Kultur- og Fritidsforvaltningens høringssvar vedr. ansøgning om tilskud til CPH Food Celebration 2025 (Megaeventpuljen)
Kultur- og Fritidsudvalget skal med denne sag tage stilling til høringssvar til Økonomiudvalget om tilskud fra Megaeventpuljen til Food Organisation of Denmark (FOOD) på 2,9 mio. kr. til ”CPH Food Celebration” i august 2025.
CPH Food Celebration har som formål at bygge bro mellem det internationale og faglige topmøde Organic Summit 2025 og politiske dagsordener fra Danmarks EU-formandskab. Det skal ske gennem en række folkelige aktiviteter med fokus på grøn omstilling under topmødet.
Megaeventpuljen har følgende kriterier (Bilag 3.):
- International event, som skal afvikles i København på baggrund af målrettet tiltrækning eller udvikling. Med udvikling forstås også megaevents initieret af Københavns Kommune selv.
- Eventen skal have et højt fagligt, kulturelt, kunstnerisk eller sportsligt niveau.
- Der skal være overensstemmelse mellem byens DNA og hovedeventen.
- Gode perspektiver for at brande København og byens styrkepositioner.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at CPH Food Celebration kun delvist lever op til Megaeventpuljens kriterier om international relevans.
Realisering af arrangørens ambitioner, og dermed CPH Food Celebrations potentiale, forudsætter imidlertid opbakning og ressourcer fra en langt bredere partnerskabskreds end pt. bekræftet. Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler derfor, at en eventuel kommunal bevilling tildeles under betingelse af, at arrangøren indfrier budget og formår at aktivere en bred og mangfoldig partnerskabskreds bag CPH Food Celebration.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender nærværende indstilling som udvalgets høringssvar til Økonomiudvalget ifm. udmøntning af midler fra Megaeventpuljen til CPH Food Celebration 2025.
Problemstilling
I august 2025 er København vært for det internationale topmøde Organic Summit 2025. I samme periode varetager Danmark EU-formandskabet i Ministerrådet (andet halvår af 2025). Disse to internationale begivenheder er baggrunden for, at Food Organisation of Denmark (FOOD) er gået sammen med en række aktører, herunder ”Copenhagen Cooking”, om at udvikle begivenheden CPH Food Celebration.
CPH Food Celebration er planlagt til 16.-19. august 2025 i og omkring Den Hvide Kødby. FOOD ansøger Megaeventpuljen om 2,9 mio. kr. i tilskud (bilag 1. og 2.)
Løsning
Aktiviteter under CPH Food Celebration omfatter langbordsmiddage, workshops og samtaler om fremtidens bæredygtige måltider. Den primære målgruppe er børnefamilier og sekundært byens køkkenprofessionelle. I forhold til sidstnævnte er målsætningen at skubbe på for omlægning til mere bæredygtige offentlige måltider. Målet er 50.000 besøgende.
Food Organisation of Denmark (FOOD) er projektansøger i samarbejde med en partnerkreds, som pt. omfatter Wonderful Copenhagen, Hotel- og Restaurantskolen, Meyers, Økologisk Landsforening og Landbrug & Fødevarer. FOOD har planer om at aktivere yderligere 200 lokale virksomheder, kokke og foreninger i planlægningen af eventen. Det fremgår af ansøgningen, at aktive bidrag fra en bred og lokalt forankret partnerkreds er en forudsætning for at kunne opnå den tiltænkte volumen og gennemslagskraft for CPH Food Celebration.
Københavns Kommune er en del af partnerkredsen for Organic Summit. Københavns Kommune har i forvejen bidraget med 250.000 kr. fra kommunens Mad- og Måltidspulje til Organic Summit, samt 800.000 kr. fra Festivalpuljen til ”Copenhagen Cooking”, som indgår som central bidragspartner til CPH Food Celebration.
Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer, at CPH Food Celebration delvist lever op til Megaeventpuljens kriterier (bilag 3.). Organic Summit 2025 udgør den internationale kobling. Men i sig selv vurderes CPH Food Celebration at have begrænset potentiale for selvstændigt at kunne tiltrække et internationalt publikum.
Fra et kultur- og fritidsperspektiv kan CPH Food Celebration ses som en vedkommende og borgernær begivenhed med potentiale for at understøtte København som en ansvarlig verdensby. Derudover kan CPH Food Celebration ses som et bud på, hvordan Megaeventpuljen kan understøtte kulturevents med internationalt sigte.
Realisering af CPH Food Celebrations potentiale forudsætter opbakning fra en langt bredere partnerskabskreds end pt. bekræftet. Samt øvrige bidrag, eks, i form af statslig økonomi. Arrangørens muligheder for at indfri egne ambitioner om volumen og bredde vurderes således behæftet med en væsentlig risiko - til dels pga. den relativt korte tidshorisont. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår derfor, at kommunen – såfremt CPH Food Celebration bevilliges tilskud – som et vilkår i tilskudsaftalen angiver, at FOOD betinger sig at afvikle CPH Food Celebration med en volumen og mangfoldighed i partnerskabskredsen, i overensstemmelse med ansøgningen. Kommunen bør endvidere betinge sig, at såfremt den forventede finansiering fra ekstern side ikke opnås og/eller volumen og mangfoldighed i den samlede partnerskabskreds ikke opnås (og arrangøren som følge deraf må reducere format og nedskalere succeskriterier), skal genforhandle aftalevilkår med kommunen. Og at kommunen forbeholder sig ret til at reducere det kommunale tilskudsbeløb.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Der resterer 56 mio. kr. i Megaeventpuljen til og med 2030.
Videre proces
Kultur- og Fritidsudvalgets høringssvar indgår som bilag til indstilling til Økonomiudvalget med henblik på beslutning om udmøntning af megaeventpuljen. Hvis Økonomiudvalget beslutter at udmønte midler vil Copenhagen megaevent i dialog med FOOD udarbejde en tilskudsaftale, som angiver vilkår og forudsætninger for tilskuddet.
Mikkel Boje /Jakob /Jakob Heide Petersen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. februar 2025
Et samlet udvalg fremsatte følgende ændringsforslag (ÆF1) og at der indarbejdes i høringssvaret, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke anbefaler eventet.”
Det af det samlede udvalg fremsatte ændringsforslag (ÆF1) blev godkendt uden afstemning.
Den således ændrede indstilling blev herefter godkendt uden afstemning.
Et samlet udvalg fremsatte følgende protokolbemærkning:
” Københavns Kommunes Megaeventpulje har til formål at tiltrække store events der samler københavnerne, skaber en varig værdi for byen og fremmer turisme. Partierne mener, at events som CPH Food Celebration ikke lever op til kriterierne i megaeventpuljen. Og partierne mener, at det er på tide at vi genbesøger kriterierne for megaeventpuljen.”