Anlægsbevilling til ny specialskole i Stevnsgade - fase 1

Kultur- og Fritidsudvalget

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 22. marts 2007

Fraværende

9.1. Anlægsbevilling til ny specialskole i Stevnsgade - fase 1

(KFU 179/2007)

INDSTILLING OG BESLUTNING

Udvalget skal tage stilling til oprettelse af ny specialskole, "Fensmarkskolen" inkl. anlægsbevilling til indretning af 1. del af skolen.

Beslutning

Børne- og Ungdomsforvaltningen (BUF) indstiller til Børne- og Ungdomsudvalget (BUU), at udvalget over for Økonomiudvalget (ØU) og Borgerrepræsentationen (BR) anbefaler,

1. at der gives en anlægsbevilling på i alt 18,81 mio. kr. til indretning af første del af en ny specialskole i Stevnsgade. Af den samlede bevilling overføres 16,54 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme (KEjd). Der anvises dækning for udgiften i 2007 på BUU´s anlægsbudget for specialskoler funktion 3.07.3 og anlægsbudget for KKFO 3.05.3. For 2008 anvises dækning inden for udvalgets samlede anlægsramme

Under forudsætning af ovenstående indstilles endvidere,

2. at skolen oprettes som en ny, selvstændig skole med virkning fra skoleåret 2007/08

3. at skolen navngives "Fensmarkskolen"

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 28. februar 2007

Indstillingen blev godkendt. Forvaltningen fremlægger forslag til finansiering af driften af skolen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller

at Kultur- og Fritidsudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

"På baggrund af de foreliggende oplysninger har Kultur- og Fritidsudvalget følgende bemærkninger til Børne- og Ungdomsudvalgets indstillinger om ny specialskole i Stevnsgade, fase 1 og 2:

Da prisoverslaget, som danner grundlag for indstillingen, er behæftet med stor usikkerhed, og byggeprojektet gennemføres med en stram tidsplan, er der væsentlig risiko for at projektet ikke kan realiseres inden for de angivne økonomiske og tidsmæssige rammer. På den baggrund forudsætter Kultur- og Fritidsudvalget, at Børne- og Ungdomsudvalget dækker eventuelle merudgifter i forbindelse med projektets gennemførelse.

Der henvises i øvrigt til de bemærkninger der fremgår af indstillingen og de vedlagte bilag, herunder det administrative høringssvar, som Københavns Ejendomme tidligere har afgivet til sagen."

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. marts 2007:

KFU 179/2007 og KFU 180/2007 blev behandlet under ét.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.

Problemstilling

BUU har på mødet den 20. september 2006 givet forvaltningen bemyndigelse til sammen med Københavns Ejendomme at finde lokaler til indretning af en ny specialskole til elever med vidtgående generelle indlæringsvanskeligheder. Aktuelt er 22 elever placeret i p.t. overskydende lokaler på Utterslev Skole, hvor de kan blive til sommeren 2008. Samtidig skal op til 22 nye elever starte i skole i år – og et tilsvarende antal elever næste år.

Løsning

Forvaltningen foreslår, at SoSu-skolens tidligere lokaler i Stevnsgade 34, indrettes til ny specialskole til 75 elever. Lokalerne er velegnede til formålet. Det samlede bygningskompleks, hvoraf hovedparten er fra 1950-erne, er fordelt på 3 bygninger: bygning 1 (2040 m2), bygning 2 (1460 m2) og bygning 3 (350 m2).

De 22 elever i afdelingen på Utterslev Skole er administrativt tilknyttet specialskolen Øresundskolen. Der er i samarbejde med skolens byggeudvalg udarbejdet forslag til indretning af bygningerne i Stevnsgade til ny specialskole. I forslaget indrettes bygning 1 primært til basislokaler inkl. fritidsordning (KKFO) og bygning 2 primært til faglokaler. Den samlede specialskole vil kunne rumme 75 elever. Efter tidsplanen skal den nye skole tages i brug i sommeren 2008.

Efter planen skulle de nye elever i sommeren 2007 flytte ind i pavillonskolen på Grundtvigskolens areal. Den er imidlertid optaget af elever til den nye specialskole i Peter Vedelsgade, der ikke som ventet har kunnet flytte ind i bygningerne på Amager, fordi KEjd er stærkt forsinket med dette projekt.

BUF har derfor været nødt til finde en anden placering til de nye elever (op til 22) – det har i den forbindelse ikke været muligt at finde anden løsning end at forcere indretningen af bygning 1 i Stevnsgade 34, der ikke umiddelbart berøres af planerne for et eventuelt Ungdomshus i bygning 2.

Bygning 1 kan indrettes til specialskole i overensstemmelse med de oprindelige planer. Herved bliver det muligt at skaffe plads til op til i alt 22 nye elever fra august 2007 i fløjen mod Fensmarksgade. På grund af den pressede tidsplan søges derfor nu om anlægsbevilling på i alt 18,81 mio. kr. til indretning af bygning 1 til specialskole. Der fremlægges særskilt sag om anlægsbevilling til fase 2 med henblik på at hele skolen kan ibrugtages i sommeren 2008. Projektet betragtes økonomisk som ét samlet projekt.

Det foreslås i den forbindelse, at skolen oprettes som en ny, selvstændig specialskole – herunder at der ansættes en skoleleder, vælges ny skolebestyrelse mv. Det foreslås endvidere, at den ny skole navngives "Fensmarkskolen" efter ønske fra brugerne i afdelingen på Utterslev Skole.

Sagen er miljøvurderet og har ikke væsentlige miljømæssige påvirkninger.

Høringssvar fra Københavns Ejendomme er vedlagt som bilag 4. Børne- og Ungdomsforvaltningen er opmærksom på den problemstilling, der peges på i forbindelse med tid og økonomi. Projektet er godkendt af skolebestyrelsen.

Tidsplan

Under forudsætning af de nødvendige godkendelser, projekteres, udbydes og igangsættes arbejderne med indretning af fløjen mod Fensmarksgade, så den kan ibrugtages med op til 22 nye elever pr. 1. august 2007.

Tidsplanen er generelt meget presset og kræver positiv medvirken fra KEjd og bygningsmyndighederne.

Økonomi

Samtlige beløb er a nført i forventet middelindeks 2007 på 113,7.

De samlede udgifter til indretning af den nye specialskole i de eksisterende bygninger er opgjort til i alt 35,21 mio. kr., heraf udgør udgifterne til indretning af bygning 1 i alt 18,81 mio. kr.

I første om søges om en anlægsbevilling på 18,81 mio. kr. til indretning af bygning 1. Af beløbet overføres 16,54 mio. kr. til KEjd (inkl. andel af administrationsbidrag). Se bilag 3.

Videre proces

· Efter proceduren for inddragelse af Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) i anlægsbevillinger sendes denne del af indstillingen til udtalelse i KFU inden behandlingen i ØU og BR.

· Under forudsætning af BR´s godkendelse forventes at en del af byggeriet (fløjen mod Fensmarksgade) kan ibrugtages i august 2007 – den resterende del vil først blive klar til ibrugtagning sommeren 2008.

BILAG

1. Fotoillustration af projekt

2. Projektbeskrivelse med anvendelse af eks. bygninger

3. Økonomi

4. Høringssvar fra Kejd

5. Høringssvar fra skolebestyrelsen

Else Sommer

Knud Langberg

Til top