Mødedato: 21.11.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Overførelse af bevilling fra KFU til nyt projekt

Se alle bilag
Aktivitetsforeningen Yabba Yabba (AYY) ønsker Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse af, at foreningen overfører det af KFU bevilgede tilskud (2011-132142) på 100.000 kr. fra et projekt til et andet. 

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
  1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen om overførelse af tilskuddet på 100.000 kr. fra "Det Legende Menneske" til udvikling af projektet "Byggehegn 3.0" 

Problemstilling

Aktivitetsforeningen Yabba Yabba v/ Emil Klem blev på Kultur- og Fritidsudvalgets møde d. 29. september 2011 bevilget et tilskud på 100.000 kr. til den multifunktionelle byrumsskulptur "Det Legende Menneske". Skulpturen skulle være en kunstnerisk videreudvikling af fællesmaleriet "Det ukendte mesterværk", der blev skabt som en verdensrekord af tusindvis af mennesker under "Distortion" 2011. Tilskuddet blev udbetalt til foreningen, der behøvede midlerne til realisering af projektet på en til formålet tildelt plads på Carlsberg.

Det viste sig dog, at byrumsskulpturen aldrig blev realiseret, og forvaltningen orienterede udvalget herom ved notat af 26. oktober 2012. På baggrund af en efterfølgende redegørelse fra foreningens formand Emil Klem om årsagerne hertil fik foreningen mulighed for - efter ansøgning - at få tilskuddet overført til at nyt projekt.

Løsning

Ved mail af 10. oktober 2013 har Emil Klem på vegne af foreningen ansøgt om at måtte overføre midlerne til projektet "Byggehegn 3.0".

"Byggehegn 3.0" har til formål at anvende byens byggehegn på en ny måde, så kedelige hegn transformeres til et aktiv for byen i form af et mobilt udendørs galleri. Et projekt finansieret af Center for Kultur- og Oplevelsesøkonomi har udviklet et nyt format (Excitement Marketing  Inspirational Living E.M.I.L.), hvor byggehegn kan bruges til et reklamerum, hvor budskaberne er blandede, kunstneriske, personlige og tilgængelige. Virksomheder, offentlige myndigheder og borgere kan købe sig plads til deres budskab, vist som en art post-it på væggen. Eksempelvis kan borgere via sms eller mail sende et budskab eller foto ind, som ugen efter kan genfindes på byggehegn i bybilledet, dette princip kaldes "Postyourself".
 
AYY ønsker at videreudvikle dette format, så den kunstneriske, intuitive formidling bliver bærende sammen med inddragelse af borgerne i brugerdrevne fortællinger. Udgangspunktet er, at hegnene skal anvendes til ikke-kommercielle formål, men en økonomisk bæredygtighed kan ifølge ansøgningen sikres gennem sponsorater, crowd funding, CCR (Coporate Cultural Responsibility), salg af værker mv. Formatet skal være multifunktionelt og f.eks. kunne transformeres til en skulptur, en fremstødsplatform eller et mobilt gadegalleri. 

De 100.000 kr. ønskes overført og anvendt til videreudvikling af projektet i perioden november 2013 til og med februar 2014, herunder udarbejdelse af film, inspirationskatalog, konsulentbistand, juridisk og økonomisk projektering med et samlet budget på 379.000 kr. Det udarbejdede ansøgningsmateriale skal herefter bruges til i næste fase - fra marts 2014 - at søge fonde og partnerskaber med henblik på i første omgang udarbejdelse af en prototype: fællesmaleriet "De legende Mennesker" i form af en mobil byrumsskulptur med dertil hørende marketingsstrategi. 

Emil Klem oplyser, at der ikke er ophavsretlige problemer i at han anvender og videreudvikler E.M.I.L-formatet, og at der allerede er udviklet den nødvendige software til "Postyourself". Det skal dog opgraderes.

De overførte midler skal alene anvendes til at videreudvikle projektet og lave ansøgningsmateriale. Udgiften hertil er budgetteret til 379.000 kr. Der er endnu ikke bevilget midler hertil fra anden side, ligesom det færdige  projekts økonomiske bæredygtighed ikke findes sandsynliggjort. På denne baggrund, og da formålet ligger langt fra det oprindelige formål med tilskuddet, nemlig til opførelse af en færdig skulptur i det offentlig rum, indstilles det at give afslag på ansøgningen om overførelse af tilskuddet. 

Økonomi

Da tilskuddet allerede er udbetalt, har indstillingen ikke økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Carsten Haurum

                                                   / Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. november 2013:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at imødekomme ansøgningen om overførelse af tilskuddet på 100.000 kr. fra "Det Legende Menneske" til udvikling af projektet "Byggehegn 3.0".
Til top