Ansøgning: støtte til Københavns Karneval 2014

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgning om støtte til Københavns Karneval 2014.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen, da der ikke er afsat midler til formålet på udvalgets budget.

Foreningen Copenhagen Carnival ved Søren Høyrup og Momentum CPH ved Kevin Bendix har søgt Kultur- og Fritidsudvalget om et tilskud på 500.000 kr. til afvikling af Københavns Karneval i 2014.

I august 2013 sendte Morten Sørensen på vegne af foreningen Copenhagen Carnival en ansøgning om støtte til karneval i 2014. Sagen blev lagt på portalen uden at blive behandlet.

Foreningen Copenhagen Carnival oplyser i denne ansøgning, at de siden har besluttet, at stoppe samarbejdet med Morten Sørensen og i stedet planlægger at gennemføre karnevallet i 2014 i fællesskab med virksomheden Momentum CPH.

Der indstilles til afslag, da der ikke er afsat midler på budgettet.

Baggrund:
Fonden Copenhagen Carnival, der tidligere har stået for karnevallet i København gik konkurs i august 2011. I 2012 blev Driftsselskabet Copenhagen Carnival oprettet som en ny enhed til at afvikle karnevallet i København, men på grund af et underskud i 2012 på ca. 1,2 mio. kr. lukkede de deres sekretariat. Tilbage var foreningen Copenhagen Carnival.

Den tidligere aftale mellem Driftsselskabet Copenhagen Carnival og Københavns Kommune, hvor der var afsat 0,2 mio. kr. fra Eventpuljen til Copenhagen Carnival i årene 2012-2014 blev annulleret.
De 0,2 mio kr., der var afsat i 2013 blev på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 7. marts 2013 overført til foreningen Copenhagen Carnival, og Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik en ny aftale med foreningen udelukkende for karnevallet i 2013. Foreningen arrangerede i 2013 et karneval i mindre omfang med henblik på, at bygge økonomien og organisationen langsomt op. 

I oktober 2013 er foreningen Copenhagen Carnival og virksomheden Momentum CPH gået sammen om at afholde karneval i pinsen den 6. - 8. juni 2014.
Momentum CPH er en kreativ virksomhed og ansøger oplyser, at samarbejdet er indgået med henblik på en mere professionel tilgang til at afholde større events.
Som noget nyt planlægger man at afholde dele af karnevallet på Carlsberggrunden. Ansøger vurderer, at der er flere fordele ved at afholde karnevallet på Carlsberg. Der vil bl.a. ikke forekomme behov for en reetablering af græsområder, som det er tilfældet i Fælledparken ligesom gener fra de mange besøgende ikke i samme omfang som tidligere vurderes at få en negativ effekt på lokalområdet. 

Ønsket er at karnevallet i 2014 på Carlsberg skal indeholde mange af de samme elementer som karnevallet i Fælledparken. Karnevallet vil indeholde et gratis børnekarneval, hvor institutioner og private inviteres, 2-3 scener med optræden samt den traditionelle parade på Strøget.

Derudover ønsker ansøger, at øge sikkerheden og kontrollen ved hjælp af et indhegnet område med professionelt personale ved indgangene. I det indhegnede areal vil der være mad- og drikkeboder, underholdning, toiletforhold og områder, hvor alle besøgende kan slappe af og hygge sig. Der forventes en entré pris på ca. 20 kr.

Foreningen Copenhagen Carnival ønsker på længere sigt, at karnevallet bliver en tilbagevendende kulturel begivenhed, der kan tiltrække flere indenlandske såvel som udenlandske gæster.

Det samlede budget er på 1.340.000 kr. Der budgetteres med indtægter fra boder, bar og entré for i alt 850.000 kr. Københavns Kommune er den eneste offentlige støttegiver, der regnes med, hvorfor et tilskud fra Københavns Kommune er en væsentlig forudsætning for, at karnevallet kan afholdes.


Carsten Haurum

                                                            /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 21. november 2013:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at yde et tilskud på 200.000 kr.; kassemæssig dækning anvises konto 3.35.64.1. (2013).