biblioteksinteresserede politikere fra hele verden. Temaet i år er "Libraries for the future: Progress, Development and Partnerships". Flere oplysninger om konferencen findes på www.ifla.org. Det detaljerede program er endnu ikke offentliggjort.

Formålet med at deltage er at få inspiration og input til udviklingen af de københavnske biblioteker. Udvalget vedtog på sidste møde Bibliotekspolitisk Redegørelse 2007-2010. Redegørelsen anviser strategiske tiltag og konkrete handlingsforslag, som skal give borgerne i København et attraktivt bibliotekstilbud, der bl.a. er med i front inden for det digitale område. Konkret foreslår Redegørelsen bl.a., at der satses på at udbygge serviceniveauet, indgå nye samarbejder/partnerskaber, udvikle digitale tilbud, styrke litteraturen, forbedre de fysiske bibliotekstilbud, styrke det internationale samarbejde og udvikle særlige tilbud til udvalgte målgrupper. Ved at deltage i IFLA-konferencen bliver der mulighed for at indhøste erfaringer med og viden om den internationale biblioteksudvikling, der kan bruges til at omsætte Redegørelsens visioner i konkrete politikker.

Såfremt det besluttes, at udvalget som helhed skal deltage i konferencen, skal deltagelsen ske efter anmodning fra Borgerrepræsentationen

Der er planlægges afrejse fredag den 17. august og hjemkomst fredag den 24. august.

De kommende års konferencer er planlagt til at foregå i: Quebec, Canada, 10.-15. august 2008 med temaet "Libraries without borders: Navigating towards global understanding" og i Milan, Italien, august 2009.

Registreringen skal ske inden den 15. maj 2007, hvis den billige konferenceafgift (380 EUR) skal anvendes.

 

Økonomi

Det foreløbige budget per deltager udgør ca. 20.000 kr.

 

VIDERE PROCES

Tilmelding skal ske hurtigst muligt og senest på KFU-mødet den 29. marts 2007 af hensyn til bestilling af fly og hotel. Så snart endeligt program foreligger, bliver det sendt til deltagerne etc.

 

BILAG

Ingen

                      Carsten Haurum/

                                                                 Jens Ingemann