Mødedato: 21.11.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
3. kvartalsrapport 2013 (regnskabsprognose og kvartalsregnskab pr. 30. september)
Se alle bilag
Til top
Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 3. regnskabsprognose (bilag 1), de administrative udgifter (bilag 2), 3. kvartalsregnskab (bilag 3) og de forventede overførsler (bilag 4).
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender 3. regnskabsprognose (bilag 1),
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender bilaget vedr. de administrative udgifter (bilag 2),
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender kvartalsregnskab pr. 30. september (bilag 3),
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender bilaget vedr. de forventede overførsler (bilag 4),
- at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til at foretage mindre tekniske korrektioner i kvartalsregnskab og prognose efter udvalgets godkendelse.
Problemstilling
I følge Cirkulære for Budgetopfølgning 2013 skal de enkelte udvalg hver især godkende regnskabsprognosen, oversigt over administrative udgifter, kvartalssregnskabet og oversigt over forventede overførsler.
Løsning
3. regnskabsprognose 2013
Bevillingen Kultur og Fritid - service forventes at udvise et mindreforbrug på 1,2 mio. kr. som følge af, at det afsatte tilskud i 2013 til opstarten af en artistuddannelse under AFUK ikke vil blive anvendt i 2013, da opstarten er udskudt til 2. halvår 2014.
AFUK har anmodet om, at tilskuddet for 2013 først udbetales i 2014. Der er imidlertid allerede afsat 2,5 mio. kr. i 2014 og ligeledes i 2015 til helårsdrift. Forvaltningen vil derfor ansøge om, at uforbrugt budget i 2013 flyttes til 2016.
Bevillingerne Kultur og Fritid - anlæg, Københavns Ejendomme - service og Københavns Ejendomme - anlæg, forventes at balancere ved årets udgang.
Oversigt over forventet regnskab 2013 og uddybende forklaringer fremgår af bilag 1.
3. kvartalsregnskab 2013
Afvigelserne i bevillingerne mellem periodens budget og forbrug er hovedsageligt marginale og skyldes forskydninger i periodiseringen og almindelige udsving i betalingerne. For bevillingen Københavns Ejendomme - anlæg, er afvigelsen dog af større karakter, hvilket skyldes, at periodiseringen af budgettet i KØR, ikke er blevet opdateret med den senest gældende periodisering, som Københavns Ejendomme foretager løbende i projektstyringssystemet, KØPS.
Oversigt over 3. kvartalsregnskab 2013 fremgår af bilag 3.
Bevillingen Kultur og Fritid - service forventes at udvise et mindreforbrug på 1,2 mio. kr. som følge af, at det afsatte tilskud i 2013 til opstarten af en artistuddannelse under AFUK ikke vil blive anvendt i 2013, da opstarten er udskudt til 2. halvår 2014.
AFUK har anmodet om, at tilskuddet for 2013 først udbetales i 2014. Der er imidlertid allerede afsat 2,5 mio. kr. i 2014 og ligeledes i 2015 til helårsdrift. Forvaltningen vil derfor ansøge om, at uforbrugt budget i 2013 flyttes til 2016.
Bevillingerne Kultur og Fritid - anlæg, Københavns Ejendomme - service og Københavns Ejendomme - anlæg, forventes at balancere ved årets udgang.
Oversigt over forventet regnskab 2013 og uddybende forklaringer fremgår af bilag 1.
3. kvartalsregnskab 2013
Afvigelserne i bevillingerne mellem periodens budget og forbrug er hovedsageligt marginale og skyldes forskydninger i periodiseringen og almindelige udsving i betalingerne. For bevillingen Københavns Ejendomme - anlæg, er afvigelsen dog af større karakter, hvilket skyldes, at periodiseringen af budgettet i KØR, ikke er blevet opdateret med den senest gældende periodisering, som Københavns Ejendomme foretager løbende i projektstyringssystemet, KØPS.
Oversigt over 3. kvartalsregnskab 2013 fremgår af bilag 3.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Kultur- og Fritidsudvalgets prognose og kvartalsregnskab indgår i en samlet indstilling for Københavns Kommune, der behandles af Økonomiudvalget den 3. december 2013.
Carsten Haurum
/Susanne Hovgaard Heunicke
Carsten Haurum
/Susanne Hovgaard Heunicke
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. november 2013:
Indstillingen blev godkendt.
Indstillingen blev godkendt.