Ansøgning: støtte til event i forbindelse med åbningen af stibroen over inderhavnen (Experimentarium City)

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning fra Experimentarium City om støtte til events i forbindelse med åbningen af stibroen over inderhavnen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgning om 500.000 kr. til Experimentarium City til en tre dages event i forbindelse med åbningen af stibroen over inderhavnen, da der ikke er afsat midler til formålet på Budget 2015.

Experimentarium City har boet på Papirøen i syv måneder og mener at være pionerer, i forhold til at udnytte lokaliteten til fulde, herunder at have skabt en anderledes oplevelsessted for københavnerne.
Ifølge ansøger har de investeret 16 mio. kr. i at indrette de gamle papirhaller og etablere sig på øen, men det forventede besøgstal er ikke opnået.
Da de indgik lejemålet i 2013 var det med den overbevisning, at stibroen over inderhavnen stod færdig, inden de åbnede i februar i 2014. Da dette ikke var tilfældet, har det ifølge ansøger, resulteret i en væsentlig nedgang i besøgstal, svarende til entreindtægter på 8 mio. kr. i 2014.

Ansøger har således brugt mange ressourcer på at markedsføre Experimentarium City, som en attraktion på Papirøen. Kampagnen har ikke haft den ønskede effekt, da københavnerne ifølge ansøger, oplever at adgangen til øen er alt for besværlig. Ansøger håber derfor, at åbningen af broen kan rette lidt op på besøgstallet i den resterende periode på øen, som forventligt udløber i midten af 2016.

For at synliggøre Experimentarium City og kunne tiltrække flere besøgende, er ønsket derfor at afholde en tre dages event, i forbindelse med åbningen af stibroen over inderhavnen i marts måned 2015.

Eventen som vil foregå over tre dage i den uge hvor broen åbner, indledes fredag morgen og fortsætter til søndag aften. Experimentarium City holder i den forbindelse åbent døgnet rundt med aktiviteter, som der ligeledes vil blive afviklet på ruten. Ruten går fra Kongens Nytorv gennem Nyhavn, over stibroen og hele vejen til Papirøen med afsluttende events i Experimentarium City.

Aktiviteter:
1. Guiness World Record forsøg, bestående af verdens længste menneskekæde, hvor hver enkelt i kæden på et givent tidspunkt blæser sæbebobler i luften. 
Menneskekæden går fra Kongens Nytorv hele vejen ned gennem Nyhavn, over stibroen til Arsenaløen, videre over de små forbindelsesbroer til Papirøen for at slutte på pladsen foran Experimentarium City. 
Det er tanken at forsøget skal udløse en verdensrekord. 
Ifølge ansøger er en bro som stibroen, en naturvidenskabelig kraftpræsentation. Den gemmer en masse viden om konstruktioner og ingeniører anvender viden om minimalkonstruktioner, fra sæbebobler. Experimentarium City vil derfor i de tre dage, vise sæbebobleshow i Nyhavn, på broen og på forpladsen på Papirøen.

2. Værksted hvor københavnerne selv kan prøve at konstruere en model af en bro. En model, der skal kunne bære et fjernstyret køretøj. Værkstedet har indbygget en konkurrence om at designe den flotteste bro, der samtidigt kan bære.

3. Minibroløb for børn og børnefamilier, med start i Nyhavn, over broen, rundt på Papirøen og tilbage igen.

4. Konkurrence mellem Christianshavn og Nyhavn baseret på Experimentariums fysikudstilling "Cirkus Fysikus" med tovtrækning, balancegang m.v.

5. Redningsaktioner i havnen, hvor københavnerne lærer at håndtere en situation hvor man selv eller andre falder i vandet. Der vises her hvordan man genopliver ved hjælp af kunstigt åndedræt, hjertemassage og hjertestarter.

6. Natten igennem vil der være en række ikke nærmere beskrevne aktiviteter såsom show, demonstrationer, musik m.v. indendørs i Experimentarium City.

Budget:
Det samlede budget er på 500.000 kr. Der er afsat 150.000 kr. til planlægning af events, 100.000 kr. til markedsføring, 200.000 kr. til gennemførelse af events og 50.000 kr. til materialer mv. i alt 500.000 kr.

Ifølge ansøger, vil der blive opkrævet entreindtægter til Experimentarium City til alle de events som afvikles her. Ansøger har ikke medregnet denne indtægt i budgettet eller oplyst forvaltningen om det forventede estimat på denne indtægt. Øvrige aktiviteter uden for Experimentarium City er gratis.

Der budgetteres således ikke med billetindtægter, en egenfinansiering, eller andre former for indtægter hvorfor Kultur- og Fritidsudvalget søges om det fulde beløb.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen, i dilalog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.






Carsten Haurum


                                                                                    /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. januar 2015:

Der blev begæret afstemning om et forslag om at yde et tilskud på 250.000 kr.; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
Et mindretal (Carl Christian Ebbesen) stemte for forslaget.
Et flertal (Trine Schaltz, Rune Dybvad, Tue Hækkerup, Allan Ahmad, Michael Gatten og Jens-Kristian Lütken) stemte imod.

Forslaget blev dermed forkastet - der meddeles afslag.