Behandling af ansøgninger om brugsret

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger fra syv aktører om brugsret og tilskud:

• Pandoras Teaterskole (udsættes)
• Antidote Danmark (udsættes)
• ·Ørestad IF (lovliggørelse)
• AK Gotha (lovliggørelse)
• IF Kæmperne (lovliggørelse og driftstilskud)
• Strøm I/S (konvertering til brugsaftale)
• Dansk Modelsejlklub/DDS Fribytterne SØ (konvertering til brugsaftale og tilskud til lovliggørelse af lejemål)

   

  Kultur- og Fritidsudvalget skal desuden genbehandle én ansøgning om driftstilskud til brugsaftale, som blev besluttet den 16. august 2024:

   

• Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F (korrektion til behandling af ansøgning om driftstilskud)

Alle ansøgninger fremgår af bilag 1.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. At Kultur- og Fritidsudvalget udsætter behandlingen af to ansøgninger om brugsret og tilskud til forbrugsudgifter (Pandoras Teaterskole, Antidote Danmark).
2. At Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til tre ansøgninger om brugsret med henblik på lovliggørelse (Ørestad IF, AK Gotha og IF Kæmperne).
3. At Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til to ansøgninger om konvertering af lejemål til brugsaftaler (Strøm I/S og Dansk Modelsejlklub/DDS Fribytterne SØ) og én ansøgning om tilskud til lovliggørelse af lejemål til Dansk Modelsejlklub/Fribytterne SØ.
4. At Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til én ansøgning om driftstilskud fra IF Kæmperne.
5. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter korrektion til behandling af ansøgning om driftstilskud fra Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget syv ansøgninger om brugsret. Tre af aktørerne: Pandoras Teaterskole, Antidote Danmark og IF Kæmperne søger også om driftstilskud og tilskud til forbrugsudgifter.

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 26. september 2024 én ansøgning om driftstilskud fra Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F

Af indstillingen fremgik forkert beløb til aktiviteter. Udvalget skal beslutte om beløbet skal korrigeres.

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne jf. bilag 1 og 2.

Løsning

Beskrivelse af de enkelte ansøgninger, fremgår af bilag 1.

Behandlingen af to ansøgninger foreslås udsat

Det drejer sig om Pandoras Teaterskole og Antidote Danmark (bilag 3 og 4).

Pandoras Teaterskole har søgt om brugsret til Stairway i Kulturstation Vanløse. Stairway er blevet ledig, fordi spillestedet Alice er flyttet tilbage til Union. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at forvaltningen vender tilbage med en selvstændig sag, hvor Kultur- og Fritidsudvalget kan tage stilling til anvendelsen af Stairway, og at behandlingen af ansøgningen fra Pandora Teaterskole derfor udskydes.

Antidote Danmark har siden 2013 haft til huse på Onkel Dannys Plads 1, 1. sal, men uden en formel brugsaftale, som der nu søges om. Formålet med tilbuddet falder umiddelbart inden for Socialudvalgets område, selvom det er Kultur- og Fritidsudvalget, der råder over lejemålet. Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at sagen udskydes, mens forvaltningen i samarbejde med Socialforvaltningen afdækker, om Socialudvalget ønsker at overtage lejemålet. Er det ikke tilfældet vil Antidote Danmark blive opsagt, og Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om man vil anvende lejemålet til andre formål, eller det skal opsiges.

Tre ansøgninger om brugsaftale indstilles til godkendelse (lovliggørelse)

Det drejer sig om Ørestad IF, AK Gotha og IF Kæmperne (bilag 5-7).

IF Kæmperne har i dag deres administration i et mindre lokale i en ikkelovlig aftale med forvaltningen. IF Kæmperne ønsker at flytte administrationen til større lokaler. Det er Kultur- og Fritidsforvaltningen vurdering, at flytning af administrationen vil give mulighed for at få en bedre udnyttelse af lokalerne i Grøndal Multicenter.

To ansøgninger om konvertering af lejeaftale til brugsaftale og lovliggørelse af areal

Det drejer sig om Strøm I/S og Dansk Modelsejlklub/DDS Fribytterne SØ (bilag 8-9).

For begge ansøgninger gælder, at Kultur- og Fritidsudvalget kan vælge enten at lade foreningerne fortsætte på erhvervslejeaftaler med KEJD eller at overgå til brugsaftaler.

Fortsætter foreningerne på lejeaftaler vil KEJD sætte lejen op til markedskonformt niveau. Det øgede provenu kan tilbageføres til Kultur- og Fritidsudvalget og gives som aktivitetstilskud til foreningerne. I denne model er foreningernes økonomi stort set uberørt og der er ikke et træk på de disponible midler.

Overgår foreningerne til brugsaftaler bortfalder lejeindtægten fra foreningerne. Det kræver finansiering på årligt ca. 161 t.kr. for Strøm I/S og ca. 5700 kr. for Dansk Modelsejlklub/DDS Fribytterne SØ. Foreningernes økonomi forbedres alt andet lige tilsvarende.

Det er en forudsætning for kommunalisering af arealet til Dansk Modelsejlklub/DDS Fribytterne SØ, at arealet er lovliggjort. Det betyder, at et antal bygninger på arealet skal fjernes. Foreningen har ansøgt om 710 t. kr. i 2025 til formålet.

Udgifterne kan dækkes af de disponible midler.

Ansøgning om driftstilskud til IF Kæmperne

IF Kæmperne har udover brugsret også søgt om tilskud til betaling af rengøring på ca. 19 t. kr. årligt.

Genbehandling af tilskud til Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F

Udvalget behandlede en ansøgning om brugsret og driftstilskud den 16. august 2024 fra foreningen Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F. Forvaltningen oplyste et ansøgt beløb (37.000 kr.), der dækkede fire måneder, som ved en fejl blev videreført i de følgende år.

Udvalget skal genbehandle ansøgningen og beslutte om tilskuddet skal ændres fra 37 t. kr. årligt i hele aftaleperioden til 111 t. kr. årligt i 2025 og 2026 og 74 t. kr. i 2027. De øgede udgifter kan dækkes af de disponible midler.

Økonomi

De økonomiske konsekvenser er beskrevet ovenfor og i bilag 1 og 2.

Hvis der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler) eller Folkeoplysningsudvalgets lokaleramme.

Videre proces

Forvaltningen vender tilbage med nye sager vedrørende Pandoras Teaterskole og Antidote Danmark.

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde brugsaftale. Udvalgets beslutning vil blive meddelt til de øvrige ansøgere.

Såfremt udvalget imødekommer ansøgning om tilskud til forbrugs- og driftsudgifter, vil forvaltningen i dialog med ansøger udarbejde tilskudsaftale.

Aravni Jakobsen

                                                          /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. november 2024

Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt uden afstemning således, at ansøgninger fra Pandoras Teaterskole og Antidote Danmark udsættes.

Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt uden afstemning således, at ansøgning om lovliggørelse fra Ørestad IF, AK Gotha og IF Kæmperne imødekommes.

Indstillingen 3. at-punkt blev godkendt uden afstemning, således at ansøgning om konvertering af lejemål fra Strøm I/S og Dansk Modelsejlklub/DDS Fribytterne SØ og tilskud til lovliggørelse fra Dansk Modelsejlklub/Fribytterne SØ imødekommes.

Indstillingens 4. at-punkt blev godkendt uden afstemning således, at ansøgning om driftstilskud fra IF Kæmperne imødekommes.

Indstillingen 5. at-punkt blev godkendt uden afstemning således, at tilskuddet til Atelierfællesskabet Halmtorvet 11A-F. korrigeres.