Basement i Vesterbro Bibliotek og Kulturhus - udmøntning

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter 200.000 kr., som udvalget har reserveret til forbedringer af Basement i Vesterbro Bibliotek og Kulturhus; kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget henviser scenarier for udviklingen af Basement til forhandlingerne om Budget 2019.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget reserverede den 9. november 2017 200.000 kr. til forbedringer af Basement i Vesterbro Bibliotek og Kulturhus. Udvalget anmodende samtidig Kultur- og Fritidsforvaltningen om at forlægge en udmøntningsindstilling den 21. december 2017.

Løsning

Basement er placeret i kælderen under Vesterbro Bibliotek og Kulturhus. Kælderen har et råt udtryk, der gør den særligt velegnet som ramme for nicheprægede kulturarrangementer. Faciliteten råder i alt over knap 300 kvadratmeter fordelt på en større sal og 3 mindre lokaler.  

I de seneste 2 år har aktiviteterne i Basement primært været akustiske koncerter, foredrag, dance, performancekunst og undergrundsteater.

En opgradering af Basement vil, alt andet lige, give bedre muligheder for at afvikle flere arrangementer af højere kvalitet.

Kultur- og Fritidsforvaltningen anbefaler, at de reserverede 200.000 kr. anvendes til basisinvesteringer, der er uafhængige af, hvad faciliteten i fremtiden skal anvendes til. På baggrund af dialog med interessenterne, lægges der med denne indstilling op til, at midlerne anvendes til en basisrenovering af toiletterne og forbedring af el-installationerne, så de er egnede til forsvarlig og professionel afvikling af arrangementer.

Kultur- og Fritidsudvalget gav den 9. november 2017 endvidere udtryk for, at forvaltningen kan vende tilbage med forslag om yderligere forbedringer i Basement med henblik på, at faciliteten kan sættes endnu mere i spil i forhold til et aktivt kulturliv på Vesterbro.

Forvaltningen arbejder med 2 mulige scenarier for den fremtidige anvendelse af Basement:

1. Basement bliver en integreret del af kulturproduktionen i Vesterbro Bibliotek og Kulturhus, hvor der i de rå rammer afholdes værkstedsworkshops, kunsthåndværkermarked, udstillinger, dance og performance events, poetry slam og forfatterarrangementer. Aktiviteterne rettes mod såvel børn som voksne.
2. Basement bliver en rå og urban platform for en bydækkende ungekultur, hvor aktiviteterne kan være rollespil, film, musik, udstilling og debat. Aktiviteterne rettes primært mod gruppen af unge.

Hvilket scenarie, der arbejdes videre med, skal afklares i dialog med relevante interessenter, herunder lokaludvalget. For begge scenarier gælder, at der er behov for grundigere undersøgelse af, hvilke investeringer, der er nødvendige for at realisere de bagvedliggende intentioner.

Særlige udfordringer omkring brugen af Basement

Forvaltningen har indtil videre identificeret følgende forhold som, på tværs af scenarierne, skal afdækkes og eventuelt forbedres:

• Uhygiejniske toiletter og el-forhold, der ikke er forsvarlige eller tilstrækkelige, hvis Basement skal anvendes til større arrangementer.
• Fugtindtrængning i Basement ved kraftig regn, herunder eventuel etablering af nyt vindfang ved en af flugtvejsdørene.
• Betonkonstruktionen på dækket mellem udvendig gård og dele af området skal undersøges, idet det umiddelbart ser medtaget ud.
• Adgangsforholdene til kælderen er ikke hensigtsmæssige. Der kan eventuelt etableres ny adgang via gården mod Lyrskovsgade.
• Udfordringer omkring lydniveauet for omkringboende borgere.
• Mulighederne for større kapacitet qua forbedrede flugtveje.

Økonomi

De reserverede 200.000 kr. (2017 p/l) udmøntes som servicemidler til renovering af toiletter og etablering af nødvendig elforsyning. Kassemæssig dækning anvises på konto 3.35.64.1.

Videre proces

Godkender Kultur- og Fritidsudvalget forslaget til udmøntning af de reserverede midler på 200.000 kr., igangsættes arbejdet umiddelbart efter udvalgsbehandlingen.

Hvis indstillingen godkendes, vil scenarier for udviklingen af Basement indgå i forhandlingerne om Budget 2019.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har orienteret Vesterbro Lokaludvalg om den forestående afdækning af de fremtidige anvendelsesmuligheder i Basement. Der sigtes mod, at dialogen med lokaludvalget og andre relevante interessenter fortsætter frem mod forhandlingerne om Budget 2019.

Mette Touborg

                                            /Rikke Skovbølling Brandt