Studietur Athen maj 2007

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. marts 2007

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

14.      Studietur Athen maj 2007

(KFU 159/2007)

 

 

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til en studietur til Athen i perioden 7. – 10. maj 2007.

 

Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur- og Fritidsudvalget gennemfører en studietur til Athen i tiden 7. maj – 10. maj 2007. 2. at der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på 181.875 kr. på konto 6.41.1 Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).

 

Problemstilling
Der foregår p.t. en debat om at få De Olympiske Lege til Danmark i 2024. I den forbindelse er det relevant for Kultur- og Fritidsudvalget at få en viden om, hvad det betyder for en by at være vært for De Olympiske Lege. Både fra et økonomisk, politisk og socialt perspektiv.

 

Denne viden er tillige relevant set i sammenhæng med Københavns Kommunes intentioner om at tiltrække flere internationale idrætsbegivenheder, sådan som det er beskrevet i Idrætspolitisk Redegørelse 2006 og Københavns Kommunes internationale strategi. Københavns Kommune skal således blandt andet være vært for 2nd World Outgames 2009 og projektet "Bike City" i perioden 2008-2011.

 

Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget besøger Athen, idet byen var vært for De Olympiske Lege i 2004.

 

Under opholdet vil der blive arrangeret møder med repræsentanter fra bystyret i Athen for at høre om Athens erfaringer med at afvikle De Olympiske Lege.

 

Møderne skal give udvalget et indblik i, hvilke konsekvenser en eventuel Olympiade i Danmark kan have for København – både som en by for københavnerne, som hovedstad og som international by.

 

Derudover skal udvalget se udvalgte OL- idrætsfaciliteter og dermed de standarder, der kræves af Den internationale Olympiske Komité.

 

Sammenfattende er det vurderingen, at en studietur til Athen vil give Kultur- og Fritidsudvalget et indblik i en europæisk hovedstads oplevelse af og erfaringer med at afholde De Olympiske Lege. Og dermed kvalificere Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer i den videre debat om, hvorvidt De olympiske Lege skal afholdes i Danmark/København.

 

Det endelige program for studieturen, der udarbejdes i samarbejde med den danske ambassade i Athen, er endnu ikke fastlagt.

 

Øvrige oplysninger

Udbetaling af udgiftsgodtgørelse samt evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse, § 16, stk. 5 og 10.

Under forudsætning af udvalgets godkendelse vil borgmester Martin Geertsen derfor i forbindelse med beslutningsprotokollen meddele, at han samtidig til Borgerrepræsentationen indstiller, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Athen i perioden 7. maj – 10. maj 2007.

 

Økonomi
Foreløbigt budget for 15 deltagere:

Fly	3.800 kr. pr. deltager	57.000 kr.
Hotel	2.585 kr. pr. deltager/3 døgn	38.775 kr.
Transfer lufthavn - hotel t/r		6.000 kr.
Forplejning	600 kr. pr. deltager pr. dag	36.000 kr.
Diæter	440 kr. pr. deltager	6.600 kr.
Transport under ophold	500 kr. pr. deltager	7.500 kr.
Guide, entreer og møder m.m.		30.000 kr.
I alt		181.875 kr.

 

Videre proces
Endeligt program vil foreligge snarest.

 

Bilag
Ingen.

                                            Carsten Haurum

                                                                                       /Mads Kamp Hansen