Ansøgning om støtte fra Københavns Lokalhistoriske Arkiver (SLAK)

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Arkivudvalgets ansøgning om forhøjelse af arkivernes tilskud med 110.000 kr. og forelægges Kultur- og Fritidsforvaltningens redegørelse om mulige flytninger af de lokalarkiver, der er i private lejemål.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver i København om forhøjelse af tilskuddet med 110.000 kr., da der ikke er afsat midler til formålet på Buget 2018
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Kultur-og Fritidsforvaltningens redegørelse om mulige flytninger af lokalarkiver til efterretning.
   

Problemstilling

Sammenslutningen af Lokalhistoriske Arkiver i København (SLAK) er en samling af mindre historiske arkiver i København, der modtager et årligt tilskud på 470.000 kr. Derudover modtager SLAK et fireårigt tilskud på 170.000 kr. i årene 2018-2021. I alt 640.000 kr. 

Arkivudvalget, som fordeler tilskuddet, har den 15. marts 2017 anmodet om, at lokalarkivernes tilskud forhøjes med 110.000 kr. således at det samlede tilskud til lokalarkiverne bliver 750.000 kr. årligt fra 2018.

Ønsket om en forøget bevilling er begrundet dels i stigninger i de primære driftsomkostninger, dels af en stigning i lokalarkivernes formidlingsaktiviteter.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 20. april 2017 at anmode Kultur- og Fritidsforvaltningen om frem mod september 2017 at undersøge sagen yderligere, herunder hvorvidt der er ledige kommunale lokaler, som nogle af de lokalhistoriske arkiver evt. vil kunne flytte til.

Lokalarkiverne har adresse i både kommunale og private lejemål og oplyser, at de ikke ser problemer i at flytte, så længe nye lokaler lever op til følgende behov: synlighed i gadebilledet, direkte adgang fra gaden mellem kl. 07.00 og kl. 22.00 alle dage, kan aflåses for at sikre udstyr og arkivalier, at lokalerne er sikrede mod oversvømmelse, og at der kan afholdes mindre arrangementer.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med SLAK, Center for Økonomi samt forvaltningens kulturhuse undersøgt de nuværende udgifter til lokaler, lokalarkivernes udgifter til flytning og hvorvidt Københavns Kommune råder over lokaler der egner sig til lokalarkiver.

SLAK huslejeoversigt for Københavnske Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver maj 2017:

*For alle lokalarkiverne gælder det, at vand er inklusiv i prisen.

SLAK oplyser, at foreningen i forbindelse med flytningen af Østerbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv fra Grenågade 8 til Bryggervangen 62 havde flytteomkostninger på 45.000 kr. inklusiv flyttefirma, møbler, el, internet og maling. Hertil kommer 255 arbejdstimer til en håndværkerpris på 400 kr., hvilket svarer til flytteomkostninger på i alt 147.000 kr.

Kultur-og Fritidsforvaltningen har været i dialog med Økonomiforvaltningen, der oplyser, at der ikke på nuværende tidspunkt er nogle tomme lokaler, der kan imødekomme lokalarkivernes behov.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har også været i kontakt med Kultur Østerbro, Kultur Syd og Kultur Nord. Hverken Kultur Syd eller Kultur Nord har ledige lokaler, der kan stilles til rådighed for lokalarkiverne. Hos Kultur Østerbro skal man i gang med en modernisering af lokaler i Ryparken Idrætspark, der ifølge Kultur Østerbro måske kunne være egnede til Østerbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv. Der er dog ikke på nuværende tidspunkt klarhed omkring, hvornår moderniseringen af disse lokaler vil være gennemført.

Da Østerbro Lokalhistoriske Forening og Arkiv netop er flyttet til nye lokaler, og da prisen endnu ikke er kendt på lokalerne i Ryparken Idrætspark, har arkivet intet ønske om at flytte igen lige nu.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Såfremt ansøgningen om en forøgelse af tilskuddet til lokalarkiverne med 110.000 kr. imødekommes, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

 

Mette Touborg 

 

                                                                   /Merete Evers Dewilde

 

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. december 2017:

Følgende repræsentanter fra SLAK havde inden punktets behandling foretræde for udvalget om sagen:

• Peter Saxov

• Anders Hjorth

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at bevilge et tilskud på 110 t.kr. i 2017; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingens 2. at-punkt.