B-sag: Løbebane ved Østerbro Stadion

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til udmøntning af midler til løbebane ved Østerbro Stadion. Foreningen Sparta Atletik står bag projektet.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

1. at der gives et anlægstilskud på 2,7 mio. kr. inkl. moms (2015 p/l) til Sparta Atletik. Midlerne skal anvendes til etablering af løbebane ved Østerbro Stadion.

For de bevillingsmæssige konsekvenser henvises til økonomiafsnittet.

Der er afsat 2,7 mio. kr. inkl. moms (2015 p/l) på Budget 2015 til løbebane ved Østerbro Stadion. Beløbet skal nu udmøntes.

Løbebanen ved Østerbro Stadion placeres på 'Skøjtehalsgrunden'. Her vil den få Parken, Østerbro Svømmehal, Fælledparken og Sparta Atletiks lokaler som nærmeste naboer.

Løbebanen har en rundløbsstrækning på 200 meter. Banen får en kunststofbelægning og bliver omgivet af stampet grus. I forbindelse med løbebanen etableres to springgrave til træning i spring.

Sparta Atletik står for etableringen af banen. Foreningen har egen rådgiver på projektet. Denne er i dialog med Teknik- og Miljøforvaltningen om de nødvendige tilladelser. Det er foreningen selv, der har udarbejdet projektet og den tilhørende økonomi.

Efter ønske fra Sparta Atletik forankres den daglige drift under Team Nord-Øst/Østerbro Stadion. De løbende driftsudgifter finansieres af indtægterne fra PARKEN Sport & Entertainments brug af løbebanen. Skøjtehalsgrunden ligger centralt i forhold til adgang til Parken og anvendes allerede i dag til parkering i forbindelse med større arrangementer i Parken. På den baggrund er der indgået aftale mellem Sparta Atletik, PARKEN Sport & Entertainment og Kultur- og Fritidsforvaltningen. I henhold til denne har PARKEN Sport & Entertainment mulighed for at anvende løbebanen til parkering ved større arrangementer.

Løbebanen er en midlertidig facilitet. I første omgang stilles skøjtehalsgrunden til rådighed for Sparta Atletik i 5 år.

Om foreningen Sparta Atletik og baggrunden for projektet
Sparta Atletik er med sine 1.700 medlemmer Københavns største atletikforening. Foreningen tilkendegiver, at de oplever en stigende interesse for at dyrke atletik. De oplyser, at de har 300 børn på venteliste. Den stigende interesse har resulteret i et ønske om at supplere kapaciteten på Østerbro Stadion med en løbebane på den nærliggende, ubebyggede skøjtehalsgrund.

Sparta Atletik er gået aktivt ind i foreningssamarbejdet omkring folkeskolereformen. Som en del af et pilotprojekt underviser de hver uge 250 elever i atletik. Det er en af de aktiviteter, den nye bane skal bruges til i dagtimerne. Om aftenen og i weekenderne vil den primært være i brug til foreningsaktiviteter. Banen kan også bruges som opvarmningsområde i forbindelse med større internationale arrangementer på og omkring Østerbro Stadion.

Der udmøntes en anlægsbevilling til Sparta Atletik på 2.700.000 kr. inkl. moms (2015 p/l) i 2015 på funktion 0.32.31.3 - Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller. Rådighedsbeløbet blev afsat i Budget 2015.

1.        Tabel til ’Udmøntning af anlægsbevillinger’

Udvalg	Aktivitet/projekt	Bevilling (nr. og navn)	Funktion	Beløb i 1.000 kr. (2015 P/L)
				2015	2016	2017	2018
KFU	Løbebane, Østerbro	3510 Kultur og Fritid	0.32.31.3	2.700	0	0	0
I alt	-	-	-	2.700	0	0	0

2.        Tabel til ’Kategorisering af anlægsmidler'

1.000 kr. (2015 P/L)	2015	2016	2017	2018	I alt
Anlæg af projektet	0	0	0	0	0
Opførsel af løbebane	2.700	0	0	0	2.700
I alt	2.700	0	0	0	2.700

Tiltrædes udmøntningsindstillingen, vil udbetalingen af tilskuddet ske over tre gange. 50 pct. af bevillingen udbetales til foreningen, når projektet er halvvejs færdigt, yderligere 40 pct., når projektet er udført. De sidste 10 pct. udbetales, når der foreligger et regnskab for projektet revideret af en registreret eller statsautoriseret revisor, ligesom der skal foreligge en ibrugtagningstilladelse fra myndighederne.



Carsten Haurum

                                                                            /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. januar 2015:

Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsorden).
Indstillingen blev godkendt.