Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver
Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 22. februar 2001
8. Fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver
(KFU 53/2001)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder indstillingen fra Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg om fordeling af tilskud til de lokalhistoriske arkiver i København for 2001.
at der anvises dækning for beløbet på 157.000 kr. på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver)
RESUME
Arkivudvalget har på møde den 25. oktober 2000 udarbejdet indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget om fordeling af rammebevillingen på 157.000 kr. i 2001 til kommunens lokalhistoriske arkiver.
Arkivudvalgets beretning for 1999 og Arkivudvalgets foreløbige regnskab for 1999 er samtidig indsendt.
Det indstilles, at Arkivudvalgets indstilling tiltrædes.
SAGSBESKRIVELSE
Københavns Kommunes Lokalhistoriske Arkivudvalg blev nedsat den 7. april 1997 med det formål at skabe gode og sikre rammer for det lokalhistoriske arkivarbejde i de enkelte københavnske bydele samt at styrke samarbejdet mellem bydelenes lokalhistoriske arkiver og Københavns Stadsarkiv og Københavns Bymuseum. Arkivudvalget består af: Stadarkivaren, museumschefen for Københavns Bymuseum og tre medlemmer udpeget efter indstilling fra Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver.
De nuværende vedtægter er godkendt på møde den 4. februar 1999 i Kultur- og Fritidsudvalget.
11 lokalhistoriske arkiver og Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver (SLAK) har indsendt ansøgning om støtte i 2001. Det ansøgte beløb er 155.323 kr. Arkivudvalgets indstilling fremgår af nedenstående oversigt:
|
Navn: |
Søger støtte til: |
Beløb: |
Indstilling: |
Begrundelse: |
|
Lokalhistorisk Selskab for Brønshøj, Husum og Utterslev |
Tilskud til udgivelse af jubilæumsskrift |
9.500 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Lokalhistorisk Arkiv Kongens Enghave |
Tilskud til udstilling |
1.000 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Vesterbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv |
Tilskud til foredragsrække, digitalkamera, arkivopbevaringsmateriale og udstilling |
24.000 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Sundby Lokalhistoriske Forening |
Tilskud til udgivelse af medlemsblad og informationsblad |
7.000 Kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Valby Lokalhistoriske Selskab og Arkiv |
Tilskud til husleje, arbejdsredskaber, inventar, årsskrift og udstilling |
16.025 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Christianshavns Lokalhistoriske Forening |
Tilskud til drift, husleje og udstilling |
13.500 kr. |
12.000 kr. |
Der ydes ikke tilskud til diverse |
|
Bispebjerg Lokalhistoriske Forening |
Tilskud til udgivelse af årsskrift |
8.170 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Østerbro Lokalhistoriske Arkiv |
Tilskud til kontorartikler, porto, papir, forsikringer, kontingent, arkiveringsmateriale og udstilling |
23.800 kr. |
21.800 kr. |
Der ydes ikke tilskud til porto |
|
Nørrebro Lokalhistoriske Forening og Arkiv |
Tilskud til husleje, drift, årsskrift, affotografering og optryk af gl. postkort |
17.500 kr. |
16.500 kr. |
Der ydes ikke tilskud til diverse |
|
Vanløse Bydels-Historiske Arkiv |
Tilskud til materialer,depotleje, kontingenter, bladabon., forsikringer, el og udstilling |
9.350 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
|
|
Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver |
Tilskud til pr, transport og udstilling |
9.000 kr. |
15.177 kr. |
Der ydes et ekstra tilskud til SLAK til udstillingsomkostninger til de arkiver, der ikke har søgt om udstillingsstøtte |
|
Islands Brygges Lokalhistoriske Forening og Arkiv |
Tilskud til inventar, batterier og udstilling |
16.478 kr. |
Ansøgningen imødekommes |
På mødet den 25. oktober 2000 i Arkivudvalget var der inden behandlingen af ansøgningerne enighed om, at udvalget ikke ønsker, at bevilge midler til daglige driftsudgifter, såsom porto, papir og uspecificerede diverseposter. Desuden ønskede udvalget at bevilge overskydende midler til Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver til brug for de lokalhistoriske arkiver, der får brug for økonomisk hjælp ved gennemførelsen af fællesudstillingen i Rådhushallen i efteråret 2001.
Indstillingen beløber sig til i alt 157.000 kr. Der er afsat 157.000 kr. eks. moms på budget 2001 til formålet.
Det indstilles, at Arkivudvalgets indstilling tiltrædes, og at der gives tilskud for samlet 157.000 kr. Arkivudvalgets beretning for 1999 og foreløbige regnskab for 1999 er vedlagt (bilag 1 og 2).
ØKONOMI
Der anvises dækning for beløbet på konto 3.60.1 Museer (Lokalhistoriske arkiver)
Budget eks. moms 157.000 kr.
Budget incl. moms 169.000 kr.
Indstillet 157.000 kr.
Restbeløb 12.000 kr.
BILAG
1. Beretning for Arkivudvalget for 1999
2. Arkivudvalgets foreløbige regnskab for 1999
Ida Munk
/ Merete Evers